A fogalom hatékony eszköz a személyes produktivitás, a csapatmunka és az információk indexelésére. Akár osztályjegyzeteket szeretne szervezni, személyes céljait nyomon követni, ötletelni egy projektet egy csapattal, vagy megosztani az információkat az interneten, a Notion személyre szabható az Ön igényei szerint.
Mint minden új szoftver, először is előfordulhat tanulási görbe, de bemutattuk a fogalom alapjainak bevezetését és az ezzel kapcsolatos teendőket.
1. Tartalom hozzáadása
Ha tartalmat szeretne hozzáadni a fogalom oldalához, olyan egyszerű lehet, mint a kurzor kattintása egy üres helyre. Ez blokkot hoz létre, amelyen minden tartalom megtalálható Fogalom hivatkozik. Új blokk létrehozásakor elkezdheti a gépelést, hogy szöveget adjon az oldalhoz.
A formázóeszközök rejtve vannak, hogy az írási élmény minimalista és zavaró legyen. Amikor kiemeli a szöveget, megjelenik egy formázási menü, amely lehetővé teszi az alapvető formázási funkciók végrehajtását, a hiperhivatkozás szövegének módosítását, a szöveg színének és hátterének megváltoztatását stb. Alapvető billentyűparancsok is használhatók.
A Notion tartalmi beállításai nem állnak meg csak szöveggel. Sokféle tartalomblokkot hozhat létre, az egyszerű szöveges alapoktól, például a címsoroktól kezdve jelölőnégyzeteket a fejlettebb tartalmakhoz, például beágyazott fényképekhez, adatbázisokhoz, webes könyvjelzőkhöz és még sok máshoz.
Személyes kedvenceink hozzá A fogalmak adatbázisok, amelyekkel nagyon könnyű kezdeni és számos nézetet használhat az Ön javára. Tartalomblokk hozzáadásához vigye a kurzort, kattintson a margóban megjelenő pluszjelre, és válassza ki a tartalomtípust az előugró menüből.
2. Használja a perjelparancsokat
A perjelparancsokat úgy is használhatja, hogy beír egy perjelet, majd megkeresi a hozzáadni kívánt tartalomblokkot. Például azt írja be, hogy „/file”Fájlblokk hozzáadásához.
Miután megismerkedett a Notionban használható különféle tartalomblokkok típusaival, előfordulhat, hogy a perjel parancsok gyors és kényelmes módja a különböző tartalmú oldalak létrehozásának. Sok perjel parancs és billentyűparancs átkerül a már felismert parancsikonokból, például a félkövér szöveg „CTRL+b"Windows és"cmd+b"Mac vagy a"/h3"Létrehozásához"3. fejezet”.
A perjel parancsok a szöveg vagy a kiemelések színének gyors megváltoztatásához is hasznosak, ha a szöveg elejéhez egyszerűen egy perjelet, majd a kívánt színt adnak.
3. A tartalom szerkesztése
Ha az egérmutatót a tartalomblokk margója fölé viszi, hat pontot is észre fog venni. Kattintson rá, hogy megjelenjen egy menü, amely lehetővé teszi a blokk linkjének törlését, másolását vagy másolását. Attól függően, hogy milyen típusú tartalomról van szó, további lehetőségek is rendelkezésre állnak.
Másfajta tartalomblokkká is alakíthatja, vagy saját oldalává alakíthatja. Végül módosíthatja a szöveg színét vagy blokkolhatja a kiemeléseket ebben a menüben. A Notion egyik nagy előnye, hogy milyen egyszerű szerkeszteni és átrendezni az információkat az oldalon. Ugyanazt a hat pontot használhatja a tartalomblokk margójától, hogy áthúzhassa és átrendezhesse egy oldalon.
Több tartalomoszlopot is létrehozhat, ha egy tartalomblokkot egy másik blokk mellé húz. Ez új oszlopot hoz létre, amelyet átméretezhet, ha az oszlopok közötti szürke sávot oda -vissza húzza.
4. Az oldalak testreszabása
A Notion jobb felső sarkában kattintson a ikonra hárompontos menü hogy megtekinthesse néhány testreszabási funkciót, amelyek az egész oldalra alkalmazhatók. Módosíthatja a betűtípust Alapértelmezettről értékre Serif vagy Monó, és beállíthatja a tartalom szélességét, és kicsinyítheti a szöveget.
5. Hogyan hozzunk létre saját munkaterületet
A Notion segítségével privát oldalakat és munkaterület -oldalakat is megoszthat másokkal. A fogalom lehetővé teszi aloldalak beágyazását az oldalakba, ami hasznos a releváns információk egyben tartásához és rendszerezéséhez. Aloldal létrehozásához egyszerűen adjon hozzá egy új tartalomblokkot, és válassza a „Oldal”Tartalomtípusként.
Az oldalsáv nagyszerű erőforrás az oldalak nyomon követéséhez és újak létrehozásához. A legfelső szintű oldalak mindig láthatók, és a kapcsológombok megnyitásával és bezárásával megtekintheti a beágyazott oldalakat. Szinte azt gondolhatja, hogy ezek mappák a tartalom és az információk mappáiban.
Ha egy teljesen üres oldal létrehozása kissé ijesztő feladatnak tűnik, akkor megteheti kezdje el használni a fogalom sablont. A sablonok hasznos kiindulópontot jelentenek kezdőknek és haladó Notion felhasználóknak egyaránt, és több száz hasznos ingyenes elérhető. Az oldalsávról hozzáférhet az előre elkészített hivatalos fogalom-sablonokhoz, vagy másolhat harmadik féltől származó sablonokat online.
Más alkalmazásokból is importálhat tartalmat, mint például az Evernote, Trello, Google Dokumentumok vagy más. Ez megkönnyíti a tartalom átvitelét a Notion munkaterületre.
Összefüggő: Képzet vs. Evernote: Melyik illik hozzád?
6. Hogyan tartsuk rendben a munkaterületet
Tekintettel arra, hogy milyen könnyű aloldalakat elhelyezni az aloldalakon, és navigálni a munkaterületeken, azt javasoljuk, hogy legyen kevés felső szintű oldala, és egyszerűen illessze be a releváns oldalakat. Ez segít rendben tartani az oldalsávot, és elrejteni azokat az oldalakat, amelyek jelenleg nem relevánsak.
Kedvencként jelölheti meg azokat az aloldalakat, amelyeket gyakran használ, és gyors hozzáférést igényel, ha rákattint a „Kedvenc”A jobb felső sarokban. Ez az oldalt az oldalsávhoz rögzíti a "Kedvencek”Szakaszban.
Az oldalak rendezéséhez húzza őket az oldalsávba, és rendezze át őket. Akár egy oldalt is áthúzhat egy másik oldalra, és az beágyazódik az új oldalra. Az aloldalak mozgatásának másik módja az, hogy megkeresi a blokkot, amelyen be vannak ágyazva, és áthelyezi a tartalomblokkot egy másik legfelső szintű oldalra.
Végül elrejtheti az oldalsávot, ha az egérmutatót a teteje fölé viszi, és a nyilakra kattint. Ez segíthet leegyszerűsíteni a munkaterület nézetét, és az oldal tartalmára összpontosítani, és bármikor le lehet húzni a kurzort a bal oldalon, hogy az oldalsáv ismét előbukkanjon.
Összefüggő: Hasznos navigációs funkciók a rendszerezéshez
7. Együttműködés másokkal
Amennyire a Notion hatékony eszköz a személyes termelékenységhez, ez egyben remek eszköz a másokkal való együttműködésre is. Kattintson Részvény a Képzelet oldal jobb felső sarkában, hogy meghívhasson másokat szerkeszteni, megjegyzést fűzni vagy megtekinteni a tartalmát.
Azt is választhatja, hogy közzéteszi -e az oldalt az interneten, ebben az esetben a link birtokában bárki megtekintheti.
Építse fel az első elképzelés munkaterületét
Most, hogy tudja, hogyan kell használni a Notion alapjait, itt az ideje, hogy saját munkaterületét üzembe helyezze. Az ebben a cikkben megosztott tippek tökéletes kiindulópontot jelentenek, de a Notion számos további olyan funkciót tartalmaz, amelyeket érdemes kihasználni, ha jól érzi magát.
Testreszabhatja oldalait az Ön igényei szerint, és inspirációért tekintse meg az online fogalomközösséget. Előfordulhat, hogy pillanatok alatt energiafelhasználó lesz.
Hozzon létre beágyazott modulokat, például órát, naptárat és még sok mást a Notionon ingyen! Ismerje meg az Indify widget eszközének használatát.
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Szervezeti szoftver
- Jegyzetelő alkalmazások
- Együttműködési eszközök
- Feladatkezelés
Grace kommunikációs elemző és tartalomkészítő, aki három dolgot szeret: a történetmesélést, a színkóddal ellátott táblázatokat, valamint új alkalmazások és webhelyek felfedezését, amelyeket megoszthat másokkal. Inkább a papírkönyveket részesíti előnyben, mint az e -könyveket, törekszik az életre, mint a Pinterest táblái, és soha életében nem ivott egy csésze kávét. Legalább egy órát vesz igénybe, hogy elkészítse az életrajzát.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
