A Zeigarnik -effektus használata digitális eszközökkel a termelékenység javítása érdekében

Lehet, hogy most nézte meg kedvenc sorozatát a Netflix -en, és megígérte magának, hogy elkezdi a munkát. Azonban sok jó sztorival ellentétben ez az epizód egy sziklacsúcson ért véget.

Sikerül az asztalodhoz juttatnod magad, de még mindig nem tudod kiverni az elmédből ezt a megoldatlan érzést, hogy a munkádra koncentrálhass. Ez a Zeigarnik -effektus mozgásban.

Mi a Zeigarnik -hatás?

Az 1920-as években egy szovjet-litván pszichológus és professzor felfedezte, hogy a pincérek egy forgalmas bécsi étteremben emlékeznek a hosszú és összetett megrendelések részleteire, amelyeket még nem adtak le. Hasonlóképpen, ugyanaz a személyzet elfelejti az összes információt, miután a megrendeléseket befejezték.

Dr. Zeigarnik e hatás további tanulmányozása eredményeként kísérleteket végzett, amelyek arra a következtetésre jutottak, hogy az emberek hajlamosak arra folyamatosan felidézni a befejezetlen feladatokat vagy tevékenységeket, amelyek megszakadtak, miközben megfeledkeznek azokról, amelyek megtörténtek befejezve. Ez olyan, mint egy állandó mentális emlékeztető arra, hogy fejezze be, amit elkezdett.

Ez nem jó dolog? Lehet, de kiderül, hogy a Zeigarnik -effektus is oda vezethet termelékenység bűntudata és negatívan befolyásolja a mentális egészségét. Itt van, hogyan:

• Először is, ezek a tolakodó gondolatok a befejezetlen feladatokról megnehezítik, hogy más dolgokra összpontosítson.
• Másodszor, a Zeigarnik-effektus hozzájárul ahhoz, hogy elmossa a határvonalakat a munka és a magánélet egyensúlya között, mert otthon visszavonja a befejezetlen munkával kapcsolatos zavaró gondolatokat, és megnehezíti a kikapcsolódást.

Az ezüst bélés azonban az, hogy ezekkel a tippekkel és digitális eszközökkel növelheti termelékenységét.

1. Tervezze meg motivációját a lendület létrehozásához

A Zeigarnik -effektus csak akkor lép működésbe, ha már megkezdte a feladatot, anélkül, hogy befejezte volna, tehát a kezdetektől kell motiválnia magát, és megszünteti a halogatás hajlamát.

Talán még nem kezdte el az edzést, a meditációt vagy a kódolás tanulását, mert mindig várakozik „egyszer”, amikor lesz motivációja és akaratereje. Minél hamarabb ütemezi a feladatait, annál valószínűbb, hogy motiváltnak érzi magát az induláshoz.

Ha kitűz egy határidőt a céljainak, akkor megvédi magát a kifogásoktól, a halogatástól és a kudarctól való félelemtől. A legjobb módja annak, hogy motiválja magát, ha emlékezik arra, miért akarja elkezdeni a feladatot. Alternatív megoldásként, ha nem találja meg a motivációt belülről, támaszkodhat olyan motivációs alkalmazásokra, mint az Inspiráló idézetek.

Ezzel az alkalmazással kiválaszthatja, hogy mikor szeretne inspiráló/motiváló idézeteket kapni. Ezeket az idézeteket ütemezheti közvetlenül azelőtt, hogy elkezdené a feladatát, hogy megfelelő gondolkodásmódban legyen.

Letöltés: Inspiráló idézetek Android (Ingyenes, prémium előfizetés elérhető)

2. Szervezze meg feladatait prioritási sorrendben

Valószínűleg úgy kezdi a napot, hogy mentális képpel kezdi az összes elvégzendő feladatot, és azzal a szándékkal, hogy a lehető legtermékenyebb legyen. De ahogy telik a nap, azon kapod magad, hogy egyik feladatról a másikra ugrálsz anélkül, hogy bárkit is befejeznél- ez egy jó recept egy terméketlen napra.

A teendők listáján szereplő növekvő számú elem, a megszakítás nélküli e-mailek és az állandó értesítések, amelyek mind korlátozott figyelmükért harcolnak, már megnehezíti a koncentrációt. Adja hozzá a sorshoz a befejezetlen feladatok visszatérő gondolatait, és a kiégés gyorsforgalmi útján jár.

Szóval, mi az alternatíva? Szervezze meg minden feladatát prioritási sorrendben. Kezdje azzal, hogy összeállít egy listát minden tennivalójáról, a fontos termékbemutató megbeszéléstől a ruhanemű felvételéig. Az összetett feladatokat részfeladatokra is feloszthatja.

Ezután töltse le a Elsőbbségi mátrix alkalmazás segít megoldani ezeket a feladatokat, kezdve a legfontosabbal. Az alkalmazás segítségével négy szintre rendezheti feladatait:

1. Az első negyedév a legfontosabb vagy legnehezebb feladatokat jelenti (amit azonnal meg kell tennie).
2. A második negyedév a később elvégzendő feladatokra vonatkozik (miután befejezte az elsőt)
3. A harmadik negyedév az átruházható feladatokra vonatkozik (kevésbé fontos feladatok), és
4. Az utolsó negyedév azoknak a feladatoknak szól, amelyeket el lehet halasztani.

Miután mind a négy szintet kitöltötte, kezdje el az első feladatok feldolgozását, és ne mozduljon, amíg mindegyiket nem fejezte be. Miért működik ez?

A Zeigarnik -effektus kihasználásával folytathatja a legfontosabb feladatok elvégzését, amíg be nem fejezi azokat. Minél nagyobb kihívást jelentő feladatokat hajt végre a nap folyamán, annál motiváltabb lesz a folytatáshoz.

És azzal a lehetőséggel, hogy a harmadik vagy a negyedik negyedévben elakad a nap, nyugodtan tudhatja, hogy nem lesznek álmatlan éjszakái, mert nem vette fel a ruhaneműt.

Letöltés: Elsőbbségi mátrix Android | iOS (Ingyenes próbaidőszak, prémium előfizetés elérhető)

3. Ütemezzen szüneteket tanulás közben, hogy javítsa a memóriáját

Egy másik módja annak, hogy a Zeigarnik -effektust előnyére használhassa, ha a tanulás során rövid szüneteket ütemez a memória javítása érdekében. Például, ha vizsgára tanul, ahelyett, hogy az összes anyagot egy ülésen zsúfolná össze, tervezzen rövid szüneteket a tanulmányi üléseken belül, hogy valami nem kapcsolódó dolgot végezzen.

Amellett, hogy segít a lazításban és a feltöltődésben, a rövid szünetek lehetővé teszik más, nem kapcsolódó tevékenységek elvégzését, miközben mentálisan visszatérnek a memorizálni kívánt információkhoz.

Ezt a technikát értekezlet közben vagy blogírás közben is használhatja. Csak akkor kell ütemezni egy stratégiai szünetet, amikor egy fontos pontot megbeszél, ill hagyja abba az írást a mondat közepén. Ez lehetővé teszi, hogy friss kilátásokkal térjen vissza a feladatához.

De ha úgy gondolja, hogy önnek nehézségei vannak a rövid szünetek ütemezésével a tanulmányi ülések során, akkor használjon egy Google Chrome -bővítményt, mint például a Micro Breaks, egyéni emlékeztetők beállításához.

Letöltés: Mikroszünetek Króm (Ingyenes)

4. Dokumentálja győzelmeit, és ismételje meg

A teendőlistákat népszerűsítették, mint praktikus termelékenységi feltörést, és joggal. De ugyanilyen fontos, hogy dokumentálja a győzelmeit, és élvezze a munkája elégedettségét egy „kész” lista létrehozásával.

Emellett érdemes megjegyezni, hogy a Zeigarnik -effektus egyik hátránya az általa létrehozott lelki feszültség. Azonban észre fogja venni, hogy a befejezetlen feladatok tolakodó gondolatai miatti stressz csökkenni fog, amikor befejezi a munkát.

De figyelembe véve, hogy sokan nem szentelnek kellő figyelmet a napi győzelmeknek, előfordulhat, hogy proaktív lépéseket kell tennie, például fel kell jegyeznie őket, hogy emlékezzen, és a napot magas hangon kell befejeznie.

Ezenkívül az ebből a gyakorlatból származó elégedettség lendületet ad, hogy szokássá tegye a munkáját, és megismételje az egész folyamatot.

Az egyik legjobb módja annak, hogy dokumentálja nyereményeit útközben, egy jegyzetelő alkalmazás használatával Evernote. Ez a hatékony eszköz automatikusan szinkronizálja az összes információt az összes eszközzel, így könnyen hozzáférhetővé válik, ha gyors pillantásra van szüksége.

Letöltés: Evernote Android | iOS | Asztal (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Használja a Zeigarnik -effektust a labda gördülésére

Ha tudatában van a Zeigarnik -effektusnak, segíthet abban, hogy előnyére használja. Amikor egy feladaton szeretne dolgozni, találja meg a motivációt ahhoz, hogy elegendő lendületet teremtsen a kezdéshez, tudva, hogy az elméje addig piszkál, amíg be nem fejezi. Ne felejtse el elismerni és ünnepelni győzelmeit, hogy élvezze a teljesítmény érzetét, miközben csökkenti a tolakodó gondolatokat és a stresszt.

Az 5 legjobb alkalmazás a kiégés kezelésére

Sokat érzi magát mostanában? Leégési problémája lehet. Íme néhány alkalmazás, amely segíthet.

Olvassa tovább

A szerzőről