Hogyan lehet összehasonlítani a dokumentumokat a Google Dokumentumokban

Néha összehasonlítanunk kell egy írott dokumentum két változatát, hogy észrevegyük a változásokat, és rájöjjünk, miben különbözik az egyik a másiktól. A Google nemrégiben bevezetett új funkciójával egyszerűen összehasonlíthatja a dokumentumokat online a Google Dokumentumokban.

A Google Dokumentumok egyik kevésbé ismert és rejtett funkciója a Dokumentumok összehasonlítása eszköz. Ez egy praktikus funkció, nagyon hasonló az MS Wordéhez, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egy helyen lássák a két dokumentum közötti különbségeket.

Mi a Google Dokumentumok összehasonlító funkciója?

A Google Dokumentum -összehasonlító funkciót a dokumentumtulajdonosok vagy szerkesztési jogosultsággal rendelkező személyek is használhatják. Ez a funkció valóban hasznos a dokumentumok előrehaladásának nyomon követésében, látva, hogyan változtak a szerkesztések során. Hasznos számos oktatási és üzleti alkalmazás számára, és használható bonyolult szerkesztési helyzetekben, több felhasználó bevonásával.

Összefüggő: A Google Dokumentumok sablonjai megkönnyítik az életét

Például a tanárok igénybe vehetik ezt a funkciót, hogy összehasonlítsák az esszéket és nyomon kövessék a felülvizsgálatokat, így időt spórolva az osztályozás során. Még azt is ellenőrizhetik, hogy az esszéket másolták -e, vagy csak kissé hasonlítanak.

Hogyan lehet összehasonlítani a dokumentumokat a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok új dokumentumot nyit meg, amikor két különböző dokumentumot hasonlít össze. Az új dokumentum mindkét példány összes javasolt módosítását szemlélteti. Különbségeket mutat a két Google Dokumentum között, az új dokumentum javasolt szerkesztéseiként.

Az összehasonlításhoz szükséges két dokumentumnak a Google Dokumentumok formátumában kell lennie. Ha Word vagy más fájlja van, először meg kell nyitnia őket a Google Dokumentumokban.

Nyisd ki Google Dokumentumok és jelentkezzen be az első összehasonlítani kívánt dokumentum megnyitásához.

A dokumentumon kattintson a gombra Eszközök a menüből, és válassza a lehetőséget Dokumentumok összehasonlítása.

A képernyőn megjelenik egy kis párbeszédpanel, amely arra kér, hogy válasszon másik dokumentumot a meghajtójáról, és hasonlítsa össze az első megnyitott dokumentummal.

Az összehasonlításnak két lehetősége van. Végezhet módosításokat közvetlenül a dokumentumban, vagy megjegyzéseket tehet, hogy egy másik felhasználó visszaléphessen és módosíthasson.

Miután meghozta a végső választást, kattintson a gombra Hasonlítsa össze folytatni és Nyisd ki ha kész az összehasonlítás.

Megnyílik egy új lap a böngészőben, amelyben megjelenik egy címkézett dokumentum Összehasonlítása mindkét dokumentumnévvel. Alapértelmezés szerint az új dokumentum a Google Drive -ban lesz mentve. Szükség esetén frissítheti ennek a dokumentumnak a nevét, és elmentheti a kívánt mappába.

Összefüggő: Gyakori Google Drive -problémák (és azok megoldása)

Az új dokumentum az összes összehasonlítást két különböző módon mutatja be. Láthatja az eredeti szöveg áthúzásait a dokumentumban, és megjegyzéseket is láthat a dokumentumok oldalán. Jegyzeteket készíthet a változásokról, ha egyszerűen megjegyzést választ, és megjegyzést ad hozzá a Válasz doboz.

Ha rákattint a szerkesztett szövegre, a megfelelő megjegyzés megjelenik a dokumentum jobb oldali ablaktáblájában. Hasonlóképpen, ha egy megjegyzésre kattint, a bal oldalon kiemelt szöveg jelenik meg, amely megfelel a megjegyzésnek.

Az összehasonlító dokumentum automatikusan mentésre kerül új dokumentumként, amely könnyen megtalálható a Google Dokumentumokban. A két változatból azonban létrehozhat egy végleges vázlatot is. Van egy praktikus gomb Elfogad vagy Elutasít minden módosítást, miközben vagy elvégzi vagy eltávolítja a módosításokat, és eltávolítja a megjegyzéseket.

Ha a problémával találkozik Dokumentumok összehasonlítása funkció szürke, mert a megnyitott dokumentum nem a Google Dokumentumok formátumban van. Irány a Fájl és akkor Mentés Google Dokumentumként a formátum javításához.

A dokumentumok egymás melletti megtekintése a Google Dokumentumokban

Bár a Google Dokumentumok közvetlenül nem teszi lehetővé két dokumentum egymás melletti összehasonlítását, ennek van egy módja.

Kattintson a jobb gombbal arra a lapra, amelyen megnyitotta a dokumentumot, majd a legördülő menüből válassza a lehetőséget Lap áthelyezése egy másik ablakba. Ha másik operációs rendszert használ, vagy nem látja ezt az opciót, húzza át manuálisan a lapot egy új ablakba.

Az egyik ablakban nyomja meg a Windows + jobbra mutató nyíl gombot a billentyűzeten, hogy eltolja az ablakot a képernyő jobb felében. A másik ablakban nyomja meg a Windows + balra nyilat, hogy eltolja a második dokumentumot a számítógép képernyőjének bal felén. Ha nincs Windows -eszköze, manuálisan átrendezheti az ablakokat.

A képernyőn két dokumentum látható, az egyik a jobb oldalon, míg a másik a bal oldalon. Most egyszerre átnézheti mindkét dokumentumot.

Könnyen észreveheti a változásokat a Google Dokumentumok összehasonlító funkciójával

Ha két hasonló dokumentuma van, és nem biztos a kettő közötti különbségekben, akkor a Google Dokumentumok összehasonlító funkciója jól jön.

Bármi legyen is a dokumentumok összehasonlításának oka, a Google Dokumentumok lehetőséget ad arra, hogy ezt ugyanabból az ablakból tegye meg.

8 Google Dokumentum-kiegészítő az idézetek és a bibliográfia javítására

A Google Dokumentumok olyan kiegészítőkkel rendelkeznek, amelyek segítenek a források idézésében és a bibliográfia létrehozásában. Íme 8 kiegészítő, amelyeket használhat!

Olvassa tovább

A szerzőről