5 alkalmazás, amely segíthet az áramlási technika használatában a termelékenység érdekében

Az időgazdálkodás és a termelékenység kéz a kézben jár. A feladatra koncentrálás és az improvizáció a kulcs a termelékenység növeléséhez. Számos módszer létezik a munkanap produktív megszervezéséhez szükséges idő rögzítésére és kezelésére.

A különböző időgazdálkodási módszerek kipróbálása segít megtalálni azt a technikát, amely kényelmes. A Flowtime egy korszerű időgazdálkodási megközelítés, amely lehetővé teszi, hogy produktívan dolgozzon saját szabályaival. Ha a Flowtime technikával szeretné kezelni az idejét és a feladatait, akkor az alábbi alkalmazások nagy segítségére lesznek.

Mi az Flowtime technika?

Ezt a Pomodoro technika módosított változataként találták ki időgazdálkodási módszer lehetővé teszi, hogy szünetet tartson, amikor csak akar. Nincs előre beállított riasztás, amely megszakítja Önt a legtermékenyebb időszakban. Ha ehhez a módszerhez eszközöket használ toll és papír helyett, akkor automatizálhatja és kényelmessé teheti.

Amellett, hogy nyomon követi a feladatokhoz szükséges teljes időt, az alkalmazások segítségével az adatok áttekintésével is megtudhatja a legtermékenyebb időablakát. Az eszközök tovább segítik az idő rögzítését több eszközről.

Ha könnyen használható opciót keres, próbálja ki a Toggl Track-et az Flowtime technikához. Könnyen kezelhető kezelőfelülete akkor is hasznos lehet, ha tollról és papírról vált az eszközökre. A többi összetett időkövető alkalmazáshoz képest, amelyek rengeteg beállítást igényelnek, zökkenőmentesen elérheti ezt a könnyű alkalmazást.

Kezdje el használni az Flowtime módszert ezen az alkalmazásban a A feladat neve és elindítja az időzítőt. Az óra folytatja az időkövetést, amíg le nem állítja. Kövesse ugyanazt a folyamatot a nap folyamán elvégzett összes feladathoz. Ezenkívül lehetővé teszi a szünetek azonos módon történő nyomon követését.

Adjon hozzá szünetet a A feladat neve oszlopot, és indítsa el, amikor szünetre megy. Ha készen áll a munkára, állítsa le az időzítőt. Így ebben az alkalmazásban nyomon követheti és rögzítheti a feladataival, szüneteivel és munkameneteivel kapcsolatos adatokat.

A mentett adatokhoz később hozzáférhet a Jelentések szakasz elemzési célokra. Megnyitása után a Naptár nézet A Toggl Track -ből bármely dátumot kiválasztva ellenőrizheti a munkamenetek hosszát és a feladatok időzítését a termelékenység méréséhez.

Letöltés: Toggl Track for ablakok | Mac operációs rendszer | Linux (Ingyenes)

A TMetric időkövető alkalmazással is kezelheti az időt az egész folyamat során. Ez az eszköz idővonalas nézetet kínál a napi fókuszmunkákhoz és szünetekhez, így pillanatok alatt áttekintheti azokat. Mivel megjeleníti a feladatok teljes idővonalát és az időzítést, könnyen mérheti teljesítményét.

Annak érdekében, hogy gyorsan használhassa ezt az eszközt, add hozzá az összes feladatot a nap megkezdése előtt. Amikor elkezd egy feladatot, indítsa el az időrögzítőt, és állítsa le, amikor befejezte. A szünetek nyomon követéséhez hozzáadhatja őket a nap végén, vagy naplózhatja őket a feladatok között.

Összefüggő: A legjobb játékkal ellátott alkalmazások az időgazdálkodáshoz

Ez az alkalmazás kiemeli a fókusz periódusokat sötétszürke színben, és szüneteket világosszürke színben. Ha a kurzort az idővonal bármely feladatbejegyzésére helyezi, láthatja az adott feladatra fordított teljes időt. A feladatokra és szünetekre fordított idő összegzését is mutatja.

Az előző nap termelékenységi rekordjának ellenőrzéséhez válassza ki a dátumot, és a TMetric megjeleníti az adott nap idővonalát.

Letöltés: TMetric for ablakok | Mac operációs rendszer | Linux (Ingyenes)

Ezzel az eszközzel könnyedén követheti vagy megtekintheti a fókuszban töltött órákat és szüneteket. Ha Ön szakember, a HourStack heti nézete segít abban, hogy teljes képet kapjon arról, hogyan töltötte a fókuszóráit a múlt héten. Ezt naptárnak is tekintheti, amely megmondja az elvégzett feladatokat.

A HourStack Flowtime technikájának elindításához írjon be egy feladatot, amelyet ma szeretne befejezni. Hozzáadhat egy becsült időt is ahhoz, hogy megnézze, helyes -e a becslés. Válassza ki a feladatkártyát, és kattintson a gombra Rajt amikor elkezdi a munkát. Ha elkészült, válassza ki újra a feladatot a befejezés megjelöléséhez.

Összefüggő: Mi az időbox és hogyan növeli a termelékenységet?

A szünetekben szüneteltetheti a feladatot a pontos időkövetés érdekében. Létrehozhat egy másik kártyát a szünethez, hogy ezt is nyomon kövesse.

Minden hét után megjeleníti a teljes naptárnézetet a tényleges munkaidőről és szünetről a fókuszidőszak alatt. Az alkalmazás megjeleníti a becsült időt is. Így összehasonlíthatja a tényleges munkaidővel.

Ha nem szeretne újabb eszközt hozzáadni az alkalmazások hosszú listájához, csak a Flowtime technika megvalósításához, akkor használhatja a Google Táblázatokat is. Ez az alkalmazás azt is szolgálja, hogy nyomon kövesse az egyes feladatok idejét.

Ha le szeretné tölteni a Flowtime technikát a Google Táblázatok segítségével, töltse le ezt a sablont. Létrehozhatja saját Flowtime sablonját a Google Táblázathoz a következő lépések végrehajtásával:

1. Nyissa meg a Google Táblázatokat a webhelyén weboldal.
2. Nevezze el a fájlt Áramlási idő sablon vagy bármi, ami tetszik.
3. Hozzon létre oszlopokat a fejlécekhez Dátum, Feladat, Kezdési idő, Idő vége, Zavarok, Munka hossza, Szünet hossza, és Munkahely.
4. Átnevezés 1. lap nak nek Hét (első, második stb.) vagy Hónap (Január, február, stb.)
5. Amikor elkezdi munkanapját, töltse ki gondosan ezt a lapot.

Ez a sablon elemzési irányítópultként is használható a jövő hét, a két hét vagy a hónap megtervezéséhez. Nagyszerű javulást tapasztalhat a termelékenységében, ha néhány hónapig követi ezt a folyamatot.

Érdemes offline állapotban maradni munka közben, hogy elkerülje a figyelemelterelést. Azonban, akkor is gond nélkül akar gazdálkodni az idővel. Ebben az esetben használhatja az offline MS Excel programot, amely zökkenőmentesen fog működni internetkapcsolat nélkül.

Az Excelben az alábbi lépések végrehajtásával egyedi Flowtime sablont hozhat létre. Ezt is letöltheti Excel sablon hogy azonnal elkezdje.

1. Nyissa meg a Microsoft Excel programot a Asztal vagy Start menü parancsikon.
2. Kattintson Új vagy Üres munkafüzet.
3. Mentse el a fájlt a számítógépére, mint Áramlási idő sablon vagy bármely más releváns név.
4. Módosítsa az oszlopfejlécek nevét a fenti Google Táblázatok részben szereplő hasonló szövegek használatával.
5. Átnevezés 1. lap nak nek Dátum, Hét, vagy Hónap, amelyik jobban tetszik.
6. Amikor bármilyen feladatot elkezd, töltse ki ezt a sablont, hogy kövesse a Flowtime technikát.

Az Excelben használt Flowtime sablonnak irányítópultként kell működnie, hogy megérthesse a munkanapjait. Ezt követően előre tervezheti a minimálisra csökkentést Zavar, Szünet hossza, és Munka hossza. Ennek a stratégiának a követése óriási mértékben növeli a munkanap termelékenységét.

Végezze el feladatait teljes odafigyeléssel

Előfordulhat, hogy a Flowtime módszer a tökéletes időgazdálkodási technika, amellyel koncentrálhat. Használja a fent említett eszközök bármelyikét, hogy megvalósítsa a technikát az életében, és jobban kezelje a teendők listáját.

Digitális vs. Papírfeladatok listája: Melyik a jobb?

Tudja meg, hogyan lehet a legjobban megszervezni napi céljait és feladatait, digitálisan vagy papíron. Nézze meg, miről van szó!

Olvassa tovább

A szerzőről