Bár a Gantt -diagramok a szent grál a projektek irányításában és végrehajtásában, a kihívásokkal együtt járnak. Az egyik fő kihívás az, hogy nehéz használni. Projektmenedzserként alaposnak kell lennie a használatakor, és figyelembe kell vennie az összes erőforrást, függőséget, mérföldkövet és határidőt.
Annak ellenére, hogy ideálisan hangzik, rémálommá válhat. A Gantt -diagramokat is nehéz elmagyarázni az érdekelteknek. Tehát mielőtt Gantt -diagramot használna a következő projektjében, fontolja meg ezt a hét alternatív projektmenedzsment módszert, amelyek könnyebben használhatók.
1. Projektmenedzsment idővonal
Ahogy a neve is sugallja, a projektmenedzsment ütemterve elejétől a végéig megjeleníti a projekt idővonalát. Ez egy egyszerű módszer a projekt időrendi lebontására a Gantt -diagram lehengerlő részletei nélkül. Könnyen érthetővé teszi, rugalmasan használható, és menet közben módosíthatja a terveket.
Mindössze annyit kell tennie, hogy megváltoztatja a kezdő és a befejező dátumot. Továbbá, amikor elmagyarázza a projektet az érintetteknek, a projektmenedzsment ütemterve könnyebben elmagyarázható, és nem valószínű, hogy bárkit is túlterhel.
2. Projektütemezési hálózati diagram
A Gantt -diagramok másik alternatívája a projektütemezési hálózati diagram. Ez a módszer számol egy projekttel, és meghatározza annak kritikus útját, vagyis mennyi ideig tart a projekt befejezése. Egy tipikus projektütemezési hálózati diagramnak vannak csomópontjai, azaz tevékenységek a csomópontokon (AON), amelyek a projekt tevékenységeit képviselik, és nyilak, amelyek az események sorrendjét és a függőségeket mutatják.
Ezenkívül megjelenítheti a vezetőket és a késéseket a diagramban. A projektütemezési hálózati diagram megfelelő alternatíva, mivel logikus eseménysorozatot ad, és kiemeli a projekt elsődleges kapcsolatait.
3.Kanban Board
A Gantt -diagram korlátozhatja Önt abban az értelemben, hogy csak lineáris projektekben ideális. Azonban nem minden projekt lineáris. Ha ez a helyzet, akkor egy Kanban -tábla segíthet a projekt kezelésében.
A Kanban gyökerei a lean gyártásban rejlenek, ahol nem tartanak leltárt. Csak akkor hozza be őket, amikor szüksége van rájuk, más néven a just-in-time gyártási rendszer. A Kanban segítségével növelheti termelékenységét és hatékonyságát, valamint csökkentheti a készletek tartásának költségeit.
Ez a módszer átkerült a projektmenedzsmentbe, és ideális olyan agilis projektekhez, mint a szoftverfejlesztés. A Kanban használata során a munkaelemeket egy kanban táblán ábrázolja, amely a csapattagoknak minden munka állapotát mutatja.
4. Scrum Board
A Scrum iteratív és inkrementális folyamatokon alapuló projektmenedzsment módszer - hasonlóan a Kanbanhoz. Rugalmas, alkalmazkodó, és gyorsan értéket biztosít az ügyfélnek. A scrum használatakor van egy sprintje, amely a munka alapvető egysége, és a sprinttervezés, amely a sprint végrehajtását tervezi.
Van egy napi scrum is, amely 24 óránként értékeli a sprint előrehaladását (sprint felülvizsgálat). A scrum tábla használatának előnye, hogy könnyen méretezhető, csökkenti a forgalomba hozatalhoz szükséges időt, és lehetővé teszi az időszerűséget a projektek befejezésének előrejelzése, és csökkenti a projektek kockázatait, mivel a legfontosabb funkciókat látja el első.
5. Keresztfunkciós folyamatábra
A folyamatábra egy lépésenkénti diagram, összekötő nyilakkal, amely egy folyamat vagy rendszer sorrendjét mutatja. Egyszerűsíti az összetett folyamatokat könnyen érthető fogalmakká. Ezt az egyszerű folyamatábrát tovább fejlesztették, és a projektmenedzsmentben használták, és ma már többfunkciós folyamatábrá vált.
A folyamatábrához hasonlóan a többfunkciós folyamatábra is lépésről lépésre mutatja be a projekt folyamatát. Ide tartozik azonban az is, hogy ki mit és mikor kezel - innen ered a neve.
A többfunkciós folyamatábrák úszósiklókkal határozzák meg a különböző csapatok feladatait. Ezek nyomon követik a függőségeket egyik csapattól a másikig, és nagyszerű alternatívája a Gantt -diagramoknak, ha nagy projekteken dolgoznak több csapattal.
Ahhoz, hogy részleteket adjon hozzá a többfunkciós folyamatábrához, rétegezze a vízszintes és függőleges úszósiklókat.
6. Projekt ellenőrzőlista
A projektmenedzsment nem lehet egyszerűbb, mint egy egyszerű ellenőrzőlista. Valószínűleg korábban használt egy listát, hogy növelje termelékenységét a munkahelyen vagy akár otthon. És most használhatja a következő nagy projekt kezelésére.
A projekt ellenőrzőlista nem különbözik a hagyományos ellenőrzőlistától. Amikor egy projekt-ellenőrzőlistát használ a projektmenedzsmentben, akkor ki kell írnia az összes tennivalót és az ezekhez szükséges erőforrásokat. Így nem felejt el semmit.
Összefüggő: Hogyan készítsünk teendőket az Eisenhower Matrix segítségével
Mehet tovább, és csoportosíthatja az elemeket, amelyeket párhuzamosan végezhet. Amint a dolgok elkészülnek, ellenőrizni fogja a listában lévő kész elemeket. Az ellenőrzőlisták használhatók a projekthálózati diagramokkal, így remekül kiegészítik a többi taktikát, ha nem akarják egyedül használni őket.
7.Mind Mapping
Amikor ötletek jutnak a fejedbe, mindenhol felbukkannak. Nem tapasztal lineáris gondolatmintát. Ha kreatív projekten dolgozik, kihívást jelenthet egy lineáris projektmenedzsment eszköz, például a Gantt -diagram használata. Itt jön be egy gondolattérkép.
Az elmetérkép egy diagram, amely egy központi ötletből származó információk megjelenítésére és magyarázatára szolgál. Hierarchikus struktúrát használ, amely az egész különböző részei közötti kapcsolatokat mutatja a fő gondolattal.
Gondolattérkép készítéséhez a központi ötletet a papírlap közepére kell rajzolni, mielőtt a központi gondolattal kapcsolatos fő ágakat rajzolna. Ezzel korlátlan képet kaphat a projektjéről, mivel ők helyezik a központi ötletet a középpontba, és a fő témák sugároznak belőle.
Az elmetérképek ideálisak kreatív projektek kezeléséhez, és más forgatókönyvek, amikor új ötleteket kell beépítenie menet közben.
Rengeteg projektmenedzsment módszer távol a Gantt -diagramoktól
A projektek sok tervezést és aprólékos kivitelezést igényelnek. A Gantt -diagramok hűek, és segíthetnek a legtöbb projekt megvalósításában, de nehéz használni őket, és sok mentális kapacitást igényelnek a végrehajtáshoz és a sikerhez.
Ha a projektnek nem kell Gantt -diagramokat használni, vegye figyelembe az ebben a cikkben említett módszereket. Mindegyik kezelhető, és megkíméli Önt a fejfájástól, ha Gantt -diagramokkal kell foglalkoznia.
A monday.com hatékony együttműködési és szervezési eszközöket kínál csapatának. Ezért érdemes kipróbálni.
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Termelékenység
- Projektmenedzsment
Hilda szabadúszó technikai író, és szívesen lépést tart az új technológiákkal és újításokkal. Szereti új hackeket is találni, hogy időt takarítson meg és megkönnyítse a munkát. Szabadidejében megtalálja, hogy gondozza a veteményesét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
