Valószínűleg hallott már a Bitrix24 -ről, és arról, hogy a projektmenedzsment mennyire legyőzte. Ön is kíváncsi arra, hogy működne -e Önnek, vagy már fontolgatja, hogy a vállalatában használja.
Mielőtt ezt a nagy lépést megtenné, érdemes megismerkedni a Bitrix 24 minden lényeges elemével. Itt mindent megtudhat a Bitrix24 projektmenedzsment rendszerről.
Hogyan működik a Bitrix24?
A Bitrix24 elsődleges feladata, hogy automatizálja a kommunikációs és menedzsment eljárásokat egy vállalkozásban, ami azt eredményezi hatékonyabb projektmenedzsment. Minden méretű vállalkozás számára működik.
A rendelkezésre álló alapvető eszközök lehetővé teszik az alapvető kommunikációk, például e -mailek, üzenetek, feladatok és akár projektek kezelését.
A Bitrix24 alapjai
A Bitrix24 elérhető az interneten, valamint mobil- és táblagép -alkalmazásokban. A sokoldalú és felhasználóbarát platform segítségével meghívhatja kollégáit és együttműködhet egy projektben.
A Bitrix24 eléréséhez létre kell hoznia egy fiókot. Az ingyenes próbaverzió használatával eldöntheti, hogy működik -e Önnek, mielőtt prémium verzióra frissítene. Fontos szem előtt tartani, hogy az ingyenes verzió korlátozott, és legfeljebb 12 felhasználót támogat.
A Bitrix24 legfontosabb jellemzői
Most már egy kicsit többet tud a Bitrix24 projektmenedzsmentben való használatának alapjairól, és továbbléphetünk a főbb jellemzőihez. Az alábbiakban megtalálja a legfontosabbakat.
Webmail
A Bitrix24 lehetővé teszi továbbá, hogy több e -mail fiókból is küldjön e -maileket. Így különböző csapattagok küldhetnek e -maileket különböző ügyfeleknek egy fiókból.
Az e -maileket feladatokká is alakíthatja, és automatizált sorrendben kövesse őket!
24. Tárolás
Ha kíváncsi arra, hogyan hozhat létre online áruházat termékeihez és szolgáltatásaihoz, akkor a Bitrix24 segít. Egyszerű kezelőfelületével és kényelmével a boltja pillanatok alatt üzembe helyezhető.
Automatizált feladatok
A Bitrix24 kiváló automatikus feladatszervezőt kínál. Hatalmas projektek kezelésekor a Bitrix24 könnyen nyomon követheti értesítéseit, naprakész és a határidőn belül, valamint nyomon követheti a rendszeren belüli változásokat.
CRM dokumentumkészítő
Különféle dokumentumok létrehozása a szolgáltatásokhoz meglehetősen unalmas lehet. Ha újra és újra meg kell tennie, sokkal elviselhetetlenebbé teheti. A Bitrix24 egyszerű megoldást kínál CRM dokumentumkészítőjével.
Ezzel a fantasztikus funkcióval minden szállítási igénye, szerződés, titoktartási szerződés (NDA) és akár vásárlási rendelés is előállítható egyetlen dokumentumkészítőből. Ezzel időt és erőforrásokat takaríthat meg. Kereskedelmi tervével korlátlan számú dokumentum -másolathoz férhet hozzá.
Mobil feladatok
A Bitrix24 mobil feladatok funkciója folyamatosan tájékoztatja Önt a projektek körüli lényeges részletekről. Miután telepítette a mobilalkalmazást a telefonjára, a platform információkat küld a közelgő határidőkről, állapotjelentésekről, és akár a különböző fájlok elsőbbségi besorolásáról is közvetlenül a telefonjára.
Bitrix24 oldalak nyomtatása
A Bitrix24 nyomtatógombbal rendelkezik, amely lehetővé teszi a projekthez kapcsolódó összes releváns dokumentum és jelentés kinyomtatását. Ez nagyban megkönnyíti a nyomtatást, mivel a dokumentum nyomtatásához nem kell további folyamatokon keresztül mennie.
Erőforrás -foglalás és találkozók ütemezése
A Bitrix24 lehetővé teszi az erőforrások allokálását az előzetes foglalással. Ez sokkal könnyebbé teszi az erőforrások elérését és a találkozók ütemezését, ha szükséges. Ezzel a funkcióval búcsút mondhat a projekten belüli erőforrásokkal kapcsolatos összecsapásoknak.
Elme térképezése
A Bitrix24 gondolat -térkép funkcióval büszkélkedhet, amely lehetővé teszi, hogy világos, látható célokat és célokat tartson fenn. Így könnyen nyomon követheti céljait, és legyőzheti a határidőket.
Az elmetérkép segít a feladatok jobb hozzárendelésében is, mivel vizuálisan ábrázolja az egész projektet, és nyomon követi a haladást.
Költségkövető
Minden vállalkozásnak részletesen nyomon kell követnie a felmerülő költségeket. Ez elősegíti az átláthatóságot, ugyanakkor csökkenti a veszteségek kockázatát.
A Bitrix24 segít nyomon követni az összes költséget, és lehetővé teszi a szükséges pénzügyi dokumentumok, nyilvántartások minden formájának és a kiadásokhoz kapcsolódó jelentések létrehozását. Ezenkívül lehetővé teszi a különböző felhasználók számára rekordok szerkesztését és létrehozását.
Interfész és a Bitrix24 használata
Ha teljesen új a Bitrix24 szolgáltatásban, és azon gondolkodik, hol kezdje, először meg kell látogatnia a Bitrix24 weboldal és hozzon létre egy új fiókot.
A fiók létrehozása után kattintson a profiljára a szerkesztéséhez. Itt illesszen be minden lényeges információt, például elérhetőségeit, fényképét, vagy akár az Ön vállalkozásban betöltött szerepét.
Ha személyre szabta profilját, elkezdheti meghívni barátait, kollégáit és üzleti partnereit a fiókjába. Így kommunikálni tud a Bitrix24 -en belül.
A Bitrix24 segítségével új üdvözlő üzenetet készíthet és állíthat be, amelyet automatikusan elküld a fiókjába meghívott új tagoknak. Alternatív megoldásként elküldheti az üzenetet az általános csevegésbe, ahol mindenki láthatja.
Ezen a ponton további lehetőségeket is felfedezhet a Bitrix24 segítségével. Kísérletezzen a következő tevékenységekkel:
- Munkacsoportok létrehozása.
- Személyes feladatok hozzáadása.
- A vállalati naptár használata események ütemezéséhez.
- Megosztott dokumentumkönyvtár létrehozása és rendszerezése a felhasználók számára.
Érdemes megjegyezni, hogy a Bitrix24 minden tartalmához való hozzáféréshez először aktiválnia kell az ingyenes próbaverziót is.
A Bitrix24 útmutatást nyújt arra vonatkozóan, hogyan lehet eligazodni azokban a kihívásokban, amelyekkel a kezelőfelület használata során szembesülhet. Mindössze annyit kell tennie, hogy kapcsolatba lép az ügyfélszolgálattal.
A Bitrix24 használatának előnyei
A Bitrix24 rengeteg előnyt kínál. Ha projektmenedzserként használja, akkor nyomon követheti vállalkozása pulzusát és növelheti termelékenységét.
Az alábbiakban bemutatjuk a Bitrix24 vállalatának elsődleges előnyeit.
1. CRM integráció
A CRM integrációval egy helyre központosíthatja feladatait, projektjeit és tevékenységeit, és egyetlen platformon keresztül elérheti őket: a robusztus Bitrix24 rendszeren keresztül. Ezzel az eszközzel minden feladat sokkal könnyebbé válik.
2. Biztonságosabb kommunikáció
A munkahelyi kommunikációnak a lehető legbiztonságosabbnak kell lennie. A Bitrix24 biztosítja az összes kommunikáció biztonságát. Kezelheti mind az üzleti belső kommunikációját, mind az ügyfelekkel és az érdekelt felekkel folytatott külső kommunikációt.
A Bitrix24 biztonságos moduljaira támaszkodva biztosíthatja a webes megosztott tartalmak kompromisszumoktól mentes biztonságát. A minősített tartalom például különleges engedélyeket igényel a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek a Bitrix24 rendszeréhez.
3. Javított vállalati struktúra és menedzsment
A Bitrix24 gyorsan nyomon követi az üzleti folyamatokat, és lehetővé teszi a vállalati struktúra megszervezését vagy javítását a menedzsment eszközeivel.
A fejlett felügyeleti eszközök, például a feladatjelentés vagy az egyszerűbbek, például az alkalmazottak bejelentése révén a Bitrix24 biztosítja, hogy a vállalat minden tevékenysége a várt módon futjon.
4. Különféle tervopciók
Más projektmenedzsment rendszerekkel ellentétben a Bitrix24 különböző terveket kínál, amelyek az Ön vállalkozásához igazodnak. Választhatja az ingyenes tervet, a szabványt vagy akár a szakmai tervet. Az árak változnak, de a funkciók is.
A fizetett tervek használata biztosítja, hogy a legjobb szolgáltatásokat és eszközöket kapja meg az üzleti menedzsmenthez.
A Bitrix24 használatának hátrányai
Mint minden jó dolog, a Bitrix24 sem hibátlan. Az alábbiakban bemutatunk néhány korlátozást, amelyekkel szembesülhet a Bitrix24 használata során.
1. Nehéz beállítani és használni
A Bitrix24 első használata jelentős kihívást jelenthet. Néhány iránymutatással és megfelelő képzéssel azonban munkatársai rövid időn belül megtanulják a használatát.
A beállítás és a használat nehézségei között a legjobb módszer az, ha szakértő segítségét kéri.
2. Drágának találhatja a Bitrix24 -et
A megszerzése a fizetett Bitrix24 terv lehet, hogy nem költséghatékony. A legalacsonyabban fizetett csomag havi 49 dollárba kerül öt felhasználó számára, míg a legdrágább - korlátlan számú felhasználót kínáló - lehetőség havi 149 dollárba kerül.
Ugyanakkor a Bitrix24 megéri a pénzét, ha széles körben használja a funkciókat, és észreveszi ennek előnyeit.
A Bitrix24 alternatívái
Ha úgy gondolja, hogy a Bitrix24 nem felel meg Önnek, számos alternatíva létezik.
Az egyik lehetőség az monday.com, népszerű projektmenedzsment megoldás, amelyet a vállalkozások használnak világszerte. Ezzel a platformmal beállíthat munkafolyamat -diagramokat, letölthet sablonokat és integrálhat több alkalmazást.
Összefüggő: Hogyan töltheti fel a monday.com a csapat együttműködését?
Egy másik lehetséges alternatíva Trello. Ha Ön kisebb csapat, akkor ez a megoldás különösen hasznos lehet, ha teljes áttekintést nyújt az egyes projektek előrehaladásáról.
További Bitrix24 alternatívák:
- Laza
- nFeladat
- Alaptábor
Ezeknek az alternatíváknak saját egyedi értékesítési pontjaik vannak, olyan funkciókkal, amelyek többé -kevésbé hasznosak lehetnek az Ön számára. Próbálja ki őket, és nézze meg, melyik a legjobb az Ön igényeinek.
A legjobb tét
A Bitrix24 -ről sokat mondhat. Egy azonban biztos; ez az egyik leghatékonyabb projektmenedzsment rendszer, amelyet használhat. Összehasonlíthatja a specifikációkat, amelyeket az Excel üzleti menedzsmentben való használatához adtunk- Íme néhány előnye és hátránya az Excel használatának a projektmenedzsmentben. Mindazonáltal, bármilyen projektmenedzsment rendszert is használ, a Bitrix24 valószínűleg sokkal jobb és hatékonyabb az Ön vállalkozása számára!
Ha feladatkezelő alkalmazást szeretne választani a projektek hatékonyabb kezeléséhez, itt van néhány dolog, amit érdemes megfontolni!
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Technológia magyarázata
- Projektmenedzsment
- Technológia
- Termelékenység
- Termelési tippek
David a lelkes technikusod; nincs szójáték. Alszik, lélegzik és technikát eszik, szakterülete a Tech, a Windows, a Mac, az iOS és az Android. A 4 éves koronázott szabadúszó író, Mr. Perry emberek millióinak segített publikált cikkein keresztül különböző oldalakon. Szakértő a technikai megoldások elemzésében, a hibaelhárításban, a digitális frissítés lebontásában a technikailag hozzáértő beszéd az alapvető mondókákhoz, és végül érdekes technikai darabokat hozhat létre érdeklődés. Szóval nem tudod, miért tanítottak neked ennyit a felhőkön és semmit a Felhőn? David itt van, hogy informatív módon áthidalja ezt a tudásbeli rést.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide