Google Workspace vs. Google Spaces: Mi a különbség?

A Google jelentős lépéseket tett a munkahelyi együttműködés terén, nem csak a keresőmotorokban. A vállalat számos alkalmazással és funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével a csapatok javíthatják munkafolyamatukat, amelyek közül sok könnyen integrálható más alkalmazásokkal.

A Google két legismertebb együttműködési platformja a Workspace és a Spaces. Sokan gyakran összetévesztik a kettőt, tehát miben különböznek egymástól? Lássuk.

Mi a Google Workspace?

A Google 2021 júniusában mindenki számára elérhetővé tette a Workspace funkciót - még az ingyenes csomagokkal rendelkező felhasználók számára is. Röviden, a Workspace a Google összes projektmenedzsment szoftverplatformjának gyűjtőneve.

Ezek tartalmazzák:

• Gmail
• Google Drive
• Google Dokumentumok

A Hangouts és a Meet szintén a Google Workspace részét képezik, csakúgy, mint más alkalmazások.

Mielőtt a Workspace-re változtatta volna a nevét, lehet, hogy ezt a mindent átfogó platformot G Suite néven ismerte-amely 2006-ban indult. A Google 2020 -ban megváltoztatta a nevet, mert a felhasználók G Suite -gondolkodásmódját az alkalmazások gyűjteményéről integrált megoldásra akarta helyezni.

A 2021 augusztusi írás idején a Google Workspace egyetlen mobilalkalmazással sem rendelkezik. Van azonban olyan, amelyet a webböngészőn keresztül érhet el, és az egyes alkalmazásokat - például a Gmailt - okostelefonjáról érheti el.

Mi a Google Spaces?

Kezdetben a Google Spaces volt az egyik A Google sok rövid életű projektje. A 2016 -ban elindított Google a Spaces szolgáltatást úgy tervezte meg, hogy a csapatoknak könnyű helyet biztosítson a mappák, linkek és egyebek megosztására.

De ez nem hasonlít a Google Drive -hoz? Hát nem. Egyáltalán nem. Ahelyett, hogy a fájlok és mappák tárolására szolgáló helyként működne, a Google szándéka a Spaces -szel az volt, hogy a csapatok megoszthassák egymással az alapvető dokumentumokat és cseveghessenek egymással.

A Spaces segítségével a felhasználók létrehozhatnak egy „teret”, és meghívhatják a felhasználókat, hogy csatlakozzanak hozzájuk. Minden térben a felhasználók kommunikálhattak, ahogy kellett.

Összefüggő: Nézze meg a legjobb azonnali üzenetküldő alkalmazásokat

A Google úgy döntött, hogy egy évvel a megjelenése után megszünteti a Spaces eredeti verzióját.

Az igazság azonban az, hogy a Google Spaces 2021 -es verziója nem sokban különbözik korábbi névadójától. A Spaces új verziójában továbbra is valós időben léphet kapcsolatba projektpartnereivel. Ezenkívül fájlokat is megoszthat és feladatokat hozhat létre, valamint különféle egyéb műveleteket hajthat végre.

Google Workspace vs. Google Spaces: A legfontosabb különbségek

Így most már jobban megérti, mi a Google Workspace és a Spaces. Azt is tudja, hogy bár kívülről hasonlóan hangzhatnak, a két platform nagyon eltérő felhasználású (vagy volt).

Hogy megnézzük, mennyire különböztek egymástól, osszuk fel ezeket különböző részekre - amelyeket alább talál.

Célközönség

A Spaces új és régi verziói is a gyors belső kommunikációra összpontosítanak. A felhasználók a saját területeiken belül megoszthatnak dolgokat, hogy azonnali válaszokat kapjanak, ahelyett, hogy ugyanezt tennék mondjuk egy e -mail szálban.

Bár a Google szándéka a Workspace -rel részben az, hogy segítsen a csapatoknak belsőleg javítani a munkafolyamatukat, ez nem a platform egyetlen célja. A Workspace segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak minden munka- és tanulmányi területen, nem csak a Google -ra korlátozódva.

A Workspace csapatokat és egyéneket egyaránt kiszolgál. Míg az egyik felhasználó a Google Drive segítségével megoszthatja a mappákat másokkal, egy másik esetleg szeretné, ha az összes dokumentumot ugyanazon a helyen tartja.

Alkalmazásintegrációk

Fontos megjegyezni, hogy a Google Workspace önmagában is egy all-in-one platform, amellyel az összes Google-alkalmazás együtt tartható. Ugyanakkor számos alkalmazást integrálhat ebbe az ökoszisztémába más platformokkal.

A Google Workspace -nel együtt használható megoldás egyik példája a monday.com projektmenedzsment megoldás. Ezzel a rendszerrel lehetősége van a Google Drive és a Naptár integrálására.

Összefüggő: Hogyan töltheti fel a monday.com a csapat együttműködését?

A Google Workspace alkalmazásait integráló egyéb platformok közé tartozik a népszerű Salesforce értékesítési nyomonkövetési platform és a HubSpot ügyfélkapcsolat -kezelő (CRM) megoldás.

A másik oldalon a Google Spaces inkább natív szolgáltatás. Ha észrevette, hogy a kezelőfelület és az ötletek hasonlóak az üzenetküldő szolgáltatásokhoz, például a Slackhez és más azonnali üzenetküldő szolgáltatásokhoz, ez azért van, mert a Google így versenyez ezekkel a megoldásokkal.

A Spaces egy alkalmazáson belül inkább a Google más alkalmazásainak integrálására összpontosít. Ezt úgy láthatja, hogy megoszthat megbeszéléseket a Google Naptárból, a Táblázatok dokumentumokból stb.

Felület

Függetlenül attól, hogy a Google Workspace -t, a Spaces -t vagy mindkettőt használja, észre fogja venni, hogy egyikével sem lesz túl sok nehézsége. Ezt a gombra kattintva teheti meg Google -alkalmazások lehetőséget az e -mail eszköztárban az alkalmazások eléréséhez. Ezt észreveszi az ikon, amelyen kilenc pont található három hármas sorban.

Ami a Spaces -t illeti, a Google elég jól lefektette az interfészt. Minden teret választhat, hogy navigálni szeretne -e a csoportos csevegés, a fájlok és a feladatok között. Amikor megnyit egy mappát, ezt láthatja a képernyő jobb oldalán.

Összefüggő: Mi a különbség az UI és az UX Design között?

Célok

A Workspace és a Spaces régi és új verziói között vitathatatlanul a legjelentősebb különbség az, hogy a Google miért hozta létre őket. Bár mindkettő az együttműködésre összpontosít, a Workspace célja inkább az, hogy elkerülje a túlterhelést, és segítsen a csapatoknak, hogy a lehető legtöbb alkalmazást tartsák egy helyen.

Az érem másik oldalán a Google Spaces egy azonnali üzenetküldő platform része, és inkább a valós idejű együttműködésre összpontosít. A csapatok ezt a funkciót használják a fontos dokumentumok gyors megosztására és olyan témákról folytatott csevegésre, amelyek nem igényelnek hosszú szálat a Gmailben.

Egy másik különbség a Google Workspace és Spaces használatának célja szempontjából az, hogy a Workspace növeli a dokumentumok tárolási kapacitását és a dolgokra való hivatkozást későbbi hivatkozás céljából. A csapatok például a Google Drive segítségével hozhatnak létre hozzáférhető fájlokat és mappákat - miközben Ön archiválhatja az e -maileket.

Google Workspace és Spaces: használja mindkettőt egymással

Szóval, nálunk van. Most már tudja, mi a különbség a Google Workspace és a Google Spaces között. A Workspace segítségével a Google finomhangolta G Suite kínálatát, hogy felhasználóbarát módon hozza létre alkalmazásait súrlódásmentesen.

A csapatok növelhetik a termelékenységet anélkül, hogy több tucat lapot és alkalmazást kellene nyitva tartaniuk, valamint kedvenc alkalmazásaikat más platformokkal is integrálhatják.

A Spaces csak egy funkció egy szélesebb körű alkalmazásban, de kiváló módot kínál a csapatoknak a dokumentumok és információk gyors megosztására is. Mind a munkaterületnek, mind a Spaces -nek megvannak a saját egyéni funkciói, és ha kíváncsi, hogy az egyiket vagy a másikat kell -e használni, a válasz valószínűleg mindkettő.

Mi a Google Workspace és hogyan kell használni?

A Google Workspace lényegében G Suite 2.0. Ez egy all-in-one együttműködési, kommunikációs és termelékenységi eszköz.

Olvassa tovább

A szerzőről