Mi az a SWOT -elemzés? Hogyan segíthet a személyes fejlődésben

A munkahelyi felelősségek növekedésével kihívásokkal nézhet szembe a termelékenységgel és a karrier növekedésével. Akár alkalmazott, akár saját szabadúszó fellépését vezeti, ezek a kihívások előfordulhatnak. A cikkben említett SWOT elemzési lépések követésével azonban legyőzheti az ilyen kihívásokat.

A személyes SWOT elemzés segít a megfelelő munka vagy projekt kiválasztásában a termelékenység növelése érdekében. Ezt követően felkészülten látja a karrier vagy az üzleti bővítés következő szintjét.

A személyes SWOT -elemzés fontossága

Ahhoz, hogy eljusson a következő karrier szintre egy vállalatnál, vagy bővítse szabadúszó üzletét, lépést kell tartania a termelékenységgel, miközben többletfeladatot is vállal. Csak akkor tudja fenntartani a termelékenység ütemét, ha megközelítése tudományos.

A SWOT elemzés az a tudományos módszer, amely segíti a vállalkozásokat termelékenységük és növekedésük növelésében. Hasonlóan hatékony, ha meg kell értenie az egyéni képességeket.

A SWOT elemző jelentés segít elvégezni azokat a feladatokat, amelyeket magasabb termelékenységi rátával tud elvégezni. Emellett fejlettebb készségeket és önbizalmat is fejlesztesz, hogy a következő szintre lépj.

A személyes SWOT elemzés folyamata

A SWOT elemzési jelentés elkészítésének két fázisa van. Az első szakaszban meg kell találnia a következő karrier szinttel vagy szabadúszó bővítéssel kapcsolatos információkat:

1. Erősségek

Sorolja fel azokat az erősségeket, amelyek megkülönböztetik Önt versenytársaitól. A tartományspecifikus erősségek felgyorsítják a projekt termelékenységét. Sokat segítene, ha az alábbi kérdésekre próbálna válaszolni:

• Milyen végzettséggel és szakmai képesítéssel rendelkezik?
• Ön szakértője bármilyen trendi technológiai készségnek vagy technikának?
• Rendelkezik olyan új projektstratégiával, amely hozzáadott értéket képvisel a vállalat vagy az ügyfél számára?
• Mely neves cégeket vagy ügyfeleket szolgálta ki?
• Rendelkezik kiterjedt hálózatokkal a domainjében?
• Képes vagy-e olyan csapatot irányítani, amely kritikus projektekkel rendelkezik?

Összefüggő: Online erősségi tesztek, amelyek segítségével megállapíthatja erősségeit

2. Gyengeségek

A termelékenység növelése és a szakmai célok elérése érdekében meg kell találnia gyengeségeit. Próbálja meg megválaszolni az alábbi kérdéseket, hogy felsorolja a gyengeségeit:

• Hiányzik belőlük olyan trendi technikai vagy soft készség, amely akadályozná az utat a promócióhoz vagy a szabadúszó fellépésekhez?
• Van neked szokások, mint a halogatás, ha nem tudja követni a kialakult folyamatokat, későn jelentkezik a munkahelyén, stb., ami negatívan befolyásolhatja szakmáját?
• Amikor embercsoporttal kommunikál, önbizalomhiányt érez?
• Van -e olyan hiányosság az oktatási háttérben, amely miatt bizonytalannak érezheti magát a munkahelyen vagy egy szabadúszó projekt kezelése közben?

3. Lehetőségek

Itt az ideje felsorolni azokat a lehetőségeket, amelyek lökést adnak a karrier vagy a szabadúszó koncert növeléséhez. A lehetőségek ismerete professzionális szinten növeli a termelékenységet. Készítsen listát a következő kérdésekre adott válaszokról:

• Úgy érzi, hogy a domain legújabb fejlesztései előnyösebbek az Ön számára, mint a versenytársak?
• Gondolod, hogy az új készségek megszerzése előnyt jelent a többi iparágban?
• Szükség van szakképzett alkalmazottakra vagy szabadúszókra, akiket senki más nem tud betölteni?
• Vannak ingyenes vagy fizetett webináriumok, amelyeken részt kell vennie, hogy naprakész legyen az iparági trendekről?
• Úgy érzi, önként jelentkezhet egy összetett projektbe, amelyet senki más nem szeretne?
• Gondolja, hogy időt szakíthat arra, hogy ingyenes szolgáltatásokat kínáljon a szabadúszó ügyfeleknek, hogy felkeltsék figyelmüket?

Összefüggő: Jogos munkák otthonról, amelyeket ma felvehet

4. Fenyegetések

A fenyegetések azok a külső tényezők, amelyek csökkenthetik a termelékenységet. Ennek eredményeként elveszítheti a promóciót vagy a nagyvállalattal kötött szabadúszó szerződést. Ismerje meg a lehetséges fenyegetéseket, és sorolja fel őket az alábbi kulcskérdések megválaszolásával:

• Ön elmarad a domain folyamatos technológiai fejlődése mögött, mivel hiányzik egy vagy több technikai készsége?
• Van olyan kollégája vagy szabadúszó munkatársa a csapatában, aki aggasztja és megnehezíti a feladatát?
• Van olyan versenytárs, aki jobb munkát végez, mint te?
• Valamilyen személyes tulajdonsága akadályozza a növekedését?
• Úgy érzi, hogy a régi technológiák kihalása és az új technológiák megjelenése veszélyezteti karrierjét vagy szabadúszó munkáját?

Hogyan készítsünk SWOT elemzést?

Miután elkészítette a fenti kérdések listáját és a válaszokat, ideje elkészíteni a SWOT elemzési jelentést. Kövesse az alábbi lépéseket a Creately alkalmazásban a SWOT elemzési diagram létrehozásához:

1. Regisztráljon ingyenesen innen Kreatívan.

2. Kattintson a Sablon ikonra a Creately alkalmazás kezdőlapjának bal oldali paneljén.

3. Keresse meg a SWOT kifejezést, és válassza ki a kívánt sablont.

4. Használat Ctrl+görgetőkerék nagyítani és kicsinyíteni.

5. megnyomni a Szóköz és húzza a vásznat a bal egérgombbal.

6. Most cserélje ki a sablon szövegeit kérdéseire és válaszaira.

7. Dupla kattintással bármelyik szövegre megjelenik a szövegformázó mező.

8. A szövegformázó mező lehetővé teszi a szöveg színének, méretének, típusának, hiperhivatkozásának, igazításának stb. Módosítását.

A személyes SWOT elemzés előnyei

A SWOT elemzés segít abban, hogy erősségeit felhasználva kihasználja az új lehetőségeket. Az Ön erősségei lehetővé teszik, hogy produktívabbá váljon a munkában, és harcoljon a külső fenyegetések ellen. Ön is tehet lépéseket, hogy megszabaduljon gyengeségeitől. Íme néhány előny a SWOT elemzésből:

1. A személyes SWOT elemzés számos helyzetben alkalmazható. Például:

• Felkészülés az állásinterjúra
• Stratégia készítése szabadúszó projektjavaslathoz
• Nézzen szembe a teljesítmény -felülvizsgálati táblával a promóció érdekében

2. A SWOT elemzés egy technikai diagram egyénekről vagy vállalkozásokról. Ennek létrehozásához azonban nem kell kiterjedt képzés. Ha tisztában van a domainnel és a törekvéseivel, akkor jó.

3. A SWOT -elemzés során professzionális minőségi és mennyiségi adatokat kell integrálnia. Az elvégzendő kutatás mennyisége növeli az adatelemzési készségeket.

Hátrányai a személyes SWOT elemzésnek

A SWOT -elemzés időnként nem tudott eredményt elérni a termelékenység vagy a karrier növekedése szempontjából. Ez a SWOT elemzés alábbi hátrányai miatt fordulhat elő:

1. Az elemzés növelheti a kétértelműséget a döntéshozatalban, ha úgy találja, hogy egy tényező hozzájárul a gyengeséghez és az erőhöz.
2. A SWOT -diagram bemeneti adatainak relevánsnak, megbízhatónak és összehasonlíthatónak kell lenniük. Ha az adatgyűjtés során elfogultság tapasztalható, előfordulhat, hogy nem látja a várt eredményt.
3. A SWOT elemzés az ismert tényezőkön alapul. Ha hiányzik a tartománykutatás, akkor ismeretlen tényezők befolyásolhatják a végeredményt.

Növelje személyes fejlődését

Kövesse a cikkben említett személyes SWOT -elemzési lépéseket egyéni SWOT -elemzésének elkészítéséhez. Ez a személyes és szakmai képességek vizsgálata nem időigényes feladat. Sok ingyenesen használható alkalmazás és eszköz létezik az elemzés automatizálására. Egy jól átgondolt SWOT elemzés segít a szakmai termelékenység és a karrier szintjének kiegyenlítésében.

A 7 legjobb SWOT elemző alkalmazás a projekttervezéshez

A SWOT -elemző alkalmazások segítségével értékelheti a projekt erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit vagy fenyegetéseit. Íme a legjobbak!

Olvassa tovább

A szerzőről