Hogyan növelheti termelékenységét a SMART kritériumok használatával

Amikor a céljainak eléréséről van szó, elgondolkodott -e valaha azon, hogy mennyire megvalósíthatók és számszerűsíthetőek, és mennyire termelékenyek? A célok fontos elemei annak, hogy produktívak maradjunk, és személyes vagy szakmai életünkre összpontosítsunk.

A SMART kritériumok segítségével értékelheti céljait, így áttekintheti előrehaladását és termelékenységét. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan használhatja a SMART kritériumokat saját termelékenységének összehasonlításához.

Mi az a SMART?

A SMART az objektív vagy célkitűzési kritériumok mnemonikus rövidítése, amelyet az agy könnyedén felfog. Az 1981. novemberi Management Review számban van egy tanulmány, amelyet George T. Doran a SMART kritériumok első említésével. A konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött szavakat használja a célok vagy célok kitűzésének jobb módjának megmagyarázására.

A SMART kritériumok segítségével reális célokat állíthat be. Világszerte elismert technika, mert könnyen felfogható és könnyen elfogadható.

A SMART kritériumok használata

A SMART kritériumok alkalmazhatók mind a szakmai, mind a magánéletben. A SMART célok kritériumainak létrehozásának elvei azonban hasonlóak. Határozza meg céljait az alábbi szakaszok szerint:

1. Különleges

Világosan meg kell határoznia céljait és céljait, hogy érezze a motivációt a célok eléréséhez. A cél kiválasztása előtt felteheti a következő kérdéseket:

• Mit vársz eredményként?
• Miért fontos számodra a cél?
• Milyen erőforrásokra van szüksége?
• Mik a kihívások, és hogyan lehet ezeket leküzdeni?

A ClickUp az egyik legjobb célkövető alkalmazás amely segíthet SMART céljainak meghatározásában. A ClickUp céljai egy teljes modul, amely lehetővé teszi a következőket:

1. Rendeljen nevet SMART céljainak.
2. Osszon szét egy széles célt kis góltörésekre.
3. Tulajdonosok hozzárendelése, amikor SMART kritériumokat használ egy csapat számára.

2. Mérhető

Céljainak mérhetőnek kell lenniük. Segít számszerű értékekben megjeleníteni a célok elérésében elért haladását. Tegye fel az alábbi kérdéseket, hogy megértse, céljai mérhetők -e vagy sem:

• Mennyi a befektetési célból származó nyereség?
• Hány ügyfelet regisztrál szabadúszó fellépésére?
• Honnan fogja tudni, hogy készen áll -e arra, hogy a projektmunkákat eljuttassa ügyfeleihez?

A Strides alkalmazás automatizálhatja a cél mérését. Segít a SMART célok megvalósításában is. A Strides olyan SMART gólfunkciókat kínál, mint:

1. Automatizált műszerfal a célok és azok számának megjelenítéséhez.
2. Használatra kész SMART célsablonok.
3. Tekintse meg az oszlopdiagram -jelentéseket, a sikerdiagramokat stb., Hogy maradjon fent a céljaival.

Letöltés: Lépések iOS (Ingyenes)

3. Elérhető

A SMART célok kritériumainak beállításakor ügyeljen arra, hogy reális és elérhető célokat válasszon. Meg kell találnia a választ az alábbi kérdésekre, hogy tudja, ha az elérhető célokat választja:

• Megengedi magának a továbbképzés költségeit?
• Tudsz elegendő időt szánni a készségfejlesztésre?

Kipróbálhatja a Weekdone célkitűző alkalmazás, amely segít az elérhető célok kiválasztásában. Az online alkalmazás olyan funkciókat kínál, mint a célirányítópult, a célhierarchia, a jelentéskészítés, az elemzés stb.

4. Ide vonatkozó

Ez az SMART célkitűzési kritérium biztosítja, hogy Ön irányítsa céljait. Előfordulhat, hogy külső segítségre van szüksége a céljainak eléréséhez, de győződjön meg arról, hogy a céljait maga birtokolja. Céljai relevánsak az Ön számára, ha a válasz igen a következő kérdésekre:

• Biztos benne, hogy ez a megfelelő idő?
• Ez a cél illeszkedik más feladataihoz?
• Ön a megfelelő ember?
• Rendelkezik e cél eléréséhez szükséges készségekkel?

Joe góljai egy ingyenes eszköz, amely segít a releváns célok kitűzésében szakmai és személyes életében. Nem kell letöltenie semmilyen alkalmazást. Regisztráljon e-mail címével, és kezdje el a SMART kritériumok végrehajtását.

5. Időhöz kötött

Ez a lépés biztosítja, hogy elegendő időt szán a hosszú távú célokra, a rövid távú célokra és a napi feladatokra. Határidőt kell kitűznie a célok eléréséhez, ha folytatni kívánja a termelékenység javítását. Tegye fel a következő kérdéseket céljaival kapcsolatban:

• Mit kell tenned ma a célodért?
• Mit tehetsz három hónap múlva?
• Mikor éri el a célt?

A Way of Life egy célkövető alkalmazás, sok vizuális és automatizálási funkcióval. Színkódolt célokkal vizualizálhatja a pozitív vagy negatív célok előrehaladásának trendjeit.

Letöltés: Az Élet módja Android | iOS (Ingyenes)

Hogyan írj SMART célt?

Gyakorlati példa szükséges, ha új technikát kell tanulnia. Az alábbiakban bemutatunk egy gyakorlati példát, amely elmagyarázza a blogolás SMART kritériumainak megvalósításának lépését:

1. Minden blogger konkrét célja a közönség vonzása és a meglévők megtartása.
2. A mérhető célok lehetnek kisebb napi feladatok, például vonzó tartalmi ötletek keresése, blogok írása, tartalom feltöltése a webhelyre stb.
3. A blogozási ökoszisztémában elérhető célok, ha naponta meghatározott számú cikket tesznek közzé, válaszolnak számos megjegyzésre stb.
4. A kiemelt kép vagy infografika létrehozása a közelgő cikkhez releváns cél egy blogger számára.
5. Határozzon meg határidőket az összes fenti célra, és teljesítse azokat időben.

Összefüggő: Szórakoztató weboldalak és alkalmazások, amelyek a céljaid felé tolnak

Végezze el a SMART Célírást

A SMART célok beállítása segít a legtöbbet, ha követi az alábbi bevált gyakorlatokat:

1. Adj fontosságot magadnak

Ki kell választania a célokat és célokat amelyek az Ön szakterületén belül vannak. Ezenkívül hajtsa végre azokat a célokat, amelyek motiválnak.

Ha kiválasztja azokat a célokat, amelyek fontosak a szakmai vagy személyes életében, akkor nagyobb az esélye annak, hogy igyekszik elérni ezeket a célokat.

2. A céloknak határozottnak kell lenniük

Próbáljon kevesebb célt választani, és határozza meg azokat rövid vagy hosszú távú célként. Választhat egy nagy célt is, és kis célokra oszthatja.

Meg kell határoznia az életcélok vagy célok idejét, helyét és általános kimenetelét is.

3. Állítson be cselekvési tervet

A cselekvési terv elengedhetetlen, ha a végsőkig célokat akar követni, és pozitív eredményt szeretne elérni.

Ha a célok összetettek, akkor a teljes munkafolyamat folyamatábráját rajzolhatja az egyszerű megjelenítés érdekében.

Ne használja a SMART célírást

A SMART célok kritériumai segítenek növelni az egyéni termelékenységet, ha elkerülik a következő hibákat:

1. Hiányzó KPI -k

Nem hozhat létre SMART kritériumokat a személyes fejlődéshez, ha hiányoznak a végrehajtható és mérhető kulcsfontosságú teljesítménymutatók vagy KPI -k.

A KPI -k példái lehetnek táblázatkezelési ismeretek, professzionális hírlevelek létrehozása, grafika tervezése, infografikák készítése stb.

2. Nincs határidő a célokra

A SMART célterve meghiúsulhat, ha nincs ésszerű határidő a célok elérésére. Ha széles határidőket határoz meg, előfordulhat, hogy más helyeken helyezi előtérbe a SMART céljait.

3. Felejtsd el az alapvető kompetenciákat

Ha elkezdi jól teljesíteni szakmai vagy személyes életében, akkor más tárgyakban vagy szakmákban is képes lesz önmagára. Az új prioritások eltávolíthatják a minimális gyakorlattól, amely aktívan tartja az alapvető kompetenciákat.

Az intelligens mód a célok kitűzésére a jobb termelékenység érdekében

Ha szakmai vagy személyes céljait úgy éri el, hogy nem fektet be túl sok időt, erőfeszítést és pénzt, akkor termelékenyebb, mint mások. A célok kitűzésének, az előrehaladás felülvizsgálatának és a taktika szükség szerinti kiigazításának SMART kritériumai a legegyszerűbben megvalósítható technikák a termelékenység növelésére. Továbbá tegyél félre olyan termelékenységi mítoszokat, amelyek több kárt okozhatnak neked, mint hasznot.

A 9 legjobb termelékenységi mítosz, amelyeket mindig figyelmen kívül kell hagyni

Kétségbeesetten szeretné növelni termelékenységét? A népszerű termelékenységi mítoszok követése valójában akadályozza a termelékenységet.

Olvassa tovább

A szerzőről