Hogyan kell kezelni a technikai túlterhelést?

Manapság mindenhez van kütyü. Mivel sok lehetőség áll rendelkezésre, könnyen lehet túlterhelni a szoftvereket és a modulokat. Túl sok technológia használatával károsíthatja mentális egészségét és termelékenységét. Ezt „Tech Overload” -nak hívják, és túlterheltnek érezheti magát.

Ezenkívül megnehezítheti a feladatok megkezdését vagy befejezését, ami alacsony önértékeléshez és depresszióhoz vezethet. De ne aggódjon, még nem kell mindent eladnia és az erdőbe költöznie! Íme néhány tipp a technikai túlterhelés csökkentésére a munkahelyen.

Hardver törlése

A túl sok hardver megnehezítheti a munkaterületen való mozgást. A rendetlenség korlátozhatja a mozgását, vagy megnehezítheti a keresést. A szűk hely is növelheti a stresszt. Sokan vannak előnyei a munkaterület tisztításának.

Először is gondolja át, hogy a hardverei mennyire segítenek Önnek. A cél itt nem a minimalizmus (hacsak nem a te dolgod!), Hanem egy egészséges tér a „kütyükbe fulladás” és az „űrben elveszett” között. A legtöbb munkát egyszerűen elvégezheti

egy jó számítógép és okostelefon, de szükség lehet egy rajztáblára, speciális hangberendezésre vagy más eszközökre is.

Íme egy jó ökölszabály: ha a használattal megspórolt idő nagyobb, mint a beállítással vagy az útból való elmozdítással töltött idő, akkor ez egy őrző. Szerezzen be minden olyan technikát, amely nem szakította meg a munkaterületét, és ne felejtse el tegye rendbe a kábeleket és adaptereket amíg ott vagy!

Szoftver törlése

Sok időt veszíthet a lapok és az ablakok közötti navigációban, alkalmazások vagy fájlok keresésében, vagy az alkalmazások betöltésének várakozásában. Még akkor is, ha a gépnek van helye az összes tárolására, a megnyitott alkalmazások felfalhatják feldolgozási teljesítményét. Ha lépést kell tartania több alkalmazással, értesítéssel és szoftverfrissítéssel, az stresszt is okozhat.

Fontolja meg az alkalmazások vágását, ahol csak lehet. Például a papíralapú tervező ugyanolyan hatékony lehet, mint a digitális. A teendők listája stílusától függően jól működhet post-it jegyzetként. A papírfüzet biztonságosabb a hackerek számára, mint bármely digitális jelszó-őrző. Kísérletezzen, és nézze meg, mi működik Önnek.

Ha megbízható internetkapcsolattal rendelkezik, használhatja az alkalmazás böngésző verzióját. Lehet, hogy le kell mondania néhány funkcióról, de ez helyet takaríthat meg, rendetlenséget okozhat és megterhelheti a számítógépet.

Összefüggő: Az okok, amelyek miatt abba kell hagynia az asztali e -mail kliensek használatát

A legfontosabb, hogy kerülje az egyszer használatos alkalmazásokat. Vagyis azok a programok, amelyeket csak egy feladathoz használ. Ezeket általában más alkalmazások vagy weboldalak mellett kell használni a munka befejezéséhez. Például, ha egy programot használ egy dokumentum elkészítéséhez, egy másikat a helyesírás ellenőrzéséhez, és egy harmadik programot a benyújtásához, akkor jobb, ha egy olyan programot használ, amely mindent megtesz.

Többfunkciós alkalmazások

Az egyszerűsítés egyik módja az alkalmazáscsoportok egy multifunkciós alkalmazással történő lecserélése. Néhány kedvencünk közé tartozik Todoist és Kattintson a Fel gombra. Ezek az alkalmazások kezelik a munkafolyamatot, a projektmenedzsmentet és az általános termelékenységet. Tetszik a böngésző alapú Gmail és a Google Naptárban e -mailekhez, ütemezéshez és akár naplóírás.

Microsoft Office Suite (amit lehet Ingyen kapni) kiállta az idő próbáját a média létrehozásában és szerkesztésében. Kiválaszthatja, hogy mely programokat töltse le, így nincs felesleges duzzanat. Természetesen, ha az Ön által létrehozott adathordozó grafikus szerkesztést vagy hangtervezést tartalmaz, akkor jobban szolgálhatja Önt Adobe Creative Cloud.

A többi rendbetétele

Miután törölte a haszontalan alkalmazásokat és modulokat, itt az ideje elkezdeni a maradék optimalizálását. A technikai túlterhelés nem csak a rendelkezésre álló technológia mennyiségéből fakad, hanem a hozzáférés és az elrendezés módja is.

Optimalizálja a szoftvert

A zsúfolt asztallal produktív lehet. De ha sok időt tölt azzal, hogy megtalálja azt, amire szüksége van, érdemes lehet egy percet szánni a fájlok rendbetételére.

Az értesítések univerzálisan bosszantóbbak. Rengeteg irreleváns üzenet rontja a termelékenységet, ezért ellenőrizze az összes alkalmazás értesítési beállításait. Győződjön meg róla, hogy csak akkor beszélnek veled, ha fontos mondanivalójuk van.

Összefüggő: Az alkalmazásértesítések csípése vagy letiltása a Windows 10 rendszerben

Végül sok alkalmazás lehetővé teszi az eszköztárak és funkciók finomhangolását. Kapcsoljon ki mindent, amit nem használ, vagy ha nem tudja, rejtje el a látóhatár elől. Ez szinte biztosan felgyorsítja az alkalmazást, és megzavarja a virtuális munkaterületet.

Optimalizálja a fizikai teret

Miután megszüntette a rendetlenséget, győződjön meg arról, hogy a maradék hozzáférhető. De ne felejtse el elkerülni a tér zsúfoltságát. Még akkor is, ha rendszeresen használja az összeset, a láthatóság szűkössé teheti a munkaterületet.

Tartsa távol a látóteret, vagy legalábbis az útját, ha nem használja. A polcokra vagy fiókos egységekbe történő befektetés megtérülhet azért, hogy hozzáférhetővé tegye a dolgokat, de még mindig távol legyen.

Ne felejtse el megtenni a szó szerinti tisztítás, is. A por és a kiömlés nemcsak az elektronikára káros, hanem a piszkos környezet is negatívan befolyásolja a mentális egészségét. Ami a technikát illeti, amit félretettél, ne dobd a kukába! Sok adomány és újrahasznosító raktár elfogadja az elektronikát, ezért ellenőrizze a helyi lehetőségeket.

A jövő felhalmozódásának megelőzése

Ha a gyakorlat megváltoztatása nélkül halad tovább, akkor ismét túlterhelt lehet. Az egyik módja annak, hogy abbahagyja a nem szükséges technológia vásárlását, ha két egyszerű kérdést tesz fel:

• Hogyan segít ez? Túl gyakran valójában nincs konkrét tervünk egy új szerkentyű használatára, és csak helyet foglal. Valódi igényt elégít ki, vagy van már megoldása erre a problémára?
• Hová tegyem? Ez inkább a hardverekre vonatkozik, hogy megakadályozza a munkaterület túlzsúfoltságát, de fontolja meg ezt a szoftverek esetében is. Fontolja meg, hogy egy új alkalmazás mennyi memóriát foglal el, és honnan fogja elérni.

Technikai túlterhelés mentes élet

Miután kivágta technikai készletét, és jobb szokásokat állított be az új technológia megszerzéséhez, élvezheti az előnyöket. A munkaterület kevésbé zsúfolt lesz, és könnyebben mozoghat benne. A számítógép gyorsabban és gördülékenyebben fog működni, és könnyebben elérheti a szükséges alkalmazásokat és fájlokat. Egy lépéssel közelebb kerül az ideális munkakörnyezethez!

Az 5 legjobb alkalmazás, amelyek segítenek leküzdeni az okostelefon -függőséget

Ön rabja az okostelefonnak? Ezek a mobilalkalmazások segítenek megmenteni a személyes életét és visszanyerni termelékenységét.

Olvassa tovább

A szerzőről