Microsoft To Do: Teljes kezdő útmutató

Mindannyian profitálhatunk a szervezésből. Könnyű úgy érezni, hogy túlterheltek a mindennapi feladatok a személyes életében, elfelejti a bevásárlólistát, vagy elmulasztja egy barátja születésnapját, ha szervezetlen. Szakmai életében a szervezett létfontosságú, ha fenn akar maradni a terhelésen, és eléri ezeket a fontos határidőket.

Egy olyan alkalmazás, mint a Microsoft To Do, segíthet a sok zsonglőrködő feladat kezelésében. Olvasson tovább, hogy megtudja, mi a Microsoft To Do, és hogyan használhatja azt személyes és szakmai életének megszervezésére.

Mit kell tennie a Microsoftnak?

A Microsoft To Do egy felhőalapú alkalmazás a feladatok kezelésére. Használhatja napi tervezőként vagy professzionális feladatkezelőként, emlékeztetők beállításával és feladatok hozzárendelésével más felhasználók számára.

A Microsoft To Do segítségével rendszerezheti életének minden területét. Használhatja például élelmiszerboltok létrehozására, amelyeket megoszthat és szerkeszthet partnerével vagy házastársával, vagyis mindig naprakész bevásárló listája lesz a telefonján.

Az alkalmazás ideális a munkahelyi használatra is - különösen akkor, ha együttműködésben dolgozik egy feladaton. Az alkalmazás segítségével létrehozhat egy listát a feladatairól a csapat számára, és az egyes csapattagokat hozzárendelheti bizonyos feladatokhoz. Ez egy nagyszerű hely, ahol átadási jegyzeteket írhat kollégái számára.

A Microsoft To Do alkalmazás beállítása

Szerencsére a Microsoft To Do első beállítása nem igényel időt.

Töltse le a Microsoft To Do alkalmazást az alkalmazásboltból.

1. Írja be e -mail címét vagy telefonszámát, majd koppintson a ikonra Bejelentkezés.
2. Ha nincs Microsoft -fiókja, akkor a regisztráláshoz érintse meg a képernyő alján található linket.

Most már készen áll az első lista létrehozására.

Új lista létrehozása

Érdemes létrehozni egy listát, vagy többet, hogy segítsen csoportosítani és kezelni a feladatait.

Érintse meg Új lista.

1. Írja be a lista nevét. Koppintson a emoji ikonra hogy kívánt esetben hangulatjeleket adjon a névhez.
2. Változtassa meg a színtémát a kívánt színű pont megérintésével.
3. Koppintson a kép hátterére Fénykép. Koppintson a kívánt kép kiválasztásához.
4. Koppintson a Lista létrehozása.

A képernyő jobb felső sarkában található hárompontos menü ikonra koppintva módosíthatja a listát, például átnevezheti, törölheti vagy módosíthatja a témát.

Összefüggő: Szokatlan feladatlista alkalmazások a feladatok priorizálásához és kezeléséhez

Feladatok hozzáadása a listához

Miután beállította a listát, könnyű feladatokat hozzáadni.

A kezdéshez érintse meg a listát a kezdőképernyőn.

1. Koppintson a plusz ikonra a képernyő jobb alsó sarkában.
2. Írja be a feladatot.
3. Koppintson a Állítsa be a határidőt. Koppintson egy előre beállított dátumra, vagy koppintson a ikonra Válassz egy dátumot választani a sajátját.
4. A naptár segítségével állítsa be a határidőt. Koppintson a Rendben megerősítéséhez.
5. Emlékeztető beállításához érintse meg a gombot Emlékeztess. Koppintson az előre beállított emlékeztető időtartamára, vagy koppintson a ikonra Válasszon dátumot és időt választani a sajátját.
6. A naptár segítségével válassza ki, hogy melyik napon szeretne emlékeztetőt kapni. A megerősítéshez érintse meg a dátumot.
7. Használja az órát az idő kiválasztásához. Használhatja a kék számlap az óra és az idő kiválasztásához, vagy érintse meg a gombot billentyűzet ikonra hogy manuálisan írja be az időt.
8. Koppintson a Megment az emlékeztető időpontjának és dátumának megerősítéséhez.
9. Érintse meg a kék nyíl vagy érintse meg az Enter billentyűt a feladat listához való hozzáadásához.

Ismételje meg ezeket a lépéseket minden új feladathoz, amelyet létrehoz.

Feladat módosítása vagy testreszabása

Miután hozzáadott egy feladatot a listához, további lépésekkel személyre szabhatja, hozzáadhatja a Saját naphoz vagy jegyzeteket. Egyszerűen érintse meg a kiválasztott feladatot a testreszabási menü megnyitásához.

Itt lehetősége van személyre szabni a feladatot, például emlékeztetőt létrehozni, fájlokat vagy jegyzeteket hozzáadni, vagy hozzáadni a feladatot a Saját naphoz, amely ma megjelenik a teendők listájában.

Egy feladat ellenőrzéséhez érintse meg az üres kört annak ellenőrzéséhez. A feladat ezután a Befejezett szakaszba kerül.

Feladatok kezelése

A kezdőképernyőn megtekintheti és kezelheti feladatait. Itt megtalálja a My Day -t, a fontos feladatait, a tervezett feladatait és a hozzárendelt feladatokat (lásd alább, hogyan oszthatja meg Microsoft To Do -ját kollégáival, családjával vagy barátaival).

Hogyan csoportosíthatjuk a Microsoft teendőit

Csoportosíthatja listáit további szervezetekhez. Ez akkor hasznos, ha például a Microsoft To Do szolgáltatást használja személyes és szakmai életéhez. Ha minden listakészlethez csoportot hoz létre, könnyebb megkülönböztetni a munkahelyi és a személyes feladatokat.

1. Csoport létrehozásához érintse meg a jobb alsó sarokban található négyzetet.
2. Írja be a létrehozni kívánt csoport nevét.
3. Koppintson a Csoport létrehozása.
4. A megérintésével válassza ki a csoporthoz hozzáadni kívánt meglévő listákat plusz ikonra.
5. Koppintson a Hozzáadás teljesíteni. Alternatív megoldásként érintse meg a gombot ugrás hogy ezt később befejezze.

Megosztott listák létrehozása és feladatok hozzárendelése

A listákon való együttműködés hasznos lehet mind a magánéletben, mind a munkában. Meghívhat másokat, hogy működjenek együtt a listáin, és feladatokat rendeljenek hozzá egyénekhez.

Hogyan hívhat meg másokat a listájához

Érintse meg a listát annak megnyitásához.

1. Érintse meg a emberek ikonra a képernyő tetején a lista megosztásához.
2. Ezután érintse meg a gombot Hívja meg a Via -t a megosztani kívánt névjegyek vagy alkalmazások megosztásához (pl. Whatsapp).
3. Érintse meg a kiválasztott névjegyet vagy alkalmazást a kívánt megosztási opcióhoz.
4. Alternatív megoldásként érintse meg a gombot másolás ikonra másolja a link címét.
5. Küldje el a hivatkozást a választott módszerrel, vagy illessze be a másolt linket a címzett üzenetébe vagy e -mailjébe.
6. Koppintson a Hozzáférés kezelése váltani Korlátozza a hozzáférést a jelenlegi tagokhoz, másolja meg a meghívó linkjét, vagy állítsa le a listájának megosztását.

Miután a címzettek elfogadták a csatlakozási kérelmet, feladatokat rendelhet hozzá azokhoz.

Hogyan rendeljünk hozzá feladatokat másoknak

1. Koppintson egy feladatra.
2. Ezután érintse meg a gombot Hozzárendelni.
3. Érintse meg a lista bármely tagját (beleértve magát) a hozzárendeléshez.

A kezdőképernyőről megkeresheti a hozzárendelt feladatokat. Koppintson a Hozzárendelve elemre a hozzárendelt feladatok megtekintéséhez, szerkesztéséhez és elvégzéséhez.

A Microsoft teendőit az asztalon is kezelheti

Feladatait a oldalon is kezelheti Microsoft To Do webes alkalmazás. Ez nagyobb rugalmasságot és hozzáférhetőséget biztosít személyes vagy munkahelyi feladataihoz. Egyszerűen jelentkezzen be Microsoft -fiókjával, hogy listáit számítógépről is kezelhesse.

10 Microsoft To Do tipp a jobb feladatkezeléshez

Nézze meg közelebbről a Microsoft To Do programot, és nézzen meg néhány tippet, hogyan lehet hatékony feladatkezelővé tenni.

Olvassa tovább

A szerzőről