Videokonferencia szervezése a Microsoft Teams szolgáltatásban

A Microsoft 2016 -ban adta ki a Teams alkalmazást vállalatok és magánszemélyek kommunikációs eszközeként a Microsoft 365 termékcsalád részeként. A Microsoft számára az időzítés nem is lehetett volna jobb. Amióta 2019-ben kitört a Covid-19 járvány, a távmunka lassan az iparágak normává válik. És ezzel együtt szükség van egy szilárd kommunikációs eszközre, amely képes kezelni a legtöbb, ha nem az összes munkahelyi együttműködési igényt.

A Microsoft Teams azóta is remekül pótolja a hiányt. A Teams egyik szolgáltatása a videokonferencia, amely lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen kapcsolatba lépjen kollégáival vagy barátaival. Nézzük meg, hogyan rendezhet videokonferenciákat a Teamsben, és hogyan használhatja az alkalmazás különféle szolgáltatásait.

Hogyan szervezzünk videokonferenciát a Microsoft Teams -en?

Teams videokonferenciát szervezhet a Windows rendszeren, akár a Teams alkalmazáson keresztül, akár böngészőjéből. Ha konferenciát szeretne tartani a Teams alkalmazáson keresztül, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Ha még nem tette meg, töltse le az alkalmazást a hivatalos Microsoft webhely vagy a Microsoft Store -ból.
2. Most nyissa meg a Csapatok alkalmazásba, jelentkezzen be, és navigáljon ahhoz a csapathoz/csatornához, ahol videokonferenciát szeretne tartani.
3. Kattintson a kamera ikonra a beszélgetést indítani keresőmező.
4. Állítsa be a megbeszélés tárgyát, majd kattintson a gombra Találkozz most hogy elindítsa a videokonferenciát.

Ha el akarja kerülni az alkalmazással való foglalkozást, akkor maga a böngészőből indíthatja el a konferenciát. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Menj a hivataloshoz Microsoft Teams webhely, és jelentkezzen be onnan.
2. Válaszd ki a Csapatok lehetőséget, és válasszon ki egy adott csatornát, amelyben videokonferenciát szeretne tartani.
3. Miután egy adott csatornán vagy, kattints a gombra Találkozzon most a bal felső sarokban. Kattintson Lehetővé teszi hogy a Teams használhassa a kamerát és a mikrofont.

Összefüggő: Új csapatfunkciók, amelyeket ki kell próbálni

A konferenciahívások különböző jellemzői a Microsoft Teamsben

Az értekezlet elindul, amint a Találkozás most lehetőséget választja. Miután belépett, számos olyan funkciót láthat, amelyekkel büszkélkedhet. Például hozzáadhat további résztvevőket közvetlenül egy folyamatban lévő konferencia során.

Ehhez kattintson a gombra A résztvevők megjelenítése lehetőségek. Ezután a jobb oldalon megadhatja a résztvevő nevét vagy e-mail címét.

mellette lehetőség van szöveges üzenetek küldésére egy értekezlet során. Emotikonok hozzáadására is van lehetőség.

És természetesen lehetőség van arra, hogy a képernyőt mindenkivel megosszák a találkozón, ami nagyon hasznosnak bizonyul, ha valamilyen témát mutat be vagy magyaráz.

Hogyan lehet előre megbeszélni egy jövőbeli találkozót?

Videokonferenciákat is előre ütemezhet a Naptár részben. A kezdéshez válassza a lehetőséget Naptár> Új értekezlet. Miután belépett, állítsa be a Cím, dátum, hely, és végül, de nem utolsó sorban a találkozó részletei. Az értekezlet időzónáját az igényei szerint is kezelheti.

A találkozó létrejön, amint rákattint a Mentés gombra. Most már csak ki kell választania az értekezlet megosztásának módját. A link megosztásával vagy a Google Naptárban is részt vehet.

Összefüggő: Hogyan telepíthetjük a Microsoft Teams alkalmazást a Windows 10 rendszerre?

Videokonferenciák tartása a Microsoft Teams segítségével

A távmunka terjedésével a videokonferencia a munkahelyi kommunikáció szerves részévé vált. Bár sok kommunikációs eszköz létezik (például a Zoom és a Skype), a Teamsnek a tiédnek kell lennie a legjobb választás, ha olyan megoldást keres, amely a belső kommunikációra összpontosít munkahely.

Microsoft Teams vs. Zoom: Melyik a megfelelő a videomegbeszélésekhez?

Mind a Microsoft Teams, mind a Zoom rendelkezik előnyökkel és hátrányokkal. Melyiket érdemes videótalálkozókra és együttműködésre használni?

Olvassa tovább

A szerzőről