Mi a Todoist és hogyan javíthatja termelékenységét?

Manapság egyre többen dolgozunk és tanulunk távolról, mint korábban. Ráadásul környezettudatosabbak lettünk. Mindkettőt szem előtt tartva a papírfeladatok a múlté válnak.

Ezen igények kielégítésére, valamint az idő jobb optimalizálására irányuló növekvő igények mellett sok felhasználó inkább a digitális teendők listájához fordult. De ahelyett, hogy saját Word -dokumentumban hoznák létre sajátjukat, inkább alkalmazásokat használnak.

Az egyik ilyen alkalmazás a Todoist. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mi a Todoist, hogyan működik, és miért jó választás a munkafolyamat kezeléséhez.

Mi az a Todoist?

A Todoist egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi tervezze meg a napját és a hetét. Az eszköz segítségével egyszerű feladatokat adhat hozzá, amelyeket menet közben kipipál, és mindegyikhez leírást adhat. Az alkalmazás 2007 -ben indult, és a cég székhelye Kaliforniában van.

Használni Todoist, létrehozhat egy ingyenes fiókot a kezdéshez. Alternatív megoldásként bejelentkezhet Google -fiókjával. Az alapverzió ingyenes, és ezzel a következőket kapja:

• 300 aktív feladat projektenként
• Projektenként 20 aktív szakasz
• Legfeljebb öt együttműködő minden projekten

Ha szükségesnek érzi, frissíthet a cég egyik fizetett tervére (ezekről később).

Kinek érdemes használni a Todoist -t?

A Todoist célzott demográfiai adatai meglehetősen szélesek. Ha ezzel szeretné nyomon követni egyéni feladatait, akkor ez egy hasznos eszköz. A napi feladatlisták létrehozásán túl a platform segítségével kiemelheti az egyes projektek határidejét is.

Ha a Todoist -ot egy nagyobb szervezet részeként szeretné használni, akkor a platform is hasznos lesz. Érdemes azonban fontolóra venni a Pro (havi 4 USD) vagy Business (havi 6 USD) verzióra való frissítést.

A Pro segítségével akár 300 aktív, nem archivált projektje is lehet-az ingyenes verzióval szemben mindössze öt. Ez a szám 500 -ra nő az üzleti terv esetében. Ezenkívül akár 100 megabájtnyi fájlt is feltölthet mindkettőhöz.

Általánosságban elmondható, hogy a Todoist jó választás azok számára, akik napi feladataikat hagyományos dobozos pipálással szeretnék elvégezni. Ha azonban jobban dolgozik a Pomodoro technikával vagy a naptár letiltásával, érdemes máshol keresnie.

Összefüggő: Ezek a módszerek növelik a Pomodoro termelékenységét

A Todoist legjobb tulajdonságai

A Todoist rengeteg remek funkcióval rendelkezik, még akkor is, ha nincs szüksége fizetett tervre. Az alábbiakban ezek közül a legjobbakat találja.

1. Leírások hozzáadása a Feladatokhoz

A Todoist alapvető funkciója lehetővé teszi új feladatok létrehozását. Egy jó előnye azonban-a papírfeladatok listájához képest-az, hogy leírásokat is hozzáadhat.

Ezekben a leírásokban annyi részletet adhat hozzá, amennyire szüksége van. Sőt, hasznos linkeket is tartalmazhat, hogy mindent egy helyen tartson.

2. Új projektek létrehozása

Függetlenül attól, hogy teljes munkaidőben dolgozik, tanul vagy önálló vállalkozó, valószínű, hogy gyakran több projekttel is zsonglőrködik. Ezekben az esetekben valószínűleg többet profitál, ha feladatait különböző projektekre osztja fel.

A Todoist segítségével ezt megteheti. Új projekt létrehozásához lépjen a bal oldali oldalsávra, és vigye az egérmutatót Projektek. Ezután kattintson a + gomb.

Miután elnevezte és személyre szabta a projektet, válassza a lehetőséget Hozzáadás az ablak alján.

Minden projekten belül hozzá lehet adni feladatokat a + gombot a „Feladat hozzáadása” mellett.

3. Szűrők hozzáadása

Ha elfoglalt, a feladatok szűrése értékes annak biztosítása érdekében, hogy ne terhelje túl magát. A Todoist lehetővé teszi ezt saját szűrők létrehozásával, valamint kész szűrők használatával.

A Todoist szűrőivel szitálhatja a feladatokat, attól függően, hogy kiosztotta őket, vagy valaki más. Sőt, megnézheti, hogy melyek a prioritások.

Új szűrő létrehozásához a Todoist alkalmazásban görgessen lefelé Szűrők a bal oldalsávban. A cím mellett érintse meg a + szimbólumot, amikor megjelenik. A szűrő elnevezése és testreszabása után kattintson a gombra Hozzáadás létrehozására.

A Todoist használatának előnyei

Ha idáig elolvasta, most már alaposan meg kell értenie, mi a Todoist, mikor használja, és melyek a legjobb tulajdonságai.

Mielőtt eldönti, hogy ez a platform a megfelelő választás az Ön számára, meg kell fontolnia az előnyöket és hátrányokat. Az alábbiakban három előnye van a Todoist használatának a feladat- és projekttervezéshez.

1. Könnyen kezelhető

Ha olyan eszközt szeretne létrehozni, amely egyszerűsíti az amúgy is könnyű feladatot, akkor felhasználóbarát felületre lesz szüksége. És Todoist teljesíti ezt.

Az alkalmazás használatakor minden szükséges kategóriát megtalál a bal oldali sávban. A tetején található eszköztárat a feladatok, például a napi elvégzett feladatok még egyszerűbb eléréséhez is használhatja.

2. Rengeteg funkció az ingyenes verzióhoz

Hacsak nem része egy hatalmas egyetemi csoportnak vagy több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásnak, valószínűleg soha nem kell használnia a Todoist fizetett verzióit. És ha ragaszkodik az ingyenes kiadáshoz, akkor valószínűleg nem marad le túl sokról.

A Todoist ingyenes verziója mindent tartalmaz, amire szüksége van, ha alapvető napi feladatkövetőt keres. Sőt, bár lehet, hogy nem hasonlítható össze a többivel olyan összetett projektmenedzsment platformok, mint a monday.com, ezek mellett továbbra is használhatja.

3. Kevesebb hulladék

Papírfeladat-listák használatakor valószínűleg vagy jegyzetfüzetben tartja őket, amelyet eldob, vagy kitép minden oldalt, és a kukába dobja. Mondanom sem kell, hogy ez sok felesleges hulladékot okozhat.

A Todoist használatával kevesebb papír kerül felhasználásra. És ez hosszú távon jót tesz a környezetnek.

A Todoist használatának hátrányai

A Todoist használatának előnyei ellenére érdemes szem előtt tartani annak hátrányait is. Az alábbiakban három hátránya van annak, hogy ezzel a platformmal nyomon követheti napi feladatait.

1. Lehet, hogy elfelejti a Todoist használatát

A Todoist használatának egyik legnagyobb hátránya, hogy szokássá kell tennie. Könnyen használható papíron a teendők listája; szinte mindig kéznél van toll és papír.

Másrészt a Todoist megköveteli, hogy vagy látogasson el a webhelyre, vagy nyisson meg egy alkalmazást. Tehát, ha azt tervezi, hogy rendszeresen használja ezt az eszközt, fontolja meg a könyvjelzők hozzáadását vagy az alkalmazás áthelyezését a képernyő jól látható helyre.

2. Nincs időkövető funkció

Néhány ember számára a feladatok nyomon követése a teendőlistával elég jól működik. Mások számára azonban jobban működik az időalapú termelékenységi módszerek alkalmazása.

Íráskor a Todoist nem rendelkezik átfogó időkövetési funkciókkal. Tehát, bár továbbra is használhatja az alkalmazást feladatok felvázolására, máshol kell keresnie, hogy mennyi időt szán rájuk.

3. Fájlfeltöltési korlátok

Bár fájlokat adhat hozzá a projektekhez a Todoist szolgáltatásban, elengedhetetlen, hogy szem előtt tartsa a feltöltési korlátokat bármelyik használt terv esetén.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a projekthez kapcsolódó fájlokat és mappákat hozzáadja a Google Drive -hoz. Ezután megoszthatja a linket.

Javítsa napi feladatait a Todoist segítségével

A Todoist az egyik legnépszerűbb platform a teendőlisták létrehozására, és nem nehéz megérteni, miért. A megoldás számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek a legtöbb felhasználót kielégítik, és használata meglehetősen egyszerű.

Miután elolvasta ezt a cikket, most jó ötlete kell, hogy legyen, hogy a Todoist megfelelő -e Önnek. Akkor miért nem próbálja ki?

ClickUp vs. Asana: Melyik a jobb a projektmenedzsment számára?

Sok lehetőség van a projektmenedzsment szoftverekre, itt van néhány tipp, amelyek segítenek választani az Asana és a ClickUp között.

Olvassa tovább

A szerzőről