Még mindig távolról dolgozik? A Google Drive használata a fájlok kezelésére

Dolgozik otthon és az iroda között? Sok alkalmazott hibrid munkakörnyezetben találja magát. Ahhoz, hogy produktív maradjon, a legjobb, ha egy helyen van minden fontos munkafájl, dokumentum és információ. A Google Drive megkönnyíti a fájlok kezelését, akár pizsamában dolgozik a kanapén, akár irodai fülkéjében.

A Google Drive bőséges, ingyenes felhőalapú tárhelye bárhonnan hozzáférést biztosít fájljaihoz. Csak Google bejelentkezésre és a Google Drive alkalmazásra vagy bármely böngészőre van szüksége.

Hogyan lehet engedélyezni a hozzáférést a Google Drive -hoz otthon és az irodában

A fájlokhoz való hozzáférés engedélyezése ezen keresztül Google Drive szuper könnyű. A Google Drive -ra feltöltött minden fájl szinkronizálva lesz az eszközeivel, függetlenül attól, hogy a fájlt mobileszközén vagy asztali számítógépén nézi -e. Ezután mindössze annyit kell tennie, hogy bejelentkezik a Google Drive -ba a közös fiókkal a fájlok megtekintéséhez.

Ahhoz, hogy kihasználhassa a Google Drive által kínált lehetőségeket, dönthet a Chrome böngésző használata mellett is.

Fájl feltöltése a Google Drive -ra

Ha fel szeretne tölteni egy fájlt, amelyet meg szeretne osztani eszközei között a Google Drive -ra, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket. Az asztalon:

1. Lépjen a Google Drive -ra.
2. Válassza a lehetőséget Új a képernyő bal felső sarkából, majd Fájlfeltöltés.
3. Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt, majd válassza ki Nyisd ki.

A Google Drive mobilalkalmazásban:

1. Keresse meg a Google Drive -ba feltölteni kívánt fájlt.
2. Koppintson a Részvény majd érintse meg a gombot Google Drive.

Feltöltése után szabadon szerkesztheti, mozgathatja, megjegyzéseket fűzhet a Google Drive eszközeivel. Tehát akár asztali böngészőjét használja az irodában, akár mobilalkalmazását az orvosi rendelőben várakozik, minden feltöltött fájlhoz hozzáférhet.

Összefüggő: Fájlfeltöltési hibák megoldása a Google Drive -ban

Google Drive megosztási beállítások

Ha a hozzáféréshez szükséges fájlok más tulajdonában vannak, például a munkáltatója, akkor mindaddig hozzáférhet hozzájuk a Google Drive -ban, amíg megosztják Önnel. A Google Drive -fájlok eléréséhez a fájltulajdonosnak minden fájlt meg kell osztania a Google Drive -hoz társított e -mail címmel. Ezután hozzáférést kell biztosítani a megtekintéshez, a megjegyzésekhez és a szerkesztéshez a teljes funkcionalitás érdekében.

Ha a szervezetén kívüli fájlokon dolgozik, akkor ezekhez is távoli hozzáféréssel rendelkezhet. A fájltulajdonosnak biztosítania kell, hogy a fájl beállítása Nyilvános és megosztotta Önnel.

Tippek a Google Drive fájl- és mappaszervezéséhez

Most, hogy ismeri a Google Drive -on belüli fájlmegosztás alapjait, itt az ideje, hogy igényeinek megfelelően szervezze meg a meghajtót. Néhány szilárd Google Drive -fájl- és mappaszervezési tipp csökkentheti az információkereséssel töltött időt, így több időt tölthet munkájával.

Összefüggő: Hogyan szervezheti a Google Drive -ot, mint egy profi

1. Csillagok és mappaszínek használata

Ha vannak gyakran használt fájlok, például táblázatok és referenciadokumentumok, adja hozzá őket a csillagozott fájlokhoz a könnyű hozzáférés érdekében. Nyissa meg a csillagozni kívánt fájlt, és válassza ki a csillagot a felső menüsorban. Most ez a fájl elérhető lesz a Google Drive bal oldali sávjának Csillagozott részében.

A fontos fájlok kiemeléséhez színkódolhatja a Google Drive mappáit is. Létrehozhat például mappákat kifejezetten a jövő havi költségvetési jelentésekhez, vagy mappát azokhoz a fájlokhoz, amelyekre ezen a héten szükség van. Ezután színkódolja őket ennek megfelelően.

Jelölje ki a módosítani kívánt mappát, és válassza ki a hárompontos menüt a felső menüsorban. Válassza a lehetőséget Színét változtatni, válassza ki a színét, és ott van. A kis mappa ikon azonnal színt vált.

2. Fájlok elérése offline

Ahhoz, hogy valóban bárhonnan működjön, képesnek kell lennie a Google Drive -fájlok offline elérésére olyan helyeken, ahol nincs internetkapcsolat. Ezt a Chrome böngésző segítségével teheti meg. Offline hozzáférés beállítása a Google Drive -hoz:

1. Telepítse a A Google Dokumentumok offline bővítménye.
2. A Google Drive -ban válassza a lehetőséget Beállítások.
3. Ha megtalálja az Offline részt, ellenőrizze a Létrehozhatja, megnyithatja és szerkesztheti legújabb Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájljait ezen az eszközön offline állapotban doboz.
4. Válassza a lehetőséget Kész.

Mostantól a kapcsolattól függetlenül dolgozhat az offline elérhetőként beállított fájlokon belül. A fájlok kiválasztásához kattintson a jobb gombbal vagy jelölje ki a fájlt, majd kapcsolja be Offline elérhető. Ezt minden olyan fájlnál meg kell tennie, amelyet offline szeretne elérni.

Fontos megjegyezni, hogy a fájlok legjobb védelme érdekében csak privát eszközökön engedélyezze az offline hozzáférést. Például otthoni asztali számítógépe vagy virtuális magánhálózat (VPN) által védett munkahelyi számítógépe.

3. Fő munka mappa létrehozása

Egy másik nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megtalálja a munkafájlokat, ha létrehoz egy fő munka mappát. Ez a fő mappa, ahol az összes almappát és fájlt tárolhatja a gyors elérés érdekében. Ezenkívül segít elkülöníteni a munkahelyi és otthoni fájlokat.

Új mappa létrehozása a Google Drive -ban:

1. Válassza a lehetőséget Új.
2. Választ Mappa menüpontok közül.
3. Nevezze el a mappát. Például elnevezheti a mappát "Munka" -nak vagy kreatívnak. Csak győződjön meg arról, hogy olyan nevet választ, amely megmagyarázza, mi található benne.
4. Választ Teremt.

Ismételje meg ezt a folyamatot a főmappában, és hozzon létre almappákat az összes fontos fájlhoz. Ha még jobban szeretné javítani a szervezetet, próbálja meg beállítani Google Drive -ját lista nézetre a felső menüsorban található rács kiválasztásával. Ez megkönnyíti a mappák böngészését.

A Google Drive megkönnyíti a munkához szükséges összes fájl elérését otthon vagy az irodában. Ez magában foglalja az összes Google Dokumentumokat, Google Táblázatokat, Google Rajzokat és Google Diákat, valamint további fájltípusokat, például a Microsoft Wordből származó fájlokat. Emelje tehát a hibrid munka termelékenységét a következő szintre a Google Drive segítségével.

10 tipp a megosztott fájlok kezeléséhez a Google Drive -on

Még mindig tanulja a Google Drive köteleit? Íme néhány tipp a fájlok jobb kezeléséhez a Google Drive -on.

Olvassa tovább

A szerzőről