Hogyan tehetjük produktívabbá a Zoom találkozókat a Miro használatával

A Miro egy online együttműködési eszköz, amely vásznat biztosít a projektmenedzsmenthez és a táblához. A Miro és a Zoom integrációja nagyszerű módja annak, hogy egy helyen virtuális találkozási élményt hozzon létre.

A Zoom és a Miro ingyenes verziói vannak. 40 percig részt vehet a Zoom ingyenes verziójában, és három szerkeszthető táblát hozhat létre a Miro ingyenes verziójában. A Miro a Zoom segítségével kiküszöböli az értekezleten lévő alkalmazások közötti váltást és a képernyőmegosztást. Nézzük meg, hogyan állíthatja be a Miro alkalmazást a Zoom számára.

Mi a Miro a Zoom számára?

A Zoom egy sokoldalú videokonferencia eszköz találkozókat szervez mobilon vagy laptopon. A Miro együttműködési eszköz a Zoomba integrálható alkalmazásként érhető el. A videomegbeszélés lebonyolításához Zoom -fiókkal kell rendelkeznie.

A találkozón való részvételhez azonban nem kell Miro -fiókkal rendelkeznie. Az egyetlen probléma az, hogy a Miro táblát 24 óra elteltével törlik, és korlátozott számú Miro sablonhoz fér hozzá.

Miro elérése a Zoomból

Miro eléréséhez Zoom, Töltse le a Zoom alkalmazást laptopján.

1. Kattintson Saját alkalmazások> Alkalmazások hozzáadása vagy válassza ki a Felfedez fülre.
2. Görgessen lefelé az oldalon, válassza a lehetőséget Miro, majd kattintson Hozzáadás.
3. A Piactér engedélyezési oldalán kattintson a gombra Engedélyezés.
4. Létrehozhat táblát regisztráció nélkül, vagy kiválaszthatja jelentkezzen be bejelentkezési adataival hogy hozzáférjen a meglévő Miro táblához.
5. Válasszon egy csapatot a legördülő listából, majd kattintson a gombra Telepítés és engedélyezés.
6. Válassza ki a találkozó hozzáférési beállításait. A találkozó során kiválaszthatja a Találkozó a bal felső sarokban található legördülő menüből választhat másik táblát.
7. Kattintson Indítsa el a Találkozót. A Miro táblát megosztják a résztvevőkkel.

A Zoom és a Miro minden funkciója könnyen hozzáférhető a résztvevők számára az egymás melletti nézetben. Ha a Miro böngészőalapú verzióján dolgozik, akkor a legjobb, ha bezárja az összes lapot, mielőtt Zoomon keresztül elérné a Miro-t. Ellenkező esetben ismétlődő kurzorokat lát a Miro táblán, ami nem világos a résztvevők számára.

Most, hogy megtanulta, hogyan integrálja Miro -t a Zoom funkcióval, értsük meg, hogyan kell produktív találkozót tartani.

ÖSSZEFÜGGŐ: Zoom értekezlet szervezése asztali számítógépen, weben és mobilon

Hogyan lehet megbeszéléseket tartani Miro -val

Vezényelhet különböző típusú találkozók például retrospektívák, ötletbörzék, ötletek, vagy akár jégtörő a Mirón. Használhat üres vásznat a találkozóhoz, választhat egy sablont, amelyet a Miro közösség hozott létre, vagy a Miroverse -n keresztül biztosított sablonokat.

A találkozó megkezdése előtt kattintson a gombra Küld gombot a Miro alkalmazás megosztásához másokkal.

A Miro tábla beállítása

Hasznos, ha a Miro táblát az értekezletre vonatkozó sablonnal állítja be. Ez vizuális keretet biztosít a vitához.

1. A Mirón kattintson a gombra sablonokat és lépjen be Találkozók.

2. Válaszd ki a sablon.

3. A tartalom megadásához vagy formázásához, kattintson duplán bárhol a sablonon.

4. Kevés beállítás van előre konfigurálva a Miro-n a megbeszélések zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. Megtarthatja őket és kiválaszthatja további beállítások.

Állítsa be a napirendet

Az ülés megkezdése előtt fontos meghatározni a napirendet. Ez magában foglalhatja a vita fő témáit, ütemtervét, kérdéseit és minden egyéb lényeges információt. A világos napirend segít a résztvevőknek megérteni a találkozó menetét. Meghatározhatja az egyes napirendek idejét is.

Határozza meg a célokat és a résztvevőket

Annak érdekében, hogy a résztvevők megértsék a találkozó eredményét, elengedhetetlen annak egyértelmű meghatározása. A résztvevők nevének és megnevezésének hozzáadása segíti azokat, akik megtekintik a találkozó felvételét.

1. A sablonba írja be a résztvevő nevét, majd válassza a lehetőséget címke hozzáadása.
2. Rendelje hozzá a szerepet a résztvevőhöz, és jelölje meg egy adott színnel. Ne felejtse el mindenkinek egyedi színt rendelni.

A találkozó során bárki jegyzetelhet Miróról. Ehhez kattintson a Miro tábla jobb felső sarkában található ikonra jegyzet. Ezek a feljegyzések a találkozó során minden résztvevő számára láthatók. Formázhatja és rendszerezheti a jegyzeteket.

Ötletek megbeszélése

A vita vezetésének számos módja van. Ötletelhet ötleteket, visszajelzést adhat vagy megoldást nyújthat. A résztvevők különböző kereteken együttműködhetnek a Miro fórumon, és egyszerre vehetnek részt a találkozón.

Ez a funkció biztosítja, hogy minden információ egy helyen legyen, és nincs szükség információ továbbítására egyik csapatról a másikra.

Ha a sablon nem rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek segítenek bármilyen tevékenységben, kattintson a gombra sablonokat és válassza ki Ötletroham és térképezés. Az adott sablon kiválasztása után átméretezheti azt.

Az előadó nyomában

Könnyű figyelmet kérni a személyes találkozók során, de kihívássá válik a virtuális együttműködések során. A résztvevők elvonhatják figyelmüket, vagy melléfogó beszélgetésekbe bocsátkozhatnak.

A Miro remek funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a műsorvezető számára, hogy a középpontba helyezze őket. Vagy az egész csapat figyelmét ráirányíthatja, vagy kérheti egy adott résztvevő figyelmét. Az előbbi lehetőség elérhető.

A találkozó megosztása és befejezése

Fontos, hogy az értekezletet logikus és gyakorlati eredménnyel zárjuk. Használhatja a TalálkozóésVisszaverődés sablon a Mirón a tanulságok rögzítéséhez. Feladatokat is hozzárendelhet a résztvevőkhöz a megjegyzés funkcióval, vagy emlékeztetheti a moderátort, hogy küldje el az értekezlet összefoglalóját. Ez utóbbi hasznos azok számára, akiknek nincs idejük megnézni a teljes felvételt.

A nagyítási munkamenet befejezése után e -mailben megoszthatja a megbeszélésről készült felvételt a többi taggal.

Miro eltávolítása

Ha nem élvezi az integrált élményt, eltávolíthatja a Miro alkalmazást a Zoomból.

1. Kattintson Alkalmazások > Kezelés.
2. Jelentkezzen be App Marketplace.
3. Kattintson Eltávolítás.

Hozza ki a legtöbbet ebből az erőteljes együttműködésből

A Miro együttműködési eszköz használata a Zoom segítségével hatékony stratégia az értekezletek lebonyolításához. Ne feledje azonban, hogy Miróhoz tanulási görbe kapcsolódik. Miro nehéz lehet megtanulni, miközben a résztvevők a Zoom találkozóra összpontosítanak.

Hasznos megosztani a Miro oktatóanyagokat, vagy időt adni nekik az alkalmazás felfedezésére a találkozó előtt. A Zoom webhelyen és a Miro Akadémián megtekintheti a tanulási forrásokat, hogy többet megtudjon erről az integrációról.

A Microsoft és a Google videokonferencia- és táblaalkalmazásokat is kínál, Jamboard és Whiteboard. Ha hozzászokott ezekhez az alkalmazásokhoz, a Zoom és a Miro nehezen használhatónak tűnhet.

A Miro használata: Minden, amit tudnia kell

Tudjon meg többet erről a kiváló online együttműködési tábláról.

Olvassa tovább

A szerzőről