Lekérdezés futtatása a Microsoft Access szolgáltatásban

Szeretne lekérni vagy frissíteni bizonyos rekordokat a Microsoft Access adatbázisában? Az Access lekérdezései segíthetnek ebben. A lekérdezések lehetővé teszik a táblázatok rekordjainak lekérését, frissítését és törlését egyéni feltételek használatával.

Ezeket az egyéni feltételeket saját maga határozhatja meg. Amikor a táblázatok rekordjai megfelelnek a feltételeknek, a lekérdezésben megadott művelet fut.

A Microsoft Access alkalmazásban több lekérdezéstípus használható. Itt bemutatjuk, hogyan hozhatja létre ezeket a lekérdezéseket az Access szolgáltatásban.

1. Kiválasztott lekérdezés futtatása a Microsoft Access szolgáltatásban

Ahogy a neve is sugallja, a Válassza a lehetőséget az Access lekérdezés lehetővé teszi bizonyos rekordok kiválasztását és lekérését a táblázatokból. Megadhat egyéni feltételt, és az Access csak az e feltételnek megfelelő rekordokat fogja lekérni.

Összefüggő: Hogyan írhatunk Microsoft Access SQL lekérdezéseket a semmiből

A lekérdezés létrehozása előtt rendelkeznie kell egy táblával az adatbázisban. Miután létrehozott és feltöltött egy táblázatot bizonyos adatokkal, a következőképpen futtathat lekérdezést:

1. Nyissa meg az adatbázist az Accessben, kattintson a gombra Teremt lap tetején, majd válassza a lehetőséget Lekérdezés varázsló.
2. Választ Egyszerű lekérdezés varázsló és kattintson rendben.
3. Válassza ki az adatbázis tábláját a legördülő menüből. Ezután válassza ki a lekérdezésben használni kívánt mezőt, majd kattintson a jobbra mutató nyíl ikonra. Ezt minden olyan mezőnél meg kell tennie, amelyet hozzá szeretne adni a lekérdezéshez.
4. Ha az összes mezőt hozzá szeretné adni, kattintson a jobbra mutató dupla nyíl ikonra. Akkor üsd Következő.
5. Válaszd ki a Részlet opció és nyomja meg Következő az alján.
6. Adjon nevet a lekérdezésnek, válassza ki a Módosítsa a lekérdezéstervet lehetőséget, majd kattintson a gombra Befejez.
7. Most megadhat egyéni feltételeket a táblázat rekordjainak szűréséhez. Ehhez vigye a kurzort a Kritériumok mezőbe írja be a feltételeket, majd nyomja meg a bal felső sarokban található mentés ikont.
8. Példaként úgy állítjuk be a lekérdezést, hogy csak a 35 évnél fiatalabb felhasználókat jelenítse meg. Gépelni fogunk <35 ban,-ben Kritériumok mező a Kor oszlop.
9. Kattintson duplán a lekérdezésre a navigációs ablakban, és látni fogja a szűrt rekordokat.

2. Frissítési lekérdezés futtatása a Microsoft Access szolgáltatásban

An Frissítés lekérdezés hasonlít a Select lekérdezéshez, de ez a táblázat rekordjait szerkesztik. Ez a lekérdezés az egyéni feltételek alapján módosítja és frissíti a táblázatok rekordjait.

Ha például az összes németországi felhasználó országát az USA -ra szeretné módosítani, létrehozhat egy egyéni feltételt, amely automatikusan megtalálja a szükséges rekordokat, és frissíti azokat az Ön számára.

Az Access segítségével az alábbi módon hozhat létre frissítési lekérdezést:

1. Az Accessben kattintson a ikonra Teremt fülre, és válassza a lehetőséget Lekérdezés varázsló.
2. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a lekérdezésben használni kívánt táblázatok és mezők hozzáadásához.
3. Amikor a lekérdezés megnyílik a Tervező nézetben, kattintson a gombra Frissítés tól Lekérdezés típusa szakasz a tetején. Ezzel a Select lekérdezés frissítési lekérdezéssé alakul.
4. Kattints a Kritériumok sor a frissíteni kívánt oszlophoz. Ezután adjon meg egyéni feltételeket a rekordok szűréséhez. Fogjuk használni = Németország mivel minden olyan felhasználót szeretnénk megtalálni a táblázatban, akinek Németország az országa.
5. Írja be, hogy mit szeretne lecserélni az eredeti rekordra a Frissítés ide: terület. Mi belépünk MINKET mivel minden rekordot frissíteni akarunk Németországtól az Egyesült Államokig.
6. nyomja meg Ctrl + Mentés a lekérdezés mentéséhez.
7. Kattintson duplán a lekérdezésre a navigációs ablakban a futtatásához.
8. Kap egy értesítést, amely szerint a lekérdezés módosítja a táblázatokat. Kattintson Igen folytatni.
9. Egy másik prompt megjeleníti az érintett sorok számát. Kattintson Igen folytatni.
10. Nyissa meg a táblázatot, és látni fogja, hogy a lekérdezés a megadott módon frissítette a rekordokat.

3. Törlési lekérdezés futtatása a Microsoft Access alkalmazásban

Ha bizonyos rekordokat el szeretne távolítani a táblázatokból, a Töröl lekérdezés segíthet ebben. Ez a lekérdezés törli a táblázatok sorait, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. Szabadon használhat bármilyen választott kritériumot.

Ne feledje, hogy a törlés után nem állíthatja vissza a rekordokat. Ezért a Törlés lekérdezés futtatása előtt készítsen biztonsági másolatot az adatbázisáról. Ha nem biztos benne, hogyan kell biztonsági másolatot készíteni, érdemes elolvasni a Microsoft támogatási cikkét biztonsági mentési és visszaállítási folyamat.

Így hozhatja létre a lekérdezést:

1. Kattints a Teremt fülre, és válassza a lehetőséget Lekérdezés varázsló az Accessben.
2. A lekérdezéshez kövesse a szokásos lépéseket.
3. Miután létrehozta a lekérdezést, és megnyílik a Tervező nézetben, válassza a lehetőséget Töröl tól Lekérdezés típusa szakasz a tetején.
4. Adja meg a rekordok törlésének feltételeit a Kritériumok terület. Példaként töröljük azokat a rekordokat, ahol a Kor oszlop kisebb, mint 40. Ehhez gépelünk <40 ban,-ben Kritériumok terület.
5. nyomja meg Ctrl + Mentés a lekérdezés mentéséhez.
6. Futtassa le a lekérdezést dupla kattintással a navigációs ablakban.
7. Kattintson Igen mindkét képernyőn megjelenő utasításban.
8. Az egyező rekordok eltávolításra kerülnek a táblázatból. Ezt a táblázat megnyitásával ellenőrizheti.

4. Táblázat készítése lekérdezés futtatása a Microsoft Access szolgáltatásban

A Táblázat készítése lekérdezés új táblázatot hoz létre a meglévő táblák szűrt adataiból. Ha több táblája van, és bizonyos rekordokat szeretne lekérni ezekből a táblázatokból, és új táblázatot szeretne létrehozni, akkor ezt a lekérdezést használhatja.

Ezt a lekérdezést egyetlen tábla adatbázissal is használhatja.

Táblázat készítése lekérdezés az Accessben:

1. Kattints a Teremt lapon válassza a lehetőséget Lekérdezés varázsló, és kövesse az utasításokat az alapvető lekérdezés létrehozásához.
2. A Tervező nézet képernyőn kattintson a gombra Táblázat készítése ban,-ben Lekérdezés típusa szakasz.
3. Megjelenik egy mező, amelyben meg kell adnia az új táblázat nevét. Adjon meg egy leíró nevet, majd kattintson rendben.
4. Vigye a kurzort a Kritériumok sor a szűrni kívánt oszlophoz. Ezután írja be a rekordok szűréséhez szükséges feltételeket. Létrehozunk egy új táblázatot, amely németországi felhasználókat tartalmaz, és belépünk = Németország ban,-ben Kritériumok sor a Ország oszlop.
5. Találat Ctrl + S a billentyűzeten a lekérdezés mentéséhez.
6. Kattintson duplán a lekérdezésre a végrehajtásához.
7. Találat Igen a képernyőn megjelenő utasításokban.
8. Egy új táblázat jelenik meg a navigációs ablakban. Kattintson duplán a szűrt rekordok megtekintéséhez.

Rekordok keresése az Access nélkül

Ha több ezer rekord van a tábláiban, és bizonyos rekordok kinyerésével küzd, a lekérdezések segítségével könnyen megtalálhatja a szükséges rekordokat, és akár műveleteket is végrehajthat rajtuk.

Ha további adatokat szeretne hozzáadni a tábláihoz, akkor az Űrlapok az Accessben egyszerű módja ennek. Az űrlap segítségével új adatokat vihet be a táblázatokba, mivel egyszerre csak egy bejegyzésre koncentrálhat. Ez segít megszüntetni annak lehetőségét, hogy véletlenül módosítsa a táblák más rekordjait.

Mahesh Makvana (307 megjelent cikk)

Mahesh a MakeUseOf technikai írója. Körülbelül 8 éve ír technikai útmutatókat, és számos témát érintett. Szeret tanítani az embereket, hogyan tudják a legtöbbet kihozni eszközeikből.

Bővebben: Mahesh Makvana