Egyéni fejléc létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Word beépített funkciót kínál a dokumentumok fejléceinek létrehozásához. Így hozzáadhatja vállalata logóját, bélyegzőit vagy márkaelemeit anélkül, hogy újra és újra létre kellene hoznia őket.

Egyéni fejléc létrehozása a szervezet számára nagyszerű módja annak, hogy a Word -dokumentumok professzionális megjelenésűek legyenek. Ezenkívül csökkentheti a dokumentumokon található ismétlődő tervezési feladatok egyikét. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan teheti kiemelkedővé Word -dokumentumait egyéni fejléccel.

Fejléc beszúrása a Microsoft Word programba

Hozzáadhatja a Microsoft Word beépített fejléceit, vagy személyre szabhatja azokat az Ön igényei szerint.

1. A kezdéshez nyissa meg a Word dokumentumot, és kattintson a Beszúrás fülre.

2. Ezután kattintson a Fejléc opciót fejléc hozzáadásához vagy szerkesztéséhez. Itt láthatja a Microsoft Word beépített fejléceit is.

3. Miután kiválasztotta az egyiket Beépített fejlécek, kattintson a gombra Zárja be a fejlécet és a láblécet a dokumentum szerkesztésének megkezdéséhez.

Ez egy nagyszerű lehetőség, ha főiskolai projekteket vagy személyes dokumentumokat készít, amelyek nem igényelnek sok testreszabást. Mindazonáltal minket jobban érdekel a fejléc stílusunknak megfelelő kialakítása. Lássuk tehát, hogyan történik ez!

A fejléc testreszabása

1. A Word menü beépített fejléc-funkciói alatt látni fogja a Fejléc szerkesztése választási lehetőség. Válassza ezt a fejléc szerkesztéséhez.

2. Ez megjeleníti a Fejléc és lábléc eszközök Tervezés lapja. Az ezen a lapon található opciókkal személyre szabott fejlécet hozhat létre, amely megfelel a stílusának.

Tipp: Kattintson duplán a dokumentum bármely oldalának tetejére a megnyitásához Fejléc szerkesztése választási lehetőség.

Itt vannak a különböző elemek, amelyekre testreszabhatja hozza létre egyedi fejlécét. A szalag Fejléc és lábléc lapján minden lehetőség elérhető:

Képek

A képek a fejléc legfontosabb vizuális elemei. A kép lehet egy cég logója vagy valami más.

1. A... val Fejléc lábléc fül nyitva, válassza ki Képek. Ezután keresse meg a számítógépről hozzáadni kívánt képet, és illessze be a dokumentum fejlécébe.

2. A webből képeket is hozzáadhat a Online Képek opció található a Beszúrás fejléc és lábléc szalag csoportja.

Dokumentum címe

1. Menj a Dokumentum információ menü a Beszúrás csoportot, és kattintson a gombra Dokumentum címe.

2. Ez létrehoz egy helyőrzőt a Fejléc részben. Itt frissítheti a dokumentum címét.

A dokumentum címe csak egy információ a Word dokumentumról. Hasonlóképpen más tulajdonságokat is hozzáadhat a fejléchez.

Dokumentumtulajdonság

A dokumentumtulajdonság a dokumentumra vonatkozó bármely részlet lehet, például szerző, cég, cégcím stb.

1. Ezek hozzáadásához lépjen a címre Dokumentum információ> Dokumentumtulajdonság, és válassza ki a hozzáadni kívánt tulajdont.

2. Példaként tegyük hozzá a Szerző a dokumentumot a fejlécbe. Amikor kiválasztja a lehetőséget, helyőrzőt hoz létre a szerző számára. Alapértelmezés szerint az aktuális szerző nevét veszi fel. Ez azonban szerkeszthető és frissíthető.

Oldalszám

1. Kattintson Oldalszám a legördülő menü megjelenítéséhez.

2. Válaszd ki a Lap teteje lehetőség a fejlécbe való felvételére. Ismét, a Microsoft Word néhány beépített tervvel rendelkezik a Oldalszám a fejlécéhez. Kiválaszthatja a hozzáadni kívánt elemet.

Dátum idő

1. Kattintson Dátum idő.

2. Válassza ki a dokumentumba illeszteni kívánt formátumot.

3. Ha automatikusan szeretné frissíteni ezeket az információkat, ellenőrizze a Frissítés automatikusan doboz.

4. A formátum kiválasztása után kattintson a gombra rendben.

Gyors alkatrészek

A Gyors alkatrészek segítségével gyakran használt szövegrészeket adhat hozzá a dokumentumokhoz. A Quick Parts egy másik módszer a fejléc kialakításának felgyorsítására. Nézzük meg, hogyan kell használni a gyorsrészeket a fejlécben.

1. Kiválasztás mentése segítségével kiválaszthatja a hozzáadni kívánt írott részt a Mentse a kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába. Válassza a lehetőséget rendben és elmentésre kerül a Gyors alkatrészek galériába.

2. Auto szöveg egy előre elkészített szövegblokk. Az alapértelmezett automatikus szöveg választékából böngészhet a lehetőség alatt Gyors alkatrészek. Készíthet egyet, és hozzáadhatja a Gyors alkatrészek Képtár.

3. Az Terület opció az aktuális dokumentumra vagy oldalra jellemző információkat jelenít meg. A mezőben található információk tartalmazzák a szerző nevét, oldalszámát, a dokumentum címét és a dokumentum dátumát.

Hasonlóképpen kiválaszthatja az igényeinek megfelelő ingatlanokat. Ha elkészült, kattintson a gombra rendben hogy mentse a választását.

4. A lehetőséggel Építőelemek szervezője, megtekintheti és rendszerezheti a Quick Parts különböző tulajdonságait. A rendelkezésre álló különböző építőelemek közül ezt megteheti Tulajdonságok szerkesztése, Beszúrás, vagy Töröl. Ha elkészült, rákattinthat Bezárás a módosítások mentéséhez.

Márkafejléc létrehozása a Wordben

Most, hogy megvizsgáltuk az összes rendelkezésre álló lehetőséget, hozzunk létre egy szervezethez tartozó márkás fejlécet. A fejlécek és láblécek használata az MS Word programban fontos a professzionális dokumentum létrehozásához.

1. A megnyitáshoz kattintson duplán az oldal tetejére Fejléc és lábléc eszközök.

2. Hozzáadásához a Oldalszám tovább Lap teteje, válassza ki a kívánt dizájnt.

3. Kattintson Képek grafika beszúrásához. Ez lehet színes kivitel vagy az egyik képformátumban mentett logó.

4. Céglogót is hozzáadhat a fejléchez. Példánkban nézzük meg, hogyan fog kinézni mindkét képpel.

5. Most, hogy a fejléce készen áll, elkezdheti vele dokumentumok létrehozását. A dokumentum tartalmának hozzáadásához kattintson duplán bárhová a fejlécterület alatt.

Ezekkel a tervezési ismeretekkel bármilyen más dokumentumot hozhat létre a Microsoft Word programban. Például megteheti hozzon létre egy tanúsítványsablont iskolája vagy vállalata vagy tervezõje számára a egyedi borítólap. Kombinálja az egyedi fedőlapot és az egyedi fejlécet, hogy a dokumentumok azonnal elkülönüljenek másoktól.

Használjon fejléceket professzionális Word dokumentumokban

A fejlécek rendkívül hasznosak, ha alapvető oldaladatokat szeretne hozzáadni a dokumentum minden oldalának tetejéhez. Ha azonban még mindig időigényes vagy nehéz, akkor használjon beépített fejléces sablont.

10 egyszerű tervezési szabály a professzionális Microsoft Word dokumentumokhoz

Professzionális megjelenésű üzleti jelentéseket vagy tudományos dolgozatokat szeretne készíteni? Használja ezeket a tippeket a Word dokumentumok formázásához.

Olvassa tovább

A szerzőről