Hogyan lehet korlátozni a megosztási beállításokat a Google Drive -ban

A Google Drive kiváló eszköz a dokumentumok megosztására másokkal. Előfordulhat azonban, hogy érzékeny tartalmat oszt meg, és korlátozni szeretné az embereket a fájlok újbóli megosztásában, letöltésében, másolásában, nyomtatásában vagy hozzáférési engedélyének megváltoztatásában.

Itt megvizsgáljuk, hogyan korlátozhatja a megosztási lehetőségeket a Google Drive -fájljaiban.

Hogyan lehet korlátozni a megosztási beállításokat a Google Drive -ban

A fájlok Google Drive -on való megosztásának korlátozása egyszerű folyamat. Ezt a Google Drive beállításai részében teheti meg.

Íme egy lépésről lépésre szóló útmutató arról, hogyan akadályozhatja meg, hogy megosztott tagjai megjegyzéseket fűzzenek, nyomtatjanak, másoljanak vagy letölthessék a fájlt:

1. Nyisd ki Google Drivevagy bármely más Google Drive -alkalmazás.
2. Válassza ki a korlátozni kívánt fájlt, és kattintson rá jobb gombbal.
3. Kattintson Részvény.
4. A jobb felső sarokban kattintson a gombra Beállítások.
5. Szüntesse meg az engedélyezési négyzetek jelölését a korlátozásoknak megfelelően.
6. Kattintson Megment.

Fontos megjegyezni, hogy ha korlátozott egy mappát, az engedélyek módosítása csak a mappára vonatkozik. Ha korlátozni szeretné a mappában lévő fájlokat, manuálisan kell módosítania a benne lévő fájlok beállításait. Továbbá, ha valakinek már hozzáférést adott egy fájl vagy mappa szerkesztőjének, a Google engedélyezi, hogy engedélyt kérjen a fájl megosztására.

Összefüggő: Fájlok és mappák hatékony keresése a Google Apps alkalmazásban

Ha az emberek rendelkeznek szerkesztői hozzáféréssel, akkor a következőket tehetik:

• Fájl megosztása másokkal.
• Adjon hozzá vagy távolítson el bizonyos személyeket a fájlból.
• Másolja, nyomtassa ki vagy töltse le a fájlt.

Ha valaki, aki nem rendelkezik szerkesztői hozzáféréssel, megpróbálja letölteni, kinyomtatni vagy másolni a megosztott fájlt, akkor ezek a lehetőségek szürkén jelennek meg, és nem érhetők el.

Tartalmainak irányítása a Google Drive -ban

Miközben Ön szabályozhatja, hogy az emberek hogyan férnek hozzá a fájljaihoz, azt is szabályozhatja, hogy ki osztja meg Önnel a fájlokat.

A Google Drive -on megvédheti magát, ha letiltja a felhasználóktól, hogy fájlokat osszanak meg Önnel, eltávolítsa az Önnel korábban megosztott fájlokat, vagy egyszerűen letilthat egy felhasználót a Google Drive -ban.

Hogyan lehet letiltani valakit a Google Drive -ban

A csalók folyamatosan új módszereket keresnek a spameléshez. Könnyű letiltani valakit a Google Drive -ban, és ezt a következőképpen teheti meg.

Olvassa tovább

A szerzőről