Mik azok a helyettesítő karakterek az Excelben? Hogyan kell használni őket

A helyettesítő karakterek a Microsoft Excel speciális karakterei, amelyek lehetővé teszik a keresési lekérdezés kiterjesztését vagy szűkítését. Ezekkel a helyettesítő karakterekkel kereshet vagy szűrhet adatokat, és képletekben is használhatja őket.

Az Excelben három helyettesítő karakter van: Csillag (*), kérdőjel (?) és tilde (~). Ezen helyettesítő karakterek mindegyikének más a funkciója, és bár csak három, sok mindent elérhet velük.

Helyettesítő karakterek az Excelben

• Csillag *: Tetszőleges számú karaktert ábrázol, ahol a csillag szerepel.
  • Egy lekérdezés, mint pl *hu tartalmazni fogja mind a nőket, mind a férfiakat, és bármit, ami ezzel végződik hu.
  • Ra* a Raid, a Rabbit, a Race és bármi más kezdődik Ra.
  • *mi* tartalmazni fog bármit, aminek a mi benne. Ilyen például a Család, a Minotaurusz és a Szalámi.
• Kérdőjel ?: Bármilyen karaktert jelent, ahol a kérdőjel: S? nd. Ide tartozik a Homok és a Küldés. Ráadásul, ??? bármilyen 4 betűs szöveget tartalmaz.
• Tilde ~: Közelgő helyettesítő karaktert jelez szövegként. Például, ha olyan szöveget szeretne keresni, amely szó szerinti csillagot és nem helyettesítő csillagot tartalmaz, használhat tildét. Keresés
  instagram viewer
  Diák ~* csak felhozza Diák*, keresése közben Diák* tartalmazni fog minden cellát, amely a Diákkal kezdődik.

Az adatok szűrése helyettesítő karakterekkel az Excelben

A helyettesítő karakterek segítségével speciális szűrőt készíthet adatainak Excelben. Ebben a példatáblázatban a periódusos rendszer első tíz elemének listája található. Két különböző szűrőt fogunk készíteni: Először meg kell szereznünk az elemek listáját, amelyek végződnek ium, másodszor pedig olyan elemek listájának megtekintéséhez, amelyek nevében csak négy betű szerepel.

1. Kattintson a fejléc cellájára (A1), majd húzza a kijelölést az utolsó elemre (A11).
2. A billentyűzeten nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + L. Ezzel szűrőt készít az oszlophoz.
3. Kattintson a fejléc cella melletti nyílra a szűrő menü megnyitásához.
4. A keresőmezőbe írja be *ium.
5. nyomja meg Belép.
6. Az Excel most a lista összes olyan elemét jeleníti meg, amelyek ezzel végződnek ium.

Összefüggő: Hogyan kell megszámolni az egyedi értékeket az Excelben?

Futtassunk egy szűrőt, hogy megnézzük, hogy a lista mely elemeinek csak négy betűje van a nevükben. Mivel már létrehozott egy szűrőt, csak módosítania kell a keresőmező tartalmát.

1. Kattintson a nyílra a fejléc cella mellett. Ez megnyitja a szűrő menüt.
2. A keresőmezőbe írja be ???.
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel most csak azokat az elemeket jeleníti meg, amelyek nevében négy betű szerepel.

A szűrő eltávolításához és az összes cella láthatóvá tételéhez:

1. Kattintson a nyílra fejléc cella mellett.
2. A szűrő menü keresőmezője alatt jelölje be Mindet kiválaszt.
3. nyomja meg Belép.

Ha kíváncsi a szűrőeszközre, és szeretne többet megtudni róla, akkor olvassa el a következő cikket hogyan szűrhet az Excelben a kívánt adatok megjelenítéséhez.

Hogyan lehet adatokat keresni helyettesítő karakterekkel az Excelben

Az Excel Keresés és csere eszköze támogatja a helyettesítő karaktereket, és lehetővé teszi azok használatával a keresés szűkítését vagy kibővítését. Ugyanebben a táblázatban próbáljunk olyan elemeket keresni, amelyek N -vel kezdődnek és végződnek.

1. nyomja meg Ctrl + F a billentyűzeten, hogy megjelenjen a Keresse meg és cserélje ki ablak.
2. Az előtte lévő szövegmezőben Megtalálja, amit belép N*N.
3. Kattintson Találd meg mindet.
4. Az ablak kibővül, és megjeleníti azon cellák listáját, amelyek N -vel kezdődő és végű elemeket tartalmaznak.

Most futtassunk egy konkrétabb keresést. A lista melyik eleme N -vel kezdődik és végződik, de csak négy betűből áll?

1. nyomja meg Ctrl + F a billentyűzeten.
2. A szövegmezőbe írja be N?? N.
3. Kattintson Találd meg mindet.
4. A Keresés és csere ablak megnyílik, és megmutatja az eredményt.

Összefüggő: A Keresés keresése és cseréje funkció használata az Excelben

A helyettesítő karakterek használata Excel képletekben

Bár az Excel nem minden funkciója támogatja a helyettesítő karaktereket, itt van a hat, amelyik:

• ÁTLAGOS
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• KERESÉS
• MÉRKŐZÉS

Összefüggő: VLOOKUP végrehajtása Excel táblázatban

Ebben a példában van egy listánk az autókról és azok motorkonfigurációiról. A COUNTIF funkcióval háromféle autót számolunk, majd az eredményeket három külön cellában jelenítjük meg. Először is megszámolhatjuk, hogy hány autó hajtja a 12 hengeres motorokat, majd azt, hogy hány autónak van négybetűs neve.

Most, hogy kéznél van a helyettesítő karaktereken, könnyű kitalálni, hogy az első és a második cél csak a csillaggal valósítható meg.

1. Cella kiválasztása E6 (példánkban).
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   Ez a képlet elviszi a sejteket B2 nak nek B11 és tesztelje, hogy a motornak 12 hengere van -e vagy sem. Mivel ez független a motor konfigurációjától, minden olyan motort be kell vennünk, amely 12 -vel végződik, tehát a csillag.
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel visszaadja a listában szereplő 12 hengeres autók számát.

A GT autók számolását hasonló módon végzik. Az egyetlen különbség egy további csillag a név végén, amely figyelmeztet minket minden olyan autóra, amelyek nem végződnek GT -vel, de mégis tartalmazzák a betűt.

1. Cella kiválasztása E7.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   A képlet teszteli a sejteket A2 nak nek A11 a * GT * feltételhez. Ez a feltétel azt írja elő, hogy minden olyan cellát, amely tartalmazza a GT kifejezést, figyelembe kell venni.
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel visszaadja a GT autók számát.

A végső cél kissé más. A négybetűs modellnevekkel rendelkező autók számolásához szükségünk lesz a kérdőjel helyettesítő karakterére.

1. Cella kiválasztása E8.
2. A képletsávba írja be az alábbi képletet:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   Ez a képlet teszteli az autóneveket, a csillag azt jelzi, hogy az autómárka bármi lehet, míg a négy kérdőjel biztosítja, hogy az autómodell négybetűs legyen.
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel visszaadja a négybetűs modellekkel rendelkező autók számát. Ebben az esetben a Golf és a DB11 lesz.

Szerezze meg a kívánt adatokat helyettesítő karakterekkel

A helyettesítő karakterek egyszerűek, mégis képesek segíteni abban, hogy kifinomult dolgokat érjen el az Excelben. Képletekkel párosítva sokkal könnyebbé teszik a cellák megtalálását és számolását. Ha érdekli a táblázat hatékonyabb keresése, akkor néhány Excel -funkciót el kell kezdenie tanulni és használni.

4 Excel keresési funkció a táblázatok hatékony kereséséhez

A nagy Excel -táblázatokban való keresés nem mindig egyszerű. A keresési képletek használatával időt takaríthat meg, és hatékonyan kereshet táblázatokban.

Olvassa tovább

A szerzőről