Otthon és az irodában? Hogyan kell biztonságosan dolgozni hibrid környezetben?

Egyre több munkahely kínál hibrid lehetőségeket, így az emberek megoszthatják idejüket a vállalati irodák és a választott helyek között. Az ilyen tervek nagyobb rugalmasságot biztosítanak a munkavállalóknak, de növelhetik a kiberbiztonságot és az adatvédelem kockázatát is.

A munkavállaló dönthet úgy, hogy zsúfolt helyen dolgozik, ahol valaki könnyen átnézhet a válla fölött, és megtudhatja a tulajdonosi információkat. Emellett azok az emberek, akik a munkahelyen kívülről tudnak bejelentkezni, akaratlanul is elfelejthetik a legjobb biztonsági gyakorlatokat, amelyeket gondolkodás nélkül követnek az irodában.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet biztonságban maradni a hibrid munkák során.

Fontolja meg a Jelszókezelő használatát

A jelszókezelőben való segítségnyújtás segíthet a személynek a magas termelékenység fenntartásában, tartózkodási helyétől függetlenül. A jelszó -visszaállítási lépések elvégzése gyakran több percet is igénybe vehet, ami megszakítja a munkafolyamatot.

Bonyodalmak is előfordulhatnak, ha a távolról dolgozó személynek kapcsolatba kell lépnie a munkáltató által irányított ügyfélszolgálattal a jelszó visszaállításához.

Ban ben egy eset, a hackerek az Electronic Arts (EA) videojáték -társaság alkalmazottainak adták ki magukat. Ez lehetővé tette számukra, hogy kérjenek és kapjanak jelszavas segítséget, amely lehetővé tette a vállalati jogsértést.

Összefüggő: Mi a legjobb ingyenes jelszókezelő?

A jelszókezelők azonban kiküszöbölhetik azokat a helyzeteket, amikor az emberek elfelejtik bejelentkezési adataikat, és újakra van szükségük. Egyes ajánlatok azt is javasolják, hogy automatikusan generált jelszavak jelenjenek meg a felhasználóknak, mielőtt ezeket az adatokat a rendszerben tárolják. Akkor az emberek megszabadulhatnak attól a rossz szokástól, hogy olyan hitelesítő adatokat választanak, amelyeket mások könnyen kitalálhatnak.

A titoktartási gyakorlatok fenntartása

A hibrid környezetben előforduló számos feladat megköveteli az emberektől, hogy szigorúan szabályozott személyazonosító információkat (PII) kezeljenek. Azonban, kutatások jelzik hogy a távmunkások több mint fele nem kapott új irányelveket az irodán kívüli PII -vel való munkavégzéshez.

Fontolja meg, hogy megkérdezi egy felügyelőt vagy informatikai vezetőt a különböző gyakorlatokról, amelyeket követni kell azokon a napokon, amikor távolról dolgozik. Ismertesse azokat a közelmúltbeli eseteket, amikor bizonytalannak érezte magát a személyazonosításra alkalmas adatokkal való együttműködésben, vagy kérdése merült fel.

Ellenkező esetben kövesse a józan eszét. Például nem ideális, ha felügyelet nélkül hagyja laptopját, miközben italokat rendel a forgalmas Starbucks -ban.

Egy számítógép használata munkahelyétől függetlenül

A kiberbűnözők gyakran a távmunkásokat célozza meg. Ennek egyik oka az, hogy a helyszínen kívül dolgozók gyakran függnek a személyi számítógépektől a munkafeladatok során. Előfordulhat, hogy a munkavállalók hagyták a családtagokat vagy barátokat is használni ezeket az eszközöket.

Az egyre homályosabb vonalak a helyszíni és a telephelyen kívüli munkahelyek között azt jelenthetik, hogy az emberek elavult vagy vírusokkal teli számítógépeket használnak hibrid alkalmazottként.

A statisztikák azt mutatják hogy a becslések szerint a vállalkozások 40 százaléka befogadja azokat a dolgozókat, akik 2023 -ra bárhonnan elvégezhetnek dolgokat. Azoknak a vállalatvezetőknek, akik ezt szeretnék megvalósítani, nyitottabbnak kell lenniük olyan laptopokba történő befektetések iránt, amelyeket az emberek használhatnak, függetlenül attól, hogy az ütemtervük szerint a helyszínen kívül vagy az irodában vannak.

Ha a munkáltatója nem tette meg ezt a lépést, akkor gondolja át, hogy a számítógépét mindenki másra korlátozza, mint Ön. Kedvesen, de határozottan magyarázza el az embereknek, hogy ez az egyik legpraktikusabb dolog, amellyel növelheti a munkavédelem biztonságát egy hibrid elrendezés során.

Legyen óvatos a nyilvános munkaterületek kiválasztásakor

A rugalmas munkaidő és a jobb munka-magánélet egyensúly a hibrid elrendezések számos előnye közül néhány. Vannak azonban árnyoldalai is. Az egyik lehetséges probléma az, hogy egy személynek nehézségei lehetnek a megfelelő, stabil internet -hozzáférést biztosító munkahely megtalálásával.

A nyilvános Wi-Fi látszólag mindenhol elérhető. Ez jó dolognak tűnik a hibrid munkához. A nyilvános kapcsolatok azonban nem feltétlenül biztonságosak. A hackerek kihasználhatják őket, és akár hamis hálózatokat is létrehozhatnak, amelyek utánozzák a valódiakat.

Ezenkívül néhány nyilvános Wi-Fi-szolgáltató megköveteli a felhasználóktól, hogy e-maileket adjanak meg, vagy vállalják, hogy marketing e-maileket kapnak a hozzáférés előtt.

Gondoljon a használatára Virtuális magánhálózat (VPN) amely titkosítja a kapcsolatot nyilvános Wi-Fi kapcsolatokon keresztül.

Az is bölcs dolog, ha megváltoztatja az eszköz beállításait, hogy ne csatlakozzon automatikusan, ha nyitott internet -hozzáférési pont közelében van. Így jobban szabályozhatja, hogyan és mikor lép online kapcsolatba.

Tartsa nyitva a kommunikációs csatornákat a munkahelyével

Sokan szeretik a hibrid munka lehetőségét. Ha több időt tölt el az irodától, az több szabadságot adhat az embereknek, de időnként túlterheltnek is érezheti magát. Ez különösen igaz, ha a munkavállalók nem rendelkeznek a szükséges támogatással a máshol való munkavégzéshez.

Ha kommunikációs platformokat és módszereket fedez fel a felettesével, jobban felkészülhet a változatos környezet kihívásaira. A vállalattal való kapcsolattartás a jobb munkavédelemhez is igazodik.

Például sok informatikai vezető szoftver segítségével észleli, ha valaki szokatlan helyről fér hozzá a vállalati erőforrásokhoz. Ha elfelejti közölni a munkáltatójával, hogy két hétig New Yorkból dolgozik, miközben beteg hozzátartozóját gondozza, az ilyen eszközöket megjelölheti, ha általában Virginiában lakik.

Az esetleges csalások értékelésében segítséget nyújthatnak azok a lehetőségek is, amelyekkel szükség esetén elérheti a munkahelyi embereket. Ha gyanús e -mailt kap, nagyszerű, hogy azonnali üzenetküldővel vagy telefonon azonnal kapcsolatba léphet valakivel az informatikai osztályon, hogy megkapja az értékelését.

A munkahelyi biztonság megőrzése bárhonnan

A manapság egyre inkább elosztott munkaerő döntő fontosságú, hogy az emberek jobban tisztában legyenek tetteikkel és azzal, hogyan javíthatják vagy ronthatják a kiberbiztonságot. Ezen javaslatok követése mellett beszéljen a főnökével a hibrid munkával kapcsolatos konkrét aggályaival kapcsolatban azzal kapcsolatban, hogy hol dolgozik az irodától távol.

Hogyan hozzuk létre a legjobb hibrid működési megoldásokat

A hibrid modellekben végzett munkának vannak előnyei és hátrányai. Van azonban néhány tippünk és szoftverjavaslatunk, amelyek egyszerűsíthetik a munkafolyamatot.

Olvassa tovább

A szerzőről