7 új Google Workspace -funkció, amelyet érdemes kipróbálni 2021 -ben

A távoli és hibrid munkavégzés elterjedésével a Google aktívan dolgozik a munkaterület fejlesztésén és a zökkenőmentes munkaélmény biztosításán.

Hasonlóképpen, a Google nemrég számos új funkciót adott hozzá a Workspace -hez ugyanebből a célból. Tudjon meg többet ezekről az új, izgalmas Workspace -szolgáltatásokról.

1. Idő betekintés

Távoli munkavégzés során nehéz nyomon követni az adott projektre fordított időt. A Google Naptár Time Insights segítségével megtekintheti, hogy mennyi időt tölt megbeszélésekkel, projektekkel és más dolgokkal.

Lebontja az időt, a találkozókat és a leggyakrabban találkozókat. Ez a funkció lehetővé teszi a távoli munkavállalók számára, hogy visszanyerjék az idejüket és kezeljék munkaidejüket. Ez a funkció azonban csak néhány munkaterület -terv esetén érhető el.

Összefüggő: Mi a Google Workspace és hogyan kell használni?

2. GIF -ek és sötét mód a Chatben

A GIF -ek segítségével könnyebben fejezheti ki magát online kommunikáció során. A Tenorral való integrációnak köszönhetően a Google Chat most lehetővé teszi GIF -ek keresését és küldését az interneten. A Csevegés sávban egy GIF ikont lát. Ha rákattint, közvetlenül böngészhet, kereshet és küldhet GIF -eket a csevegésben.

Ezenkívül a Google Chat bevezetett egy sötét témát az interneten és a webalkalmazásban, így könnyedén beszélhet kollégáival anélkül, hogy megerőltetné a szemét.

3. Képletjavaslatok táblázatokban

A Google Táblázatok szerkesztője most képleteket és függvényeket javasol az adatok és a kontextus alapján. A praktikus funkció néhány kattintást takarít meg és egyszerűsíti a műveleteket.

A funkció vagy képlet bevitelének megkezdésekor a Táblázatok javaslatokat jelenít meg a kontextustól függően. Ezeket a javaslatokat a Belép vagy Tab kulcsok.

Összefüggő: Google Workspace vs. Google Spaces: Mi a különbség?

4. Munkahely a naptárban

Mivel a munka jövője hibrid, a Google Naptár megkönnyítette a heti munkahelyi rutin beállítását és megosztását. Ha meggondolja magát, a naptárban is frissítheti/módosíthatja munkahelyét.

Azok, akik hozzáférnek a naptárához, megtekinthetik a munkahelyét, és ennek megfelelően tervezhetik meg az együttműködéseket. A Time Insightshoz hasonlóan ez a funkció csak korlátozott felhasználók számára érhető el.

5. Intelligens válasz a Dokumentumokban

A Gmail után a Google közzétette az Intelligens választ a Dokumentumokhoz. Amikor kommunikál a Dokumentumok megjegyzéseiben, a válaszmező alatt a javasolt válaszok láthatók. Ennek a funkciónak köszönhetően néhány másodpercet takaríthat meg minden alkalommal, amikor válaszol egy megjegyzésre.

Összefüggő: A Google Workspace Smart Compose frissítése, magyarázva (és hogyan kell használni)

6. Visszhangérzékelés a Meetben

Annak érdekében, hogy mindenki tisztán hallja a műsorvezető hangját, fontos, hogy csökkentse a háttérzajt és a visszhangokat. De a visszhang észlelése és szabályozása az online értekezleteken mindig is problémát jelentett. Most a Google Meet intelligens módon észleli a visszhangot okozó résztvevőt, és tájékoztatja őket. Bár a Meet bárhol csökkenti a visszhangot, javaslatokat is ad a felhasználóknak annak eltávolítására.

Ha Ön okozza a visszhangot, akkor piros pontot észlel a Több ikonra egy értesítéssel együtt. Az értesítésre kattintva megtekintheti a visszhang megakadályozására vonatkozó ajánlásokat.

7. Személyre szabott hangüdvözlet hanggal

A Google Voice mostantól lehetővé teszi, hogy egyéni hangutasításokat és üdvözleteket adjon hozzá az automatikus kísérő beállításakor. Bár továbbra is használhatja a standard szövegfelolvasó hangot, a személyre szabott hang emberi érzést kölcsönöz az automatizált kísérőnek.

A Google Voice licencekkel a felhasználók most személyre szabott hangutasításokat és üdvözleteket tölthetnek fel, hallgathatják a lejátszást, és megtekinthetik az általuk feltöltött üzenetek automatikus átírását.

Növelje termelékenységét a Google Workspace segítségével

A néhány alkalmazásból álló csomagtól a teljes körű termelékenységi csomagig a Google Workspace hosszú utat tett meg. Ezen új szolgáltatások hozzáadásával hatékonyabban dolgozhat és együttműködhet a Workspace -en.

Ha rendszeresen használja a Google Workspace alkalmazásokat, a legjobb, ha megtanulja ezen alkalmazások tippjeit és trükkjeit, és elsajátítja azokat.

7 új Google Workspace -szolgáltatás, amelyek megkönnyítik az otthoni munkát

A Google Workspace a Google termelékenységi és együttműködési eszközeinek következő fejlesztése. Figyeljen ezekre az új funkciókra!

Olvassa tovább

A szerzőről