Mi az árnyék informatika és hogyan kezelheti a biztonsági fenyegetéseket?

Az információtechnológia (IT) fejlődése termelékenyebb munkahelyeket teremtett. A felhőalapú számítástechnikával pedig soha nem volt ilyen egyszerű a digitális munkaeszközök elérése.

Az alkalmazottak hozzáférhetnek olyan szoftverekhez, amelyek hatékonyabbá teszik munkájukat. A hatékony alkalmazottak hatékony szervezeteket hoznak létre, igaz? De vannak kiberbiztonsági következmények is.

Mit jelent tehát az árnyék IT? Mik az előnyei és hátrányai? És hogyan tudja hatékonyan kezelni azt a fenyegetést, amelyet az Ön vállalata számára jelenthet?

Mi az a Shadow IT?

Az árnyék -informatika eszközök, eszközök, rendszerek, alkalmazások, szoftverek és egyéb technológiai szolgáltatások használata, különösen az alkalmazottak részéről, az informatikai osztály jóváhagyása nélkül.

Az árnyék -IT -t alkalmazó munkavállalók többsége nem árt, de növelni szeretné hatékonyságát. Indítékuk azonban megkérdőjelezhető, mert az informatikai részleg nincs tisztában azzal, hogy mit csinálnak.

Az árnyék IT jó vagy rossz?

Vita van az árnyék -IT munkahelyi használata miatt. Míg egyesek azzal érvelnek, hogy ez jó, mások ellenkezőleg.

Az igazságosság kedvéért az árnyék -IT többnyire a jó szándék következménye. Egy szervezet előnyös, ha alkalmazottai olyan eszközöket alkalmaznak, amelyek hatékonyak a munkájuk során.

Másrészt a használt eszközök képesek voltak tegye közzé adatait a felhőben a kiberfenyegetésekre.

Mivel az ilyen eszközök nem láthatók az informatikai részleg számára, előfordulhat, hogy az ellenük irányuló támadásokat nem észlelik elég korán, ami kárt okoz a szervezetben.

Miért gyakori az árnyék IT a munkahelyen

Függetlenül az árnyék -IT elleni kritikától, sok szervezetben elterjedt.

A technológiai újítások megnehezítik az árnyék -IT figyelmen kívül hagyását. Az alkalmazottaktól elvárható, hogy kiválóan teljesítsenek a növekvő üzleti környezetben, így természetesen más szoftverekhez fordulnak teljesítményük javítása érdekében.

Az eszközök ellenőrzési és jóváhagyási folyamata egyes szervezetekben hosszú és unalmas. Az alkalmazottak inkább titokban használják a szükséges eszközöket, mintsem hogy átmenjenek a fárasztó folyamaton.

Mik az árnyék IT előnyei?

Az árnyék -IT munkakörnyezetbe történő telepítése több szempontból is előnyös lehet a szervezet számára. Ha alkalmazottai szárnyalnak a feladataikban, akkor az Ön vállalkozása is szárnyal.

Íme, hogyan lehet előnyös az árnyék -IT a vállalat számára.

1. Növelje a munkavállalók hatékonyságát

Az alkalmazottaknak biztosított eszközök célja, hogy javítsák munkájukat. Még jobb lesz, ha az alkalmazottak maguk választják ki ezeket az eszközöket.

Lehet, hogy az alkalmazottai nem elégednek meg azzal, amit Ön biztosít számukra, de mindenképpen használniuk kell őket. Lehet, hogy végül küzdenek ezekkel az eszközökkel, és ez kontraproduktív. Ennek a fordítottja a helyzet, ha a maguk által kiválasztott eszközökkel dolgoznak. Mivel ismerik őket, termelékenységüknek minden idők legmagasabb szintjének kell lennie.

2. Csökkentse az informatikai részleg terhelését

Egy tipikus informatikai részleg nagyon elfoglalt. Egy felhőalapú számítástechnikát használó modern munkahelyen a munkarendszereknek működőképeseknek kell lenniük, és az informatikai részleg feladata, hogy folyamatosan működjenek. Ha az informatikai csapat minden munkafolyamat -eszközt megkeres és jóváhagy, további munkát jelent az amúgy is szűkös terheléshez.

Amikor az alkalmazottak bizonyos eszközöket keresnek és használnak munkájuk javítására, csökkentik az informatikai csapat munkaterhelését, különösen akkor, ha hatékonyak és nincsenek negatív hatásuk.

3. Hajtsa végre az innovációt

Ha várakozik az informatikai részlegre, hogy biztosítson minden, a munkához használt technológiát, lelassíthatja a teljesítményt. Előfordulhat, hogy a meglévő eszközök némelyike ​​elavult, és az informatikai csapat túl sokáig tarthat, amíg kicseréli őket.

Az alkalmazottak olyan eszközökhöz juthatnak hozzá, amelyek javíthatják munkájukat. Amikor kezdeményezik, hogy feladataik során ezeket az eszközöket alkalmazzák, akkor innovációt hajtanak végre a szervezetben, növekedést és fejlődést hozva - ez a szervezet nyeresége.

Mik a Shadow IT hátrányai?

Az informatikai részleg megkerülése etikátlan. Amikor az alkalmazottak ezt megteszik, számos kockázatnak és kibertámadásoknak tehetik ki szervezetét. Ennek eredményeként az árnyék -IT több szempontból is káros lehet az Ön vállalkozására.

1. Meg nem felelés

A szervezeteket törvények és rendeletek követik, hogy fenntartsák a rendet iparágaikban. Ezek a szabályok kiterjednek a rendszerek használatára és az adatok kezelésére.

A vállalkozása által használt rendszerek akár betarthatják, akár megsérthetik az Ön által betartandó szabványokat. Ha az alkalmazottai jogosulatlan eszközöket használnak, a törvény rossz oldalára kerülhet vállalkozása, és szankciókkal sújthatják

2. Láthatóság és ellenőrzés hiánya

Az informatikai részleg célja, hogy szemmel tartsa a szervezetben használt mindent. Megfosztják attól a lehetőségtől, hogy hatékonyan végre tudják hajtani ezt a kötelességet proaktív biztonsági stratégia elfogadása amikor egyes rendszerek az árnyék -IT miatt el vannak rejtve előlük.

A láthatóság hiánya miatt az informatikai csapat képtelen észlelni a kiberbiztonsági fenyegetéseket.

3. Adatszivárgás

Egy hozzáértő informatikai csapat meghatározhatja a technológia biztonsági vonatkozásait. Bizonyos szoftverek hatékonyak lehetnek, de összetett biztonsági követelményekkel rendelkeznek. Az ezeket a rendszereket használó alkalmazottak hiányozhatnak a hatékony konfiguráláshoz szükséges ismeretekből, és ezáltal felfedhetik az adatait.

Az árnyék -IT rendszerek rendszeres frissítéseket és karbantartást igényelhetnek a megfelelő működéshez. Előfordulhat, hogy az alkalmazottaknak nincs hozzáértésük vagy idejük ezek elvégzéséhez, ezért a vállalati rendszereket megsértik.

Az árnyék IT kockázatok kezelése

Az árnyék -IT teljes felszámolása a szervezetben komoly feladat lehet. A biztonság kedvéért meg kell tanulnia kezelni, mivel alkalmazottai a háta mögött kényeztethetik magukat.

A következő módszerekkel megoldhatja a problémát, és megtalálhatja a közös hangot.

1. Nevelje munkatársait

Az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel nem használják az árnyék -IT -t, ha tisztában vannak a rossz okokkal. Néhányan talán nem is ismerik a veszélyeket, mivel munkájuk javítására használják az eszközöket. Ahelyett, hogy erősen lecsapna rájuk, inkább oktatnia kell őket a szervezete veszélyeire.

Ápolja az egészséges kiberbiztonsági kultúrát a szervezetében, hogy mindenki megértse annak szükségességét, hogy mindig tartsák fenn az egészséges kiberbiztonsági gyakorlatokat, még akkor is, ha senki nem figyel rájuk.

Ahelyett, hogy eszközöket kényszerítene alkalmazottaira, nyílt kommunikációt kezdeményezzen velük azokról az eszközökről, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy hatékonyak legyenek a munkájuk során, és gondoskodjanak az ellátásról.

Nyílt kommunikáció esetén az alkalmazottak szívesen tájékoztatnak mindenről, ami javíthatja a munkájukat, ahelyett, hogy az Ön tudta nélkül használnák őket.

3. Egyszerűsítse a vételi és jóváhagyási folyamatokat

Miután elnyerte alkalmazottai bizalmát, hogy kommunikálni tudják számukra informatikai igényeiket, hozzon létre egy struktúrát a folyamat megvalósításához.

Egyszerűsítse az ellenőrzési folyamatot, hogy az informatikai részleg ne tartson örökké az ajánlott eszközök jóváhagyásával. Ellenkező esetben az alkalmazottak visszatérnek a régi módszerekhez, amelyek a háta mögött használt rendszereket használják.

4. Priorizálja eszközeit

A kibertámadók nem vesztegetik idejüket a számukra értéktelen eszközökre. A legértékesebbeket célozzák meg.

Kezelje hatékonyan erőforrásait a legértékesebb digitális eszközeinek rangsorolása. Ne terhelje túl magát azzal, hogy ártalmatlan árnyék -informatikai eszközökre összpontosít, különösen azokra, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az internethez, amikor állítólag a legnagyobb eszközeire összpontosít.

Az árnyék IT fenyegetést jelent, ha az eszközöket nem észlelik. Miután észlelte az eszközöket, és figyelni tudta őket, nem kell aggódnia. Figyelemmel kísérheti infrastruktúráját a fejlett kiberbiztonsági eszközök használatával a rendszerek felügyeletéhez.

Fordítsa a Shadow IT -t előnyére

Amíg vannak alkalmazottak egy szervezetben, addig lesz árnyék -IT. És ez azért van, mert az alkalmazottak természetesen keresik a módját, hogy megkönnyítsék a munkájukat, különösen akkor, ha nincs rosszindulatú szándékuk erre.

Ha arra kényszeríti őket, hogy ezeket a szerszámokat a bejárati ajtón keresztül vigyék, élvezheti az árnyék -IT előnyeit anélkül, hogy az árnyékban lenne

Támadásvektor vs. Támadófelület: Mi a különbség?

Hallottál már támadási vektorokról és támadási felületekről is, de a kifejezések nem cserélhetők fel. Ezért kell a kiberbiztonságnak mindkettőt figyelembe vennie.

Olvassa tovább

A szerzőről