Hogyan lehet elsajátítani az egyfeladatos munkát a termelékenység javítása érdekében

A felszínen úgy tűnik, hogy a többfeladatos munkavégzés jelenti a végső termelékenységi csapdát, ha minden személyes dolgot figyelembe veszünk az elérendő célokat, a végtelen munkaigényeket, a digitális zavarokat és a járvány okozta munkaéletet egyensúlyhiány.

Ennek a gyakorlatnak a mélyebb elmélyülése azonban más következtetésre vezet.

A multitasking hátrányai

Csak annyi energiája, figyelme és ideje van - a termelékenység alapvető elemei. A multitasking eredményeként az egyik fő hátrány az, hogy csak részben elkötelezett a különböző tevékenységek iránt, amelyekre egyszerre koncentrál.

Az eredmény egy délibáb, amely arra késztet, hogy azt gondolja, hatékonyabb, mert kevés előrehaladást ér el több területen, ami a siker hibás felfogásához vezet.

De a valóság az, hogy a multitasking lehetővé teszi, hogy a rossz prioritásokra összpontosítson, gátolja a kreativitást, növeli a stressz szintjét és a figyelemelterelést, több hibához, kiégéshez és memóriazavarstb., így kevésbé leszel produktív. És van bőven kutatás alátámasztani ezt az állítást.

Szóval, mi az alternatíva?

Mostanra valószínűleg sejtette, hogy az alternatíva az egyfeladatú feladat, amelyben egyszerre csak egy feladatra összpontosít. Ahogy a kifejezés is sugallja, ez azt jelenti, hogy minden figyelmét egy feladatra fordítja. Ez a gyakorlat lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg a tevékenységek közötti zsonglőrködés során, növeli a kreativitást, növeli annak valószínűségét, hogy teljesítse prioritásait, csökkenti a zavaró tényezőket stb.

De valószínű, hogy már tudja, hogy az egyfeladatos tevékenység javíthatja a termelékenységet. Mégis, mint sok más dolog az életben, gyakran széles a szakadék között, amit tudjuk, hogy meg kell tennünk (egyfeladatos) és amit végzünk (multitasking).

A rés lezárásához térjünk el egy kicsit a mi és összpontosítson hogyan hogy egyszerre csak egy dologra koncentrálhasson, és ezzel egyidejűleg növelje termelékenységét:

1. Használja a Pomodoro módszert

A Pomodoro módszer hatékony időgazdálkodási technika, amely javíthatja termelékenységét azáltal, hogy segít egy feladatra összpontosítani. A megvalósítása egyszerű, és minimális beállítást igényel. Megpróbálhatod ezeket az ingyenes nyílt forráskódú Pomodoro alkalmazásokat.

A Pomodoro módszer használatának megkezdéséhez állítsa az időzítőt 25 percre, hogy egy feladatra összpontosítson, majd vegye be a 5 perces szünet a pihenéshez, vagy bármi más, ami nem kapcsolódik a feladatához, például játék vagy SMS küldése a barátom. Ön most fejezte be az egyik Pomodoro munkamenetet. Négy -öt Pomodoros után hosszabb szünetet tarthat.

Ez a módszer hatékony, mert segít csökkenteni a zavaró tényezőket, hatékonyan megtervezni a napját, élvezni a a teljesítmény érzése minden Pomodoro ülés után, és növeli a koncentrációt rövidebb sorozatok révén munka.

2. Automatizált rendszerek létrehozása

Gyakran előfordul, hogy nehézségei vannak az egyetlen feladat elvégzésével, mert annyi ismétlődő tevékenységet kell elvégeznie napi szinten, mint például e-mailek megválaszolása vagy közösségi média bejegyzések közzététele. Szerencsére vannak Az automatizálás számos módon segíthet kezelje ezeket a felesleges feladatokat, és összpontosítson prioritásaira.

Például használhatja ezeket az androidos alkalmazásokat az automatikus válaszok beállításához e -mailekre, telefonhívásokra, szöveges üzenetekre stb. Használhat olyan automatizálási platformokat is, mint a IFTTT különböző digitális eszközök összekapcsolására és automatizált rendszerek létrehozására.

3. Csomagolja be sekély feladatait

Előfordult már azon, hogy egy fontos és összetett feladatba kezd, csak néhány perccel később veszi észre, hogy valami teljesen független dolgot csinál? Tegyük fel, hogy blogot szeretne írni a „Hogyan indítsunk vállalkozást” témakörben. Elkezdi kutatni a témát, és kap egy e -mailt, amelyben megkérdezi, hogy részt vehet -e a jövő heti globális felmelegedésről szóló konferencián.

Úgy dönt, hogy azonnal válaszol, mivel ez csak néhány percet vesz igénybe, de rákattint az e -mailhez csatolt YouTube -linkre az erdőirtásról. Ezután a YouTube algoritmusai azt javasolják, hogy nézze meg a témához kapcsolódó film előzetesét, és a következő dolog, amit tud, a teljes műsort nézi a Netflixen. Ismerősen hangzik?

Szóval, hogyan kerülheti el ezt? A nap megtervezésével és a hasonló tevékenységek közös kategorizálásával, hogy elkerülje a feladatváltást. Ez lehetővé teszi a hasonló sekély vagy alacsony értékű munkák egyidejű kezelését, nem pedig szórványosan a munkanap során.

Például időt szánhat az e -mailek rendezésére, a találkozók ütemezésére a naptárban, és válaszolhat az értesítésekre. Mindezeket az alacsony értékű feladatokat összegyűjtheti a nap alacsony energiaigényű részeire.

4. Használjon személyes Kanban -t

A személyes Kanban rendszer létrehozásával biztosíthatja, hogy egyszerre csak egy feladaton dolgozzon. Használhat táblát és cetliket, vagy letölthet egy kanban ihlette alkalmazást Trello.

Miután bejelentkezett Trello -fiókjába, hozzon létre három oszlopot -csinálni, csinál, és befejezve. Írja le az összes feladatot, amelyen dolgozni szeretne, fontossági sorrendben. Vállalja a legfontosabb feladatot, és helyezze át a csinál oszlopban dolgozni.

Ahhoz, hogy ez a technika működjön, csak meg kell győződnie arról, hogy a készítési oszlopban adott időben csak egy vagy két feladat található. Ez segít elkerülni, hogy túl sok feladatot kezdjen egyszerre.

Letöltés: Trello számára Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Összefüggő: Feladatainak kezelése a japán Kanban technikával

5. Gyakorold az egytáblazást

Lehet, hogy jelenleg sok lap van nyitva a képernyőn. Manapság lehetetlennek tűnik, hogy a böngészési munkameneteket egyetlen lapon tartsa. Olyan könnyű elterelni a figyelmet az internet böngészése közben, mert tele van zavaró tényezőkkel.

Az egyfüles gyakorlás hatékony módszer, amely segít összpontosítani egy feladatra. Fogadhatunk azonban, hogy segítségre lehet szüksége az induláshoz. Használhat olyan bővítményt, mint a xTab hogy korlátozza a megnyitott lapok számát.

Ön is használhatja Lendület hogy élvezze a gyönyörű háttérképet, az előre beállított fókuszterületet (vagy bármilyen más emlékeztetőt) és egy inspiráló idézetet.

Növelje a termelékenységet az egyfeladatos munkavégzés során

Egyetlen feladattal szinte mindig biztos lehet abban, hogy a legfontosabb feladatait elvégezte hatékonyan és eredményesen, hiszen energiáját, idejét és figyelmét rájuk összpontosította lehetséges.

A feladatok rangsorolása a MoSCoW módszerrel

Gyakran küzd a feladatai elvégzésével? Ezek megszervezése és rangsorolása lehet a megoldás, és a MoSCoW módszer segíthet ebben.

Olvassa tovább

A szerzőről