Google Workspace vs. Microsoft 365: Melyik a jobb a termelékenység szempontjából?

Mivel egyre több vállalkozás dolgozik távolról, a csapatoknak szükségük van a megfelelő alkalmazásokra és rendszerekre a termelékenység maximalizálása érdekében. Ugyanez vonatkozik azokra a diákokra is, akik az osztálytermen kívül szeretnének együttműködni társaikkal.

A munkafolyamat -optimalizálás két legnépszerűbb csomagja a Google Workspace és a Microsoft 365. Valószínűleg Gmail vagy Office -fiókkal rendelkezik az e -mailjeihez - de hogyan hasonlíthatók össze egymással?

Ebben a cikkben megtudhatja, hogy a Google Workspace és a Microsoft 365 közül melyik a legjobb távoli együttműködési eszköz az Ön számára.

Mi a Google Workspace?

A Google Workspace a Google munkára összpontosító alkalmazásgyűjteménye. Lehet, hogy már hallott a Workspace -ről G Suite -ként; a Szilícium -völgyi óriás 2020 végén átnevezte szolgáltatásait.

Ha rendelkezik Google -fiókkal, akkor hozzáférhet a Workspace -hez. A használható alkalmazások közül néhány:

• Gmail
• Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák
• Google Chat

Te is növelje termelékenységét a Google Naptár használatával, más alkalmazásokkal és integrációkkal együtt.

Mi az a Microsoft 365?

A Microsoft 365 a vállalat válasza a Google Workspace -re, és 2011 -ben indult. 2017 -ig látni fogja az Office 365 -ként emlegetett szolgáltatást.

A Microsoft Office segítségével hozzáférhet a következőkhöz:

• Microsoft Word, PowerPoint és Excel
• Outlook
• Csapatok

A Google Workspace -hez hasonlóan személyre szabható naptárat is kap a Microsoft 365 -tel - és számos más funkcióval.

Rendben, így most már tudja, hogy a Google Workspace és a Microsoft 365 alapszinten mi. Akkor miben különböznek egymástól? A következő öt szakaszban összehasonlítjuk a két megoldást több szolgáltatás alapján.

Csapat Együttműködés

A Google Workspace segítségével nagyon könnyű együttműködni kollégáival távmunka közben. Az e -mailek használatán túl sok probléma nélkül megoszthat és szerkeszthet dokumentumokat anélkül, hogy létrehozna egy Google Drive -ot.

Amikor felhőben dolgozik, valószínűleg meg kell hívnia a Google -e -mail -címmel nem rendelkező embereket a szerkesztésre. A Google Dokumentumok, Diák és Táblázatok megtekintési és szerkesztési beállításainak módosításával pedig ezt megteheti.

A Microsoft 365 használatával hasonlóképpen nem kell sok problémába ütköznie a csapattagokkal való együttműködés során. A Google Drive helyett fájlokat és mappákat kell feltöltenie a OneDrive -ra - ami nem túl sok.

Összefüggő: A Google Drive és a OneDrive fájlok szinkronizálása a számítógéppel

A Google Workspace -hez hasonlóan a Microsoft e -mail címek nélküli felhasználókat is meghívhatja a dokumentumok megtekintésére és szerkesztésére. Kiválaszthatja Bárki, akinek van linkje ban ben Link beállításai elérni ezt.

Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal

A Google Workspace és a Microsoft 365 ugyanolyan hasznosak, de nem oldják meg az összes üzleti problémát. Ezenkívül nem szeretné, ha minden nap tucatnyi alkalmazást lapozna. Ha két lehetőség közül választ, érdemes elgondolkodni azon, hogyan integrálhatja őket más alkalmazásokkal.

Számos harmadik féltől származó alkalmazás lehetővé teszi a Google Workspace eszközeinek integrálását. Ha például áttekintést kell gyűjtenie kampányairól, integrálhatja a Google Naptárt és még sok mást a népszerű projektkezelő eszközzel monday.com.

Összefüggő: Hogyan töltheti fel a monday.com a csapat együttműködését?

Ha meg szeretné keresni az adott alkalmazásokat és azok integrációit a Google Workspace -rel, akkor tekintse meg a Google Workspace Marketplace.

Több Microsoft 365 alkalmazást is integrálhat máshol az interneten. Például a HubSpot tartalommarketing platform lehetővé teszi a Microsoft Teams hozzáadását a felülethez. Hasonló módon integrálhatja a Grammarly -t a Microsoft Word -be.

A Microsoft 365 rendszerrel integrálható alkalmazások teljes áttekintésének megtekintéséhez látogasson el a webhelyre Microsoft AppSource.

Natív alkalmazásfunkciók

A Google Workspace és a Microsoft 365 közötti preferencia kiválasztásakor érdemes figyelembe venni a natív alkalmazásfunkciókat is, amelyeket mindkettő kínál.

A használt fő alkalmazások tekintetében nem talál túl sok különbséget. A Google eszközei azonban inkább az online használatra összpontosítanak.

A fentiek egyik példája, hogy használhatja a Microsoft Word alkalmazást a számítógépén lévő alkalmazáson keresztül, de nem Google Dokumentumok (bár módosíthatja beállításait, hogy frissítse a Google Dokumentumokat, miközben nincs csatlakoztatva a Internet).

Amikor natív alkalmazások jellemzői alapján választ, a legjobb választás az, amelyik a legkönnyebben használható.

Platformok közötti integráció

Mobiltelefonjaink már nem csak telefonok - sokkal több annál. Sok felhasználó a számítógépén megkezdett munkát átviszi okostelefonra vagy táblagépre, és fordítva. Ezért a platformok közötti integráció kulcsfontosságú a Google Workspace vagy az Office 365 kiválasztásakor.

A Google lehetővé teszi több Workspace alkalmazás letöltését iPhone vagy Android készülékére. Ezek tartalmazzák:

• Google Drive
• Google Dokumentumok
• Gmail

Érdemes azonban észben tartani, hogy jelenleg nem tölthet le egy all-in-one Google Workspace mobilalkalmazást. Ezért létre kell hoznia egy mappát a kezdőképernyőn, hogy mindent összegyűjtsön.

Alapvető alkalmazásaival a Microsoft 365 jobb megoldás lehet. A Microsoft Office letöltésekor a Word, a PowerPoint és az Excel egy helyen lesz elérhető.

Ha az Outlookot, a OneDrive -ot és a OneNote -ot szeretné használni, ezeket külön kell letöltenie.

Árazás

Egy másik kritikus tényező, amelyet figyelembe kell venni a Google Workspace vagy a Microsoft 365 kiválasztásakor, hogy mennyibe kerül Önnek vagy vállalkozásának.

A legtöbb Google Workspace -funkciót ingyenesen beszerezheti; mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál egy Google -fiókot. A Gmail nem kerül semmibe, és a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák vagy Naptár sem.

Ha ingyen használja a Google Workspace -t, akkor 15 GB tárhelyet kap. Ezeket frissítheti fizetett csomaggal, 30 GB -tól korlátlanig.

Az alábbiakban megtekintheti az egyes Google Workspace fizetett csomagok árait.

Hasonlóképpen, csak akkor lesz szüksége a Google Workspace fizetett verziójára, ha Ön vállalkozástulajdonos. A diákok számára az ingyenes verzió több mint megfelelő.

Ehhez képest 5 GB ingyenes tárhelyet kap, amikor először regisztrál a OneDrive -ra. Sőt, az Outlookot fizetés nélkül is használhatja. A Microsoft 365 ingyenes próbaverziót kínál, de utána fizetnie kell. Az alábbiakban felsoroljuk a szolgáltatás háztartásban történő használatára vonatkozó árazási szinteket.

A vállalkozások számára a Microsoft külön választékot kínál a fizetett csomagokból.

Összefüggő: A legjobb ingyenes Microsoft 365 alternatívák

Google Workspace vs. Microsoft 365: Melyik a jobb?

A Microsoft 365 és a Google Workspace egyaránt hasznos eszközök azok számára, akik növelni szeretnék termelékenységüket. De ha hasonlóak is, némileg eltérő közönséggel rendelkeznek, ha kicsit mélyebbre nézel.

A Google Workspace a leginkább hozzáférhető lehetőség azok számára, akik ingyenes szolgáltatások széles választékát szeretnék elérni, és a Google Drive -val kapott tárhely jobb az ingyenes csomag számára, mint a OneDrive.

Ha Ön vállalkozás, a döntés a költségeken és az Ön preferenciáin alapul; mindkét alkalmazás integrálható több harmadik féltől származó eszközzel. Meg kell fontolnia, hogy hányan fogják használni a megoldást, és a csapat mennyire alkalmazkodik hozzájuk.

Google Workspace vs. Google Spaces: Mi a különbség?

Milyen együttműködési eszközt érdemes használni? A Google Workspace és a Google Spaces népszerű választás. Így hasonlítják össze.

Olvassa tovább

A szerzőről