A 10 legjobb ászana integráció, amelyet érdemes megnézni

Az Asana az egyik legjobb projektmenedzsment alkalmazás, amely hatékony automatizálási funkciókkal rendelkezik. Segítségével nyomon követheti feladatait, feladatait, ütemterveit, számlázását, számláit, e-mailjeit, értekezleteit és adatgyűjtési tevékenységeit. Az Asana integrációk időt takarítanak meg az alkalmazások közötti váltáshoz.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a legjobb és legnépszerűbb Asana -integrációkat, amelyekkel többet végezhet.

Ha óránként kell számláznia ügyfeleinek, vagy el kell osztania a projekt bevételeit a csapattagok között az időbevitel szerint, Ön bizonyára olyan időkövető eszközöket használ, mint a Time Doctor. A legtöbb esetben azonban látni fogja, hogy a felhasználók külön feladatbejegyzéseket hajtanak végre az Asana és a Time Doctor programban. Ez a gyakorlat pazarló a termelékenység szempontjából.

Integrálhatja a Time Doctor alkalmazást az Asana alkalmazással, hogy egy helyen kezelje a feladatokat és az időt. Az integráció után a következő Time Doctor funkciókat használhatja Asanában, amelyek elegendőek a hatékony csapat- és feladatkezeléshez:

• Az általános időkövetés szinkronizálva az Asana feladatokkal.
• Kövesse nyomon a munkaidő -jelentéseket az adott napon végzett összes Asana -feladatról.
• Hozzon létre időkihasználási jelentést az Asana feladatokon dolgozó személyek számára.
• Szerezzen projektjelentéseket, hogy megtudja, kik dolgoztak egy adott Asana projekten.

2. JotForm Űrlapkezeléshez

Lehet, hogy a JotForm segítségével online adatokat gyűjt több forrásból, például a közösségi médiaprofilokból, blogokból, e-kereskedelmi portálokról, online álláswebhelyekről stb. Az Asanában ezeket az adatokat felhasználva feladatokat hozhat létre a felhasználó visszajelzése vagy kérése alapján.

A JotForm és az Asana integráció használatával teljesen automatizálhatja az adatgyűjtést és a feladatok létrehozását. Az Asana automatikusan követi és kezeli a JotForm válaszokat automatizált feladatok létrehozásával.

Továbbá, ha gyors felmérést kell futtatnia a projekt csapattagjai között, akkor ezt az Asana projektek képernyőjén is megteheti, ha JotForm integrációt használ. A JotForm nagyszerű űrlapsablonokat és egyszerű űrlapkészítést kínál a húzással.

3. Laza azonnali kommunikációhoz

A Slack az egyik legnépszerűbb csapatkommunikációs alkalmazás azok számára, akik a távmunkát részesítik előnyben. Jelentősen növelheti a termelékenységet a Slack és az Asana integrálásával.

Összefüggő: Hasznos Slack funkciók a távmunkások számára

Ennek számos előnye van, és néhány fontos:

• Bármilyen Slack szöveget átalakíthat Asana -feladattá. Ezenkívül összekapcsolhatja ezt a feladatot bármely folyamatban lévő projekttel, hozzáadhat egy feladatleírást, és hozzárendelheti a feladatot egy csapattaghoz.
• Csapatvezetőként azonnali értesítéseket kaphat Slack csatornáin, ha valaki megjegyzést hagy egy feladathoz, módosít egy feladatot vagy befejezi a feladatot.
• Adjon hozzá minden adatot egy Asana -feladathoz, amikor a Slack -csatornákon ötletel a projekten.
• Asana értesítést is küld a Slack -en, amely lehetővé teszi, hogy megtudja, melyik csapattag milyen feladaton dolgozik.

4. MailChimp a marketing e -mailekhez

Ha a MailChimp eszközt használja az e -mail marketingtevékenységek kezelésére, akkor integrálja azt Asana projektekkel a projektek gyorsabb átfutási idejének érdekében. Az Asana integráció szinkronizálja az összes e -mail marketingkampányát, és naplózza a műveleteket Asana feladatként. Ezért időt takaríthat meg, ha nem írja le a kampányállapotokat mindkét eszközbe.

Összefüggő: A legjobb ingyenes e -mail sablonkészítők szabadúszók számára

A véletlenszerű e -mail marketing helyett egyszerűsítheti a folyamatot, ha feladatokat hoz létre az Asanában, és végrehajtja azokat a MailChimp -en. Ezenkívül, ha mutatószámokat kell megjelenítenie az ügyfélnek vagy a csapattagoknak, gyorsan lehívhatja a szakmai jelentéseket az Asana alkalmazásból.

5. Szövőszék képernyőfelvételhez

Loom az az egyik legjobb választás a képernyőfelvételi alkalmazásokhoz a koncertmunkások és a hivatásos személyek körében. A távmunka során az összetett vagy kreatív projektek sok magyarázatot és áttekintést igényelnek. A Loom Asana-ba integrálva a rövid know-how videómegosztás könnyedén megoldható.

Ha egy kis áttekintést készít egy feladatról vagy projektről, és ezt megosztja e -mailben vagy Loom videó linken keresztül, akkor sok időt vesz igénybe. Emellett a csapat tagjai könnyen eltéveszthetik a linket vagy az e -mailt. Ha azonban a linket egy Asana -feladat megjegyzésébe helyezi, az értékes forrás lesz mindenki számára.

6. Trello az Ügyfélközi Feladatszervezés számára

Ha más vállalatokkal kell együttműködni, vagy személyes és szakmai feladatokat kell egyszerre kezelni, akkor kipróbálhatja a Trello és az Asana integrációt. Ezt a két hatékony feladatkezelő eszközt összekapcsolhatja a Zapier vagy az Unito segítségével.

Egy adott projekt során az ügyfelek feladatokat oszthatnak ki a Trello -n keresztül, és szinkronizálnia kell a feladatokat az ügyféllel. A Trello és Asana közötti kétirányú adatcsere hatékony együttműködést kínál az ügyféllel.

Lehetővé teszi, hogy feladatokat küldjön Asanából a Trello -ba, és importálja a határidőket a Trello projektekből Asanába.

7. Zoomolás virtuális találkozóra

A legtöbb szabadúszó koncert és profi csapat a Zoom szolgáltatást használja virtuális találkozókhoz. Az ülések felvételei vagy átiratai küldetés szempontjából kritikus információkat tartalmaznak.

A Zoom integráció lehetővé teszi a Zoom értekezletekről készült felvételek és átiratok küldését közvetlenül az Asana feladatokhoz. Időt takaríthat meg, és lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy bármikor hozzáférjenek a fontos megbeszélésekhez.

8. Aratás számlák és számlák számára

A Harvest segíti a szabadúszók és szakemberek millióit, hogy időben kiszámlázzák a számlákat ügyfeleiktől. Az alkalmazás nyomon követi minden feladat idejét. Ezért az Asana és a Harvest integrációja racionalizálhatja a bevételi folyamatot.

A Harvest alkalmazás beágyazódik az Asana eszköz felületébe. Így hatékony időkövetést, számlázást és feladatok vagy projektek számlázását biztosítja. Az integrációt személyes, csapat- és munkaterület -szinten használhatja.

A Google Naptárat erőművé alakíthatja, ha integrálja az Asana -feladatokkal. Eseményeket adhat hozzá naptárához az Asana feladatokból. Ezenkívül feladatokat is beilleszthet az Asanába a naptár állapota és ütemezése alapján.

Tegyük fel, hogy gyakran kell bemutatkoznia meglévő és leendő ügyfeleinek. Létrehoz egy bevezető diavetítést, teljesítményjelentést, és elküldi a prezentáció eredményét a csapattagoknak.

A Google Naptár integrációja lehetővé teszi, hogy ezeket a feladatokat automatikusan hozza létre az Asanában, amikor új prezentációt ütemez.

10. Típusforma munkafolyamat -automatizáláshoz

Ez az integráció elengedhetetlen funkció az Asanában, ha több munkafolyamatot kell kezelnie bármely projektben. Az Asana automatikusan létrehozhat feladatot egy projekten belül, amikor a Typeform külső vagy belső forrásból kap adatokat.

Lehet, hogy a Typeformon keresztül kap rendeléseket. Ezzel az integrációval automatizálhatja a rendelések teljesítését és számlázását. Minden alkalommal, amikor új rendelés érkezik, új feladat jelenik meg Asanán. A feladat automatikusan megtalálja a megfelelő projekthez vezető utat is.

Intelligens integrációk az intelligens projektmenedzsmenthez

Ezek az Asana integrációk a projektek vagy az oldalsó nyüzsgések szinte minden aspektusát lefedik. Ezen intelligens integrációk kombinációjával egyetlen helyen kombinálhatja a projektjavaslatot, a projekttervezést, az együttműködést, a fájlmegosztást és a számlázást.

Ha sok alkalmazásintegrációt szeretne kezelni egyetlen eszközből, akkor felfedezhet néhány harmadik féltől származó alkalmazásintegrációs megoldást is.

8 ingyenes Zapier alternatíva a munkaterhelés csökkentésére és a termelékenység növelésére

Akár olcsóbb vagy akár ingyenes alternatívát keres a Zapier -hez, vagy valami több képességet, van megoldás az Ön számára.

Olvassa tovább

A szerzőről