6 furcsa tipp a hangulat és a termelékenység javítására

Többet érhet el, ha élvezi, amit csinál, így ha a munkanapja zűrzavaros, könnyen lemaradhat. Vagy talán a munkakörnyezete rendben van, de a teendők listáját módosítani kell. Nem minden feladat szórakoztató, de egyszerű változtatásokat hajthat végre, hogy javítsa a hangulatát, elősegítse a kreativitást és tartsa fenn energiáját.

Íme hat olyan változtatás, amelyet alkalmazhat a teendők listáján, amelyek növelik a munka energiáját és termelékenységét!

1. Kifejezési feladatok kérdésként

Ez a feladatot kihívássá változtatja, amely aktívabb választ ad, mint a lapos sorrend. Például, ha a teendőit nem „Jelentés készítésének befejezése” -ként írja meg, hanem „Tud-e ma még 500 szót fogalmazni?” Létrehoz egy a dopamin rohanás, amikor befejezi a feladatot, mert jobb érzés kimondani: „Igen, tudok!” mint egyszerűen elbocsátani egy befejezettet feladat.

Ha kérdésként fogalmazzuk meg, könnyebbé válik a pontosítás is, ami megkönnyíti a feladat követését. Ennek az az oka, hogy ha azt képzeli, hogy valaki olyan homályos kérdést tesz fel Önnek, mint „Meg tudja csinálni a jelentést?” természetesen további információkat kérne a várható dolgokról. Hasonlóképpen segít ésszerű célok kitűzésében.

2. Játssz a listával

A hosszú feladatlista kezelése csatának tűnik, tehát miért nem lehet harcos játékká alakítani? Használhat egy ilyen alkalmazást Feladatharcos, egy böngészőalkalmazás, amely összekapcsolódik a Google Naptárral.

A feladatait antagonistaként használja egy klasszikus arcade harcosban. Ha a fantasy RPG jobban tetszik, próbáld ki Habitica. Ez egy képpontszerű játék, amelyben a karaktered a feladatok elvégzésével és a halogatási szörnyekkel küzd.

Feladataid játszása behozza a játék addiktív és hangulatjavító tulajdonságait a munkanapjába. Az antagonista szintre emelése vagy legyőzése szintén jó motivációs forrás lehet. Ha a munka túlságosan munkaszerűnek tűnik, próbálja meg eljátszani!

Letöltés: Habitica erre Android | iOS (Ingyenes, előfizetés elérhető)

Letöltés: Feladatharcos Chrome -hoz (bővítmény)

3. Terjessze ki listáját - szó szerint!

Ha otthonról dolgozik, próbálja meg felosztani a papírfeladatlistát a ház körül elhelyezhető Post-It jegyzetekre. Például, ha az ebédszünet végén újratölti a kávét, próbálja meg a Post-It-et az ebéd utáni feladathoz a kávéfőzőre tenni. Így olyan helyen látja az emlékeztetőt, ahol azonnal reagálhat.

Ha okos hangszórója van, még egyszerűbb. Próbáld ki megkérve az asszisztenst, hogy emlékeztesse egy feladat végrehajtásakor, például egy hely elérésekor. Ehhez rutinokat is használhat.

Összefüggő: A Google Segéd rutinjainak használata az egész nap automatizálásához

Ha gyakran bemegy egy szobába, és elfelejti, mit kellett volna odabenn tennie, ez a tipp sokat segíthet! Véletlen helyeken bátorító megjegyzéseket is hozzáadhat saját magához, vagy megkérheti családtagjait vagy szobatársait, hogy lépjenek be egyesekkel.

4. Csinálj valamit, amit élvezel

Adj magadnak egy kis szeretetet a teendőlistádon keresztül, olyan feladatok beiktatásával, amelyek energiával töltenek fel. Szánjon időt a szórakozásra és a kikapcsolódásra a héten azáltal, hogy olyan feladatokat ad hozzá a listához, mint a „süti sütés”. Az Önnek tetsző feladatok kiegészítésének nem kell kisiklatnia a munkanapját. Meglephet, hogy mennyi hangulatjavító, kreatív vagy energizáló tevékenységet tud megvalósítani öt perc alatt!

Ha gondjai vannak az ötletek gondolkodásával, gondoljon olyan dolgokra, amelyeket gyerekkorában élvezett, például rajzolni vagy lefelé futni. Szánhat néhány percet arra is, hogy jobban élvezze azt, amit már csinál. Például csukja be a szemét, hogy valóban élvezze a hallgatott zenét.

Ezeknek a szórakoztató feladatoknak a kikapcsolása szórakoztató, és javíthatja a hangulatot. Nagy várakozás a lista áttekintése közben is nagy motiváció lehet. Ha digitális tervezőt használ, színezheti vagy címkézheti ezeket a feladatokat, hogy kiemelkedjen.

5. Írj úgy, mint egy levelet a jövőbeli énedhez

Fáradtnak érzi magát, ha csak egy normál ellenőrző listát néz? Próbáljon befecskendezni valamilyen kreatív írást, és írja le levélben a jövőbeli énjének. Gratulálok nekik mindenhez, amit elértek. Például: „Kedves jövendőbeli én, gratulálok, hogy ma befejezted a tennivalókról szóló cikket! Tudtam, hogy meg tudod csinálni. Ezenkívül szívesen mosogatsz. Lefogadom, hogy jó újra látni a padlót! ”

A hozzáadott butaság szórakoztató hangulatjavító lehet, és megszakíthatja az egyébként borongós munkanapot. Ez motiváló is, hiszen emlékezteti magát arra, hogy mit nyerhet a feladatok elvégzésével. Ez azonban nagyon különbözik a normál formátumtól. Ennek kiegyensúlyozásának egyik módja a kiemelések vagy bátor az általad említett feladatokhoz, hogy segítsen kiemelkedni.

A futásteljesítmény azonban változhat. Ha nem gyakran kreatív gyakorlatok, zavaró lehet úgy olvasni a feladatait, mintha már elvégezték volna. Ha azonban fejét az időutazás köré tekerheti, ez szórakoztató módja annak, hogy felrázza tennivalóit!

6. Vegyen egy győzelmi listát!

Ha a Kanban tábla, lehet, hogy már ezt csinálod. Kész feladatainak tartása a Győzelmek listája ad valamit, amire büszke lehet a nap végén. Ez a lista sokféle lehet. Könnyű, ha egy tipikus ellenőrzőlistát használ, ahol kipipálja vagy átlépi a befejezett feladatokat. Ebben az esetben maga a lista győzelmi listává válhat. Ez papírral hatékonyabb, mivel a feladat ütése vagy ellenőrzése fizikai cselekmény kielégítő.

Egy másik módszer az, ha Post-It jegyzeteket vagy papírdarabokat használ, és rögzíti őket egy parafa táblára, táblára vagy akár a hűtőszekrény elejére! Ha digitális teendőlistát használ, használhat kategóriákat és címkéket. Címke, mappa vagy kategória létrehozása a következőhöz: „Győzelmek”, És archiválás vagy törlés helyett helyezze át a feladatokat oda. Ezután a nap végén áttekintheti őket, és jól érezheti magát a fejlődésben.

Adjon hozzá némi könnyítést a feladataihoz

A hangulat és az energia szorosan kötődik a termelékenységhez, ezért ne féljen szórakozást adni a tennivalók listájához. Ez nem árt a hatékonyságának, és valójában segíthet. Néhány furcsa vagy a dobozon kívüli módszer alkalmazásával arra kényszeríti az agyát, hogy új módon dolgozza fel a feladatokat. Ez fellendítheti a kreativitást és az innovációt.

Minden ember életmódja és munkaigénye eltérő. Sokféle feladatkezelési módszert kell kipróbálnia, hogy megtalálja az Önnek legmegfelelőbbet.

5 szokatlan teendőlista-alkalmazás a feladatok rangsorolásához és kezeléséhez

A jelenlegi teendőlista-alkalmazások nem működnek az Ön számára? Próbálja ki ezeket a feladatkezelőket, akik más megközelítést alkalmaznak, hogy produktívabbak legyenek.

Olvassa tovább

A szerzőről