Hogyan mérhető és javítható a termelékenység: 5 módszer

Ahhoz, hogy fejlettebb és termelékenyebb legyen, elengedhetetlen a termelékenység mérése. Ez azonban nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Legtöbbször még a vállalat humánerőforrás -osztálya is nehezen tudja értékelni az egyes munkavállalók termelékenységét.

A munkaórák számát gyakran a termelékenység mércéjeként említik, de mi a helyzet az elvégzett feladatokkal? De egyikük sem tudja megmondani, mennyire volt eredményes. Íme néhány módszer a termelékenység mérésére.

1. A bemeneti-kimeneti arány

Ez a termelékenység mérésének egyik legegyszerűbb módja, amelyet a legtöbb vállalat elsődleges módszerként használ. Ahhoz, hogy ezt helyesen tegye, mindössze annyit kell tennie, hogy meghatározza a teljes termelést - például az előállított áruk összköltségét vagy a szolgáltatások költségeit.

Ezután megtudja, mit mond. Ez lehet az Ön által eltöltött órák száma, vagy azoknak az alkalmazottaknak vagy csapattagoknak a száma, akik dolgoztak az eredmény elérésén. Végül szerezze meg a kimenet és az input költséghatékonysági arányát.

Például, ha összesen 10.000 dollárt keresett 160 órás munkával. Ekkor a költséghatékonysági arány 10 000/160 = 62,5 lesz. Ez azt jelenti, hogy óránként 62,5 dollárt hozott létre, és ez a termelékenysége.

Ha most több pénzt szeretne keresni ugyanazon az órán belül, akkor a termelékenysége nő. Például 12 000 dollár 160 órán keresztül = 75 dollár óránként. A termelékenység 12,5 dollárral nőtt óránként. A legtöbb iparág ezt a módszert használja a termelékenység kiszámításához a létrehozott összes termék formájában, például a termelékenységi ráta: 100 termék óránként.

Ha kisvállalkozása van, vagy vállalati vállalatban dolgozik, akkor különböző módszerekkel mérheti termelékenységét. Például ezt az arányt használhatja a keresett pénzösszeg vagy az adott időn belül elvégzendő feladatok számának meghatározására.

Azonban lehet, hogy ezt a módszert nehéz használni nagyobb vállalatoknál vagy összetett munkakörnyezetekben.

2. Teljes körű visszacsatolási módszer

Ez egy olyan módszer a termelékenység mérésére, amelyet akkor használhat, ha több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozása van, vagy több csapattaggal dolgozik egy projekten.

Mindössze annyit kell tennie, hogy mindenkit egy adott projekten dolgozik, és megkér mindenkit, hogy adjon visszajelzést a csapat többi tagjáról. Jelenleg kissé lehengerlőnek hangzik, de valóban hatékony.

Előfordulhat azonban, hogy elő kell készítenie az embereket, mielőtt elkezdené, hogy mindenki csak eredeti visszajelzést adjon. Az ülés során semmilyen személyes érzést nem fogadunk szívesen.

Miután mindenki elmondta a véleményét, ki tudja értékelni az egyes személyekkel kapcsolatos visszajelzéseket, és átlagolhatja őket a legjobb eredmények elérése érdekében.

Ez a stratégia segít abban, hogy megtudja, mennyire produktívak az egyes csapattagok, és értékelje a csapat általános termelékenységét is. Ráadásul így tanácsot is adhat, ha valakinek dolgoznia kell erősségein és gyengeségein.

Összefüggő: A technológia növelheti termelékenységét az Ön vállalkozásában

3. Idő és feladatok követése

Ha csapata vagy alkalmazottai távolról dolgoznak, akkor a legjobb módszer a termelékenység mérésére, ha nyomon követi az előrehaladást időmenedzsment szoftver. Segítségével nyomon követheti:

• Hány feladatot hajtanak végre egy adott időszakban?
• Mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok elvégzése?
• Pontosan mennyit kell fizetni nekik (számlázható órák)?

Ezenkívül segíthet a csapat tagjainak termelékenységének javításában:

• Hatékonyságuk növelése
• Fókuszuk fokozása
• A nem tervezett távollétek csökkentése
• Több projekt kezelése egyszerre

4. A profit a termelékenység mércéje

A jövedelmezőség közvetlenül kapcsolódik a termelékenységhez mindenki számára, aki pénzt szeretne keresni. Szakmája ellenére minél több nyereséget szerez, annál termelékenyebb.

• Ha Ön diák, akkor a teljesítménye alapján mérheti termelékenységét, amely hosszú távú előnyökkel jár. Nagyobb esélye van arra, hogy jó főiskolára menjen, és jó cégnek dolgozzon, ha jó jegyeket szerez.
• Ha Ön vállalkozástulajdonos, akkor tudja, hogy minél jobb megtérülést ér el vállalkozása számára, annál produktívabb volt ez idő alatt.
• Hasonlóképpen, ha egy egész szervezetet irányít, akkor tudja, hogy cége jobb nyereséget tud felhalmozni az alkalmazottak napi termelékenységének növekedésével.

Sok ember, köztük diákok, alkalmazottak, kisvállalkozások tulajdonosai és új vállalkozók vesztegetnek az álmodozásuk, a már elvégzett feladatok tökéletesítése vagy a több közösségi média közötti váltás alkalmazásokat.

A jobb módszer az, ha különböző módszerek kipróbálásával korlátozza ezt az időveszteséget, és ezeket az órákat a kreatív gondolkodásba fekteti, vagy a legtovább a teendők listáján szereplő feladatok elvégzésébe. Rendkívül sokat segíthet a termelékenység növelésében.

Összefüggő: Microsoft To Do tippek a jobb feladatkezeléshez

5. A napi bejelentkezési technika

A legtöbb embernek nehéz a pályán maradnia, miközben egy projekten dolgozik. Ha Ön ilyen valaki, vagy a vállalatában vagy csapatában gyakran vannak ilyen emberek, fontolja meg a rendszeres bejelentkezési stratégiát.

Ezzel a módszerrel még nem kell aggódnia a végeredmény miatt. Ehelyett meg kell győződnie arról, hogy a személy minden nap ezen a feladaton dolgozik, és eléri a mérföldkövet. Naponta több kérdést is feltehet tőlük, vagy megkérdezheti magát, például:

• Mit ért el eddig?
• Mennyi munkát végzett ma?
• Mi esedékes holnapra?

Így könnyebb lesz időben elvégezni a feladatokat, és produktív maradni nap, hét és hónap folyamán. Különböző módszerekkel ellenőrizheti napi termelékenységét, például:

• E -mailek
• Google Meet, Zoom vagy Microsoft Teams
• Időkezelő szoftver
• Telefonhívások
• Személyes találkozók

A termelékenység mérése ugyanolyan fontos, mint a termelékenység

Ha valamit változtatnia kell, az egyetlen módja annak, hogy elinduljon, ha megtudja jelenlegi helyzetét. Ugyanez vonatkozik a termelékenységre is. Ellenkező esetben, ha fogalma sincs arról, mennyire termelékeny, hogyan számíthat arra, hogy idővel javulni fog?

Tehát mérje meg termelékenységét a javasolt módszerek bármelyikével, és megtudja, mennyire volt produktív egész idő alatt.

A 10 legjobb időorvos funkció a csapat produktivitásának nyomon követésére

A Time Doctor lehetővé teszi a projektek nyomon követését és a távoli csapat termelékenységét. Íme a legjobb tulajdonságai a használatához!

Olvassa tovább

A szerzőről