A Microsoft To Do alkalmazást számos célra használhatja, például emlékeztetők, feladatütemezés, részletes feladatkezelés, feladatok részfeladatokká alakítása stb. Az eszközt számítógépről, okostelefonról vagy táblagépről is elérheti, és ott folytathatja a munkát, ahol abbahagyta. Ez is teljesen ingyenes.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan teheti a Microsoft To Do hatékony termelékenységi eszközzé, ha integrálja azt más, naponta használt programokkal.
1. Feladatok és listák importálása harmadik féltől származó alkalmazásokból
Ha az új ügyfél egy másik teendőlista-alkalmazáson dolgozik, használhatja a harmadik féltől származó alkalmazások és a Microsoft To Do közötti automatikus integrációt. Az ilyen forgatókönyvekhez számos integráció áll rendelkezésre.
Tegyük fel, hogy az új ügyfél feladatokat oszt ki a Todoist segítségével. Ahhoz, hogy naprakész maradjon ezeken a feladatokon, integrálhatja Todoist -fiókját a Microsoft To Do szolgáltatásba. Új A feladatok azonnal megjelennek a Teendő fiókjában, valahányszor az ügyfél új teendőlistát ad hozzá a projekt. Itt kipróbálhatja ezt az automatizálást
Integromat.Összefüggő: Microsoft To Do: Teljes kezdő útmutató
Integráltan egy másik automatizálási szolgáltató, amely segít importálni a feladatokat a felkapott feladatkezelő alkalmazásokból, például az Intelligens feladat, a Google Feladat és a MeisterTask szolgáltatásból.
Kipróbálhatja a Microsoft To Do és a Google Task integrációt Integráltan. Ez az automatizálás mindkét módon támogatja az adatátvitelt. Az eszköz lehetővé teszi a módosítást is Amikor ez történik és Csináld ezt személyre szabott automatizálás forgatókönyvei.
2. Integráció a Microsoft 365 alkalmazásokkal
Integrálhatja a Microsoft 365 alkalmazásokat a Microsoft To Do with Zapier. A Microsoft 365 alkalmazások között néhány beépített integráció található. Egy adott projektben azonban szükség lehet személyre szabott projektekre.
A Zaps (automatizált munkafolyamat, amely összekapcsolja az alkalmazásokat és szolgáltatások együtt), például a OneNote a teendővel, az Outlook a teendővel, az Excel a teendővel, a csapatok a teendőkkel, stb. A To Do integrációval rendelkező csapatok ideálisak Önnek, ha külső szakértőkkel vagy az ügyfél technikai csapatával együttműködik.
Ez az integráció mindkét irányban működhet. Például automatikusan létrehoz egy új feladatot a Teendők között, ha valaki szöveget küld Önnek a Teams projektcsatornájában, és fordítva.
Egy másik fontos automatizálás az Excel és a Microsoft To Do. Ha az ügyfél új sort hoz létre, frissít egy meglévő sort, vagy új sort szúr be a táblázatba, a To Do automatikusan létrehoz egy feladatot vagy lista.
3. Feladatintegráció a Projektmenedzsment alkalmazásokból
Szakmai karrierje során rájön, hogy az ügyfelek különböző alkalmazásokat használnak a projektmenedzsmenthez, például a ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike stb. Ha azonban szívesen használja a Microsoft To Do szolgáltatást, ez lehetséges.
Integráltan az összes fent említett projektmenedzsment alkalmazásból automatizálja a Teendők feladatkiosztását. Ezért nem kell időt fordítania új eszközök elsajátítására.
Ez egy kattintásos integrációs platform, amely lehetővé teszi a feladatok vagy listák létrehozásának automatizálását a To Do alkalmazásban, amikor az ügyfél új feladatot ad hozzá az Asana-hoz. A használatra kész integrációkon kívül személyre szabott automatizálást is létrehozhat a módosításával Amikor ez történik és Csináld ezt szakaszok.
Ha integrálja Microsoft To Do fiókját az ügyfél projektmenedzsment alkalmazásával, időt és energiát takarít meg. Minden feladat megjelenik a legkedveltebb teendőlista-alkalmazásában, a Microsoft To Do-ban is, szervezetten.
4. Vigye az összes naptárütemezést egy helyre
Azt tapasztalhatja, hogy néhány ügyfél feladatokat rendel a Google, a Teamup, a CalendarHero, a Modern Eseménynaptár, a TimeHero stb. Feladatok vagy megjegyzések másolása-beillesztése a különböző naptáralkalmazásokból a Microsoft To Do szolgáltatásba egy hektikus munka. Zapier számos naptári integrációt tartalmaz a Microsoft To Do alkalmazáshoz.
Ehelyett könnyedén integrálhatja a forrásnaptár alkalmazást a Microsoft To Do profiljába. Dőljön hátra és lazítson, mivel az automatika gondoskodik a napi feladatok ütemezésének frissítéséről. Ezenkívül rendszerezheti ezeket az automatizált feladatokat a Teendő alkalmazás minden ügyfél mappájában, hogy egyszerűsítse őket.
5. Integráció a csapat kommunikációs alkalmazásaival
A Microsoft To Do nem rendelkezik csapatkommunikációs lehetőségekkel. A feladatok frissítése érdekében azonban integrálhatja más munkaterület -csevegőalkalmazásokkal. Amikor létrehoz egy feladatot a csapatcsatornán, az megjelenik a Microsoft To Do fiókjában.
Integromat a To Do with több integrációját kínálja olyan munkaterületen működő üzenetküldő alkalmazások, mint a Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat stb. Ezek az integrációk lehetővé teszik Hozzon létre egy feladatot, Feladat frissítése, Lista beszerzése, Melléklet hozzáadása, stb., a Cél alkalmazásból a Teendő fiókjában.
6. Szabadúszó projektek automatizálása
Ha szabadúszó vállalkozást üzemeltet, a megrendelések fogadása, számlák készítése, fizetési űrlapok küldése stb. Elkerülhetetlen, nem produktív feladat. Ezeket a feladatokat azonban automatizálhatja, ha integrálja a To Do eszközt, például a Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence stb. Ezeket az integrációkat itt találja Zapier.
Tegyük fel, hogy a Stripe -n keresztül kap megrendeléseket. A Stripe és a Microsoft To Do integrációval automatikus feladatokat hozhat létre a To Do alkalmazásban. Ha új rendelés érkezik a Stripe fiókból, akkor új feladat jelenik meg.
7. Feladatok létrehozása a Jegyzetelő alkalmazásokból
A különböző jegyzetelő alkalmazásokból származó jegyzeteket összesítheti feladatként vagy listaként a Microsoft To Do alkalmazásban. Ezenkívül a jegyzetelő alkalmazások ezen integrációi számos előnnyel járnak, ha olyan szakembergárdában dolgozik, akiknek meg kell osztaniuk jegyzeteiket.
Zapier a To Do integrációt kínálja a jegyzetelő alkalmazásokhoz, például a Notion, a OneNote, az Evernote, a Quip stb. Hagyja, hogy munkatársai vagy ügyfelei bármilyen jegyzetfüzeten dolgozzanak, amíg frissítéseket kap a Teendők alkalmazásban.
8. Intelligens asszisztensek és teendők
Az intelligens asszisztenseknek valóban döntő szerepük van a jegyzetelésben és az ötletelésben, amikor többfeladatos munkát kell végeznie. Sőt, a szakmai élet könnyebbé válik, ha az intelligens asszisztens automatikusan frissíti a Microsoft To Do feladatait vagy listáit.
Összefüggő: Mi a Google Segéd? Hogyan lehet teljes mértékben kihasználni
Zapier automatizálási forgatókönyvekkel rendelkezik a To Do -hoz olyan intelligens asszisztensekkel, mint az Alexa és a Google Assistant. Mindkét intelligens asszisztenst integrálhatja a Microsoft To Do alkalmazásba, hogy hirtelen ötleteket és megjegyzéseket mentsen feladatok vagy listák formájában.
Növelheti termelékenységét a Microsoft To Do alkalmazás fent említett integrációival. A Microsoft To Do automatizálása más termelékenységi alkalmazásokkal szintén egyszerűsíti a napi feladatokat.
Ezenkívül nem kell feladatokat másolnia és beillesztenie, vagy több alkalmazás között váltania a feladatok megtalálásához. Kipróbálhatja az itt tárgyalt integrációs eszközök bármelyikét, vagy használhat más online eszközöket.
Akár olcsóbb vagy akár ingyenes alternatívát keres a Zapier -hez, vagy valami több képességet, van megoldás az Ön számára.
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Microsoft To-Do
- Feladatlista
- Feladatkezelés
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután jelentős tapasztalatokat szerzett a technológiában, a pénzügyekben és az üzleti életben informatikai tanácsadó cég korábbi munkahelyén dolgozik, 3 éve fogadta el az írást teljes munkaidős hivatásként. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
