Annyi időgazdálkodási stílus létezik, mert mindenkinek más az igénye. Ahhoz, hogy megtalálja az ütemterv és a feladatok kezelésének megfelelő módját, először meg kell értenie az igényeit.
A rendelkezésre állásod, az energiaszinted, az egészséged és még az érdeklődésed is befolyásolja. Ezért lehet, hogy egy népszerű időgazdálkodási módszer nem működik az Ön számára. Azt is megmagyarázza, miért nem lehet ragaszkodni egy olyan módszerhez, amely néhány évvel ezelőtt jól működött.
Ezt az öt lépést követve jobban megértheti az időgazdálkodási igényeit.
1. Tudd, hogy mi az időd
Kezdje azzal, hogy összeállít egy listát mindarról, ami időt vesz igénybe. Ne korlátozza magát az egyedül végzett munkára. Tartalmazza a házimunkát, a társadalmi elkötelezettségeket és az egészségügyi igényeket, például az edzőteremben töltött időt. Ne felejtsen el néhány órát pihenésre hagyni - nemcsak alvásra, hanem étkezésre és egyéb pihentető tevékenységekre is.
Ha nincs fej a számokhoz, használhat egy alkalmazást a számításhoz.
Toggl pálya egy ingyenes mobilalkalmazás, amely az interneten és asztali alkalmazásként is elérhető. Segítségével nyomon követheti az eltöltött időt.Összefüggő: A legjobb időkövető szoftver és alkalmazások
A Toggl Track legjobb eredményei érdekében hozzon létre egy projektet minden típusú feladathoz. Például házimunka, munka, társadalmi elkötelezettség stb. A címkék használatával még konkrétabbá válhat. Minden alkalommal, amikor nyomon követ egy feladatot, az alkalmazás hozzáadja azt a folyamatban lévő jelentéshez, így láthatja, hová megy az ideje.
Letöltés: Toggl Track - Időkövetés és munkaidőnapló Android | iOS (Ingyenes)
2. Ismerje meg energiaszintjét
Reggeli ember vagy, vagy nehéz húzd ki magad az ágyból? Sok időgazdálkodási módszer jobban működik a reggeli embereknek vagy az éjszakai baglyoknak, de nagyon kevés működik jól mindkettőnél. Ha tudja, hogy melyik csoportba tartozik, segíthet a megfelelő módszerek kiválasztásában.
De az, hogy tudod, mikor vagy a legerősebb, csak a kezdet. Azt is figyelembe kell vennie, hogy milyen feladatok töltenek fel energiával, és melyek kimerítenek. Ugyanezt tegye a szabadidős és társadalmi tevékenységek esetében is. Ez tájékoztat arról, hogy mennyit tud kezelni egy nap alatt, valamint a különböző feladatok gyakoriságáról és időzítéséről.
Energiaszükséglete létrehozhat vagy megtörhet egy időgazdálkodási rendszert. Például egy olyan módszer, amely azt tanácsolja, hogy a napot könnyű tevékenységekkel kezdjék, valószínűleg jobban megfelel egy éjszakai bagolynak, mint egy reggeli embernek.
Összefüggő: Hogyan hozzunk létre egy produktív reggeli rutinot
3. Ismerje meg motivációit
A motiváció kulcsfontosságú része a halogatás elleni küzdelemnek. Gondolja át, hogy mit talál motiválónak, mind pozitív, mind negatív módon. Vagyis tartalmazzon jutalmakat, amelyeket el szeretne érni, és büntetéseket, amelyeket el szeretne kerülni.
Írjon fel egy listát a különféle következményekről, amelyeket használhat, és rangsorolja őket a legtöbbtől a legkevésbé vonzóig. A jutalmak közé tartozik az olyan dolgok, mint egy éjszakai kikapcsolódás. Ennek következményei lehetnek pénzbírságok vagy egy esemény kimaradása. Tartalmazzon immateriális dolgokat, például csalódást egy barátban vagy dicséretet a felügyelőtől.
A leginkább motiválónak ítélt feladatok azok, amelyeket egyszerre jutalmazhat és büntethet. Ha tudja, mi motiválja Önt, kiválaszthatja azokat alkalmazásokat és módszereket, amelyek használják őket.
4. Maradj naprakész
Az igényeid az életmóddal együtt változnak. Éppen ezért a korábban tökéletesen illeszkedő időgazdálkodási technika nehezen betartható. Annak érdekében, hogy lépést tartson, minden héten értékelje az ütemtervet. Ügyeljen az időkövetésre. Előfordulhat, hogy egyes feladatok hosszabb ideig tartanak, mint korábban, vagy gyorsabbá válhat, és kevesebb időre van szüksége egyes feladatokhoz.
Ez segít abban is, hogy nyomon kövesse, ahogy a felelősségek az ütemtervből jönnek és mennek. Ez az oka nyomon követési idő egy naptár alkalmazásban az időgazdálkodás ilyen népszerű aspektusa. A tervezők és az időkövetők megkönnyítik annak megtekintését, hogy mi működik, és mit kell frissíteni. Érdemes negyedévente leülni és felülvizsgálni ezeket a dolgokat.
Válassza ki az Önnek megfelelő módszert
Mindenki időgazdálkodási igényei eltérőek, ezért alaposan mérlegelje a sajátját. Ha jól ismeri a munkáját, segít kiválasztani egy hasznos rendszert.
Az idő-, energia- és motivációs igények megértésével kiválaszthatja, hogy mely módszereket és alkalmazásokat használja. Ha naprakész marad, biztosíthatja, hogy eszközei veletek együtt fejlődjenek.
A legtöbben személyes vagy szakmai életünk során valamikor küzdöttünk az időgazdálkodással. Íme nyolc stratégia, amelyekkel segíthet!
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Idő beosztás
- GTD
- Termelési tippek
Natalie Stewart a MakeUseOf írója. Először az egyetemen kezdett érdeklődni a technológia iránt, és az egyetemen rajongott a médiaírás iránt. Natalie a hozzáférhető és könnyen használható technológiára összpontosít, és szereti azokat az alkalmazásokat és eszközöket, amelyek egyszerűbbé teszik a mindennapi emberek életét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
