A COUNTIF és COUNTIFS függvény használata az Excelben

Az Excelben a COUNTIF és a COUNTIFS két hatékony funkció, amelyek lehetővé teszik, hogy dőljön hátra és pihenjen, miközben az Excel elvégzi az unalmas számolást. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan használhatja ezeket a funkciókat.

Mi a COUNTIF az Excelben?

A COUNTIF az Excel egyik alapvető funkciója, amely megszámolja az adott feltételnek megfelelő cellákat. Ennek a funkciónak a szintaxisa egy sor célsejtet tartalmaz, amelyet egyetlen feltétel követ. A COUNTIF funkció támogatja a logikai operátorokat és a helyettesítő karaktereket is. Ezzel a kettővel tovább bővítheti vagy szűkítheti állapotát.

COUNTIF (tartomány, feltételek)

A COUNTIFS függvény, mint a neve is mutatja, hasonló célt szolgál, mint a COUNTIF függvény. A COUNTIFS függvény fő előnye, hogy több feltételt is képes biztosítani több cellatartományhoz. A COUNTIFS funkció támogatja a logikai operátorokat és a helyettesítő karaktereket is.

COUNTIFS (tartomány1, feltétel1, tartomány2, feltétel2)

A támogatott logikai operátorok a következők:

• < Kisebb, mint
• > Nagyobb, mint
• =< Kisebb vagy egyenlő
• > = Nagyobb vagy egyenlő
• = Egyenlő

A támogatott helyettesítő karakterek a következők:

• * Bármilyen számú karakter.
• ? Bármely karakter egyetlen száma.
• ~ A helyettesítő karaktert közvetlenül a tilde után normál karakterré alakítja.

Összefüggő: Mik a helyettesítő karakterek az Excelben? Hogyan kell használni őket

A COUNTIF használata Excelben

A COUTNIF funkció Excelben való használatához két dolgot kell megadni. Először is, az a céltartomány, ahol a képletet számolni szeretné a cellákkal, másodszor pedig a kritériumok, amelyek alapján a képlet számolni fogja a cellákat. Nézzük ezeket működés közben egy egyszerű példával.

Ebben a példában van egy lista az almákról és azok színeiről. A cél egy olyan képlet írása, amely számolja a piros alma számát, majd megjeleníti azt egy cellában. Egy olyan cellatartományt használva, ahol az alma színei vannak elhelyezve tartományként, utasítjuk a képletet, hogy a COUNTIF funkció használatakor csak az adott tartomány vörösét számolja.

1. Válassza ki a cellát ahol a számolás eredményét szeretné megjeleníteni. Ebben a példában a cellát fogjuk használni E3.
2. Miután kiválasztotta a cellát, lépjen a képlet sáv és írja be az alábbi képletet:

   = COUNTIF (A3: A11, "Piros")

   Mivel ebben a példában a céltartomány, ahol az alma színei találhatók, a cellák A3 nak nek A11, a képlet adott A3: A11 az első részben. A második részben, amely a kritérium, meg kell határozni, hogy a COUNTIF függvény csak a piros almát számolja. Innen a "Piros" a második részben. Ne feledje, hogy szöveges kritériumokat kell az idézőjelek közé tenni.
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel most megszámolja a piros alma számát, és megjeleníti.

A COUNTIF funkció sok csodálatos dolgot tesz lehetővé, különösen helyettesítő karakterekkel és más funkciókkal együtt, de csak egy feltételt vehet figyelembe. Ezzel szemben a hozzátartozója, a COUNTIFS függvény több feltétel mellett működik több tartományban.

A COUNTIFS használata Excelben

A COUNTIFS függvény alapvetően a COUNTIF függvény kifinomultabb változata. A COUTNIFS fő előnye a COUNTIF -nel szemben, hogy több feltételt és tartományt támogat.

A COUNTIFS függvényhez azonban egyetlen tartományt és egyetlen feltételt is definiálhat, így gyakorlatilag nem különbözik a COUNTIF függvénytől.

Összefüggő: A negatív számok számlálása Excelben

Az egyik fontos dolog, amit a COUNTIFS függvény használata előtt meg kell értenie a COUNTIFS függvény nem egyszerűen összesíti az egyes cellák kritériumainak megfelelő cellák eredményeit hatótávolság.

Valójában, ha két feltétele van két tartományhoz, akkor az első tartomány celláit kétszer szűri: egyszer az első feltételt, majd a második feltételt. Ez azt jelenti, hogy a COUTNIFS függvény csak azokat az értékeket adja vissza, amelyek mindkét feltételnek megfelelnek a megadott tartományokban.

Az alábbi példa tanulmányozásával jobban megértheti, hogy pontosan mit is tesz a COUNTIFS függvény.

Kiterjesztettük az előző rész példáját, és most az alma színétől eltekintve van egy oszlop, amely leírja a méretüket is. Ebben a példában a végső cél a nagy piros alma számának számítása.

1. Válassza ki a cellát ahol szeretné megjeleníteni az eredményeket. (Ebben a példában a nagy piros alma számát fogjuk megjeleníteni a cellában E3.)
2. Menj a képlet sáv és írja be az alábbi képletet:

   = COUNTIFS (A3: A11, "Piros", B3: B11, "Nagy")

   Ezzel a képlet teszteli a sejteket A3 nak nek A11 az állapotért "Piros". A teszten átesett sejteket ezután tovább tesztelik a tartományban B3 nak nek B11 az állapotért "Nagy".
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel most megszámolja a nagy piros alma számát.

Figyelje meg, hogyan számolja a képlet a piros és a nagy attribútummal rendelkező cellákat. A képlet A3 -tól A11 -ig veszi a cellákat, és teszteli őket a piros színre vonatkozóan. A teszten átesett sejteket ezután ismét tesztelik a második tartomány második feltételére, amely ebben az esetben nagy.

Összefüggő: Hogyan lehet megszámolni a szavakat és karaktereket Excelben a LEN funkcióval?

Összefoglalva, az első tartomány és feltétel utáni tartományok és feltételek tovább szűkítik a számlálószűrőt, és nem függetlenek egymástól. Tehát a képlet végeredménye az alma, amely vörös és nagy. A COUNTIF függvény és a SUM funkció kombinálásával megszámolhatja a piros vagy nagy almák számát.

1. Válassza ki a cellát ahol a képlet eredményét szeretné megjeleníteni. (Ebben a példában a cellát fogjuk használni E6.)
2. Írja be az alábbi képletet:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "Red"), COUNTIF (B3: B11, "Big"))

   Ez a képlet megszámolja a vörös almát tartalmazó sejteket, majd a nagy almát tartalmazó sejtek számát, és végül összeadja a két számot.
3. nyomja meg Belép.
4. Az Excel most megszámolja és megjeleníti a nagy vagy piros alma számát.

Számoljon többet az Excel segítségével

Ha megszámlálta a feltételek számát, vagy egyszerűen túl hosszú a lista, akkor a kézi számolás nagyon frusztráló lehet. Az Excel és a COUNTIF és COUNTIFS függvények segítségével olyan képletet írhat, amely gondoskodik a számlálási folyamatról.

Az új Excel képlet elsajátítása érdekében tett kis erőfeszítések révén a jövőben nagy előnyökhöz juthat. Talán a SUMPRODUCT és a COUNTIF kombinálása jó eredményeket hoz?

A Rank és a SUMPRODUCT funkció használata Excelben a COUNTIF használatával

Az Excel RANK és SUMPRODUCT függvénye rangsorolást végez, ha döntetlen. Nézze meg, hogyan működik!

Olvassa tovább

A szerzőről