4 módja annak, hogy elkerülje a többfeladatos munkát, és produktívabbá váljon

A munka leghatékonyabb módja, ha egyszerre egy feladatra összpontosít. De gyakran, értelem nélkül, extra feladatokba szívunk bele.

Aggodalomból elkezdhet többfeladatos munkát, hogy elfelejti a dolgot, ha nem foglalkozik vele most. Vagy úgy érezheti, hogy nem tud eredményesen teljesíteni az eredeti feladatban, és többet érne el, ha váltana.

Ha maximalizálni szeretné termelékenységét, kerülje a fókusz szétválasztását a kelleténél. Íme négy módja annak, hogy csökkentse a többfeladatos munkavégzést a munkahelyén.

1. Írd le a zavaró tényezőket

Ha eszébe jut valami munka közben, írja le. A feladat leírásával eltávolítja azt az aggodalmat, hogy később elfelejti. Ez akkor működik a legjobban, ha nyitottá teszi a teendők listáját mindenre, ami elvonhatja a munkától. Ez magában foglalhat kérdéseket, amelyeket google -olni szeretne, vagy olyan művészeti ötletet, amelyet nem szeretne elveszíteni.

A legjobb, ha ezt egy egyszerű ceruza- és papírlistával végezzük. Így nem bonyolódhat bele az összetett „feladat hozzáadása” párbeszédablakokba. De ha digitális teendőlistát használ, győződjön meg róla, hogy rendelkezik „gyors hozzáadás” funkcióval. Ez segít megelőzni a figyelemelterelést a mezők kitöltése közben.

Trello jó erre, mivel gyorsan jobb egérgombbal kattinthat a táblán bárhová egy kártya hozzáadásához. Ezután kitöltheti a címkéket, mellékleteket, esedékességi dátumokat és egyebeket.

2. Értsd meg, mi az, ami energiát ad neked

Néha úgy érzi, hogy nem halad előre a feladattal. Akkor engedd magad a figyelemelterelésnek, és olyan érzés, mintha sokkal gyorsabban dolgoznál! De még mindig be kell fejeznie ezt a lassú feladatot.

Néha többfeladatos ürügyként váltunk, hogy az unalmas munkáról valami szórakoztatóbbra váltsunk. Jó kezelni az energiát „könnyű győzelmekkel”, de hagyni, hogy teljesen elvonjon a munkától, nem az.

A legjobb módja annak, hogy ezt elkerülje, ha megérti a különbséget az energizáló és a könnyű feladat között. Jó módja annak, hogy megismerje energiával teli feladatait, ha mentálisan tartja magát egészségügyi folyóirat. A jól megtervezett naplóalkalmazás lehetővé teszi, hogy egy-két csapással belépjen az energiaszintjébe. Egy idő után visszanézhet, és észreveheti, hogy milyen tevékenységek kapcsolódnak az energianöveléshez.

3. Állítsa be a prioritásokat és a határidőket

Egy másik kísértés a multitask -ra, ha úgy érzi, van ideje rá. A multitasking lassítja a termelékenységet, de ha nem kapkod, akkor ez nem tűnik nagy dolognak. Ahhoz, hogy megalapozott döntést hozzon, ismernie kell prioritásait.

A megoldás az, hogy egyértelműen megjelölik a feladatokat prioritásokkal és határidőkkel. Különösen csábító a multitask, ha valami unalmason dolgozik. Ha minden feladatának világos időkerete van, akkor segít felismerni, hogy mikor kell leütni és elvégezni, és mikor engedheti meg magának, hogy most hagyja el.

Összefüggő: Zavaró tényezők, amelyek kevésbé produktívvá tesznek (és hogyan kerülheted el őket)

4. Zárja be az alkalmazásokat, ha kész

Sok feladat megköveteli, hogy egyszerre több alkalmazást is használjon. Ez nem valódi multitasking, és alapvetően elkerülhetetlen. Az igazi multitasking az, amikor két vagy több különböző célt próbál egyszerre elérni.

Több alkalmazást is megnyithat, ha mindegyikre szüksége van az aktuális feladat elvégzéséhez. Azonban minden felesleges ablak felosztja a fókuszt, így könnyebb elterelni a figyelmet.

Összefüggő: Figyelemkezelés és javításának módjai

Ennek ellensúlyozására tegye szokásává, hogy bezárja az alkalmazásokat, amint befejezte a munkájukat. Kipróbálhatta a többfeladatos alkalmazás. Ezek az alkalmazások megkönnyítik az ablakok közötti váltást, és nyomon követhetik a megnyitottakat.

Csökkentse a többfeladatos munkát a maximális termelékenység érdekében

A többfeladatos munkavégzés nem azonnali rombolás a termelékenység szempontjából, de ezt a minimálisra kell csökkentenie. Ezek a tippek segítenek elkerülni azt a fajta többfeladatos munkát, amely károsítja a termelékenységet.

Hogyan lehet elsajátítani az egyfeladatos munkát a termelékenység javítása érdekében

Ha egyszerre egy feladatra összpontosít, kevesebb idő alatt többet tud tenni. Íme néhány tipp és digitális eszköz, amelyek segítenek elsajátítani az egyszeri feladatokat.

Olvassa tovább

A szerzőről