Mi a négy termelékenységi stílus? Hogyan lehet azonosítani a tiedet?

Gyakran nehezére esik sok mindent elérni annak ellenére, hogy több termelékenységi módszert alkalmaz? Ha igen, akkor valószínűleg azért, mert még nem jött rá, hogy valójában melyik termelési stílus működik a legjobban az Ön számára.

Négy különböző típusú termelékenységi stílus áll rendelkezésre mindenki számára. Ha pedig úgy akarja elvégezni a dolgokat, hogy nem tapasztal kiégést, akkor személyre szabottan kell megközelítenie, hogy megtalálja a sajátját.

Tehát minden további nélkül beszéljünk ezekről a stílusokról.

A termelékenységi stílusok négy típusa

A prioritás

A prioritások fő karakterei az elemző és logikus gondolkodásmód, realisztikusak, tényközpontúak és hatékonyak.

Munkájuk előtt döntő fontosságúak és rangsorolják a feladatokat. A prioritások nem folytatnak apró beszélgetéseket, széles körű kommunikációt vagy hosszú e -maileket. Mindig lézerre összpontosítanak a végrehajtandó feladatokra. És ez az oka annak többet végezhet kevesebb idő alatt.

Amikor bárki belép az irodájába, az első dolog, amit talál, a professzionális beállítás. Nem szeretik, ha az irodájukban díszítő tárgyak és feltűnő fények vannak. Szépen és profin tartják.

A priorizátor egy célorientált és következetes személy, aki a problémák megoldása előtt elemzi a problémákat. A legtöbb ember azonban a prioritásokat kissé irányítónak, merevnek és versenyképesnek találja.

A Tervező

A tervező fő jellemzői, hogy részletgazdagok, jól szervezettek és mindig időben vannak. Ahogy a stílus neve is sugallja, a tervező szeret ütemterveket készíteni, és persze sokat terveznek, és ragaszkodnak hozzájuk. Soha nem mulasztják el a határidőket, és remekül tudják kezelni a projekteket.

Hasonlóképpen szigorúan betartják a szabályokat és előírásokat, és a csapat minden tagját is követik. A szabályok betartása és a tervekhez való ragaszkodás néhány technikájuk a késések elkerülése és a dolgok időben történő elvégzése érdekében.

Ha bemegy egy tervező irodájába, rájön, hogy minden mentes a rendetlenségtől. Rendkívül programozottak, és gyakran szeretik megmutatni a bizonyítványaikat és díjaikat. Tehát, ha legközelebb valaki tervezőként utal rá, ne felejtse el ellenőrizni a falait.

Ezek az emberek gyorsan észrevesznek egy hibát a tervezésben és a feldolgozásban. Soha nem térnek el a tervtől, és nem hajtanak végre semmilyen spontán változást, még akkor sem, ha ez jó lehetőségbe kerül. Ezért kicsit kevésbé nyitottak. Ezeknek az embereknek a végeredményről és az elérésük folyamatának követéséről van szó.

A rendező

A szervezők fő jellemzői, hogy kifejezőek, támogatóak és szeretik a csapatmunkát. Tehát azt mondhatjuk, hogy az együttműködés a szervezők dolga.

Mindenkit szem előtt tartva hoznak döntéseket, és gyakran több ember bevonásával fejezik be a projekteket. Ha ellátogat egy szervezőirodába, nagyon barátságosnak találja, ha bemutatja, amit szeret - család, zene, művészet stb.

Ezeknek az embereknek általában van jó kommunikációs készség és erős intuíció. Ráadásul remek tanárok is.

A szervezők azonban gyakran nehezen tudnak előre tervezni, és ezért lemaradnak a részletekről. Ezenkívül, mivel sok ember részt vesz az életükben, mindig megoldják valakinek a problémáját, ami miatt az idő elérhetősége problémát jelent számukra.

A vizualizátor

A vizualizátor fő jellemzői, hogy nagyképű gondolkodással rendelkeznek, intuitívak, holisztikusak és szeretnek újítani.

A vizualizátor lényege a széles látókör. A részletek, a szerkezet és a hagyomány tehernek érzi őket. Fogják az információkat, és valami lenyűgözőt alkothatnak magas szintű találékonyságuk segítségével. Ettől eltekintve nyitott gondolkodású emberek, és kreatív gondolkodásukkal akár összetett problémákat is meg tudnak oldani.

Amikor belép az irodájukba, az asztaluk összezsugorodik. Ennek az az oka, hogy mindent akarnak maguk előtt, amikor dolgoznak. Ha nem a szemük elől tárolják a holmikat a polcon, az nem a teájuk.

Gyakran azonban nem tudnak előre tervezni, mivel a lehetőségeket részesítik előnyben a megfelelően megtervezett folyamatokkal szemben. És néha emiatt végül elmulasztják a határidőket.

Hogyan határozzuk meg termelékenységi stílusunkat

Most, hogy ismeri a különböző termelékenységi stílusokat, meg kell találnia, melyik a tiéd. Íme néhány tipp, amelyek segíthetnek ebben.

1. Azonosítsa személyiségét

A személyiséged sokat elárul rólad. A termelékenységi stílus megismerésének biztos módja a következők meghatározása:

• Célorientált vagy?
• Szereti rangsorolni feladatait?
• Úgy érzi, hogy köteles határidőben benyújtani munkáját?
• Mindig úgy érzi, hogy először a legközvetlenebb feladattal kell kezdenie dolgozni?

Ha igen, akkor nagy valószínűséggel a prioritás. Hasonlóképpen, ha órákat tölt a feladatok tervezésével, de egy vagy két próbálkozás vagy egy kis idő elteltével kimerültnek érzi magát, fontolja meg a lista egyéb lehetőségeit, mint egy tervező.

Ezen túlmenően, ha szereti a spontaneitást, és úgy érzi, hogy kreatívnak kell lennie minden alkalommal, amikor valamin dolgozik, akkor a vizualizátor. És ha gyakran inkább több emberrel konzultál, mielőtt bármiről is dönt, akkor érdemes lehet elolvasnia a rendező.

A pontos termelékenységi stílus megismeréséhez végezze el ezt az értékelést: Mi a személyes termelékenységi stílusa? a Harvard Business Review által.

2. Írja le preferenciáit

A következő a listán az Ön preferenciái. A termelékenység stílusát úgy is eldöntheti, ha megvilágítja:

• Milyen típusú munkát végez szívesebben?
• Hogyan választja ezt?
• Általában milyen típusú környezet alkalmas bármilyen feladat elvégzésére. Például,
  • Szeretsz csapatban vagy egyénileg dolgozni?
  • Szívesebben dolgozik csendes vagy élénk környezetben?
• Mindig magas az energiája, vagy fáradtnak érzi magát, és a lehető leghamarabb be akarja fejezni a feladatot, amikor minden meg van tervezve?

Ezután az Ön válaszai és preferenciái alapján, amelyeket a fenti szakaszokban részletesen kifejtettünk, azonosíthatja termelékenységi stílusát.

3. Határozza meg erősségeit és gyengeségeit

A termelékenységi stílus azonosításának másik módja az erősségek és gyengeségek meghatározása. Például:

• A kommunikációs készségeid a gyenge pontod vagy a legrugalmasabb tulajdonságaid?
• Népi ember vagy?
• Nehéz gyakran nemet mondani?
• Mi a helyzet a munkastílusoddal? Nehéz elhagynia az irodát, amíg mindent át nem húz a teendők listáján?

Te is töltse ki ezeket az online teszteket hogy többet megtudjon erősségeiről és gyengeségeiről. Vagy ezt a választást négy termelékenységi stílus magyarázatára alapozhatja, és megtalálhatja a sajátját.

Ideje produktívabbnak lenni

Az emberek többsége még mindig napi szinten küzd azzal, hogy produktív legyen. Nem azért, mert nehéz, lehetetlen, vagy csak szelektív emberek tulajdonsága, hanem azért, mert nem tudják kitalálni, mi működik nekik.

Ne legyen köztük. Mindenki más. Fogadja el tehát azt a különlegességet, amellyel született. Ismerje meg termelékenységi stílusát, kezdjen el ennek megfelelően dolgozni, és duplázza meg teljesítményének sebességét.

A Trello legjobb termelési technikáinak használata

Maximalizálni szeretné termelékenységét a Trello használatával? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a termelékenységi módszert.

Olvassa tovább

A szerzőről