A leghosszabb ideig a Microsoft PowerPointra támaszkodtunk a projekt- és jelentésbemutatókhoz. A jó projektbemutató elengedhetetlen, akár iskolai projekt, akár üzleti ötlet bemutatása a befektetők számára-és a PowerPoint volt a cél.
A közelmúltban a Microsoft új prezentációs programot indított Microsoft Sway néven. Noha ugyanazt a célt szolgálja, mint a PowerPoint, a két alkalmazás különböző funkciókkal rendelkezik, amelyek mindegyiket egyedivé teszik.
Olvassa el, és fedezze fel a különbségeket a PowerPoint és a Sway között, és melyik a legjobb a prezentációihoz.
Mi a Microsoft PowerPoint?
A Microsoft PowerPoint egy prezentációs szoftver, amely a Microsoft Office 365 Suite részeként érkezik, Word, Excel és egyéb Office -eszközökkel együtt.
Ez a program diákat, rövid videókat és képernyőfelvételeket használ az információk továbbítására. Egyszerű és összetett prezentációk létrehozására szolgál oktatási célokra, üzleti prezentációk, webináriumok, előadások, szemináriumok vagy személyes használatra.
A Microsoft PowerPointot olyan régóta használják, hogy ez az egyetlen prezentációs alkalmazás, amely eszébe jut, amikor szükség van rá.
Mi a Microsoft Sway?
A Microsoft Sway egy alternatív prezentációs alkalmazás amelyet 2015 -ben indítottak el az Office 365 Education részeként. Olyan prezentációkat hoz létre, amelyek nem igénylik a PowerPoint összetett funkcióit.
A Sway lehetővé teszi, hogy különböző forrásokból, köztük az internetről, tartalmat szerezzen be, hogy színes fájlokat, prezentációkat és jelentéseket hozzon létre, amelyeket bármilyen eszközről megtekinthet és megoszthat. Ez az alkalmazás nem igényel képzést a használatához; mindössze annyit kell tudnia, hogy hogyan kell húzni.
Sway vs. PowerPoint különbségek
A Sway célja nem a PowerPoint megbuktatása; célközönségük meglehetősen változatos. A Sway azonban alternatív prezentációs alkalmazást kínál a felhasználóknak. Összehasonlítjuk mindkét eszközt az áruk, a céljuk, az elrendezésük, a sablonok, az együttműködések és a sorrendben a megosztási lehetőségek alapján.
Ár
A Microsoft Office fejlesztette ki a két alkalmazást, de az egyik ingyenes, a másikhoz előfizetés szükséges a hozzáféréshez. A Sway ingyenes alkalmazás, amíg rendelkezik Microsoft -fiókkal.
Másrészt a PowerPoint egy licencelt alkalmazás, és ehhez előfizetés szükséges. Ennek költsége havi 10 dollár egy számítógépre és 15 dollár a legfeljebb öt számítógépről való hozzáférésre.
Célja
Sway rendelkezik egy informális érzés és azoknak szól, akik elsősorban online szerzik be tartalmukat, és valószínűleg megosztják prezentációikat az interneten. A PowerPoint nagyon formális és üzletközpontúés professzionális funkciókat és terveket kínál online és offline használatra.
Elrendezések
A Sway kínál Önnek három különböző elrendezés hogy előadásokat tartson. Ezek tartalmazzák; függőleges (lehetővé teszi fel és le görgetést), vízszintes (folyamatos görgetést biztosít oldalra), és diavetítés (PowerPoint elrendezésként működik).
Másrészt csak PowerPoint prezentációkat készíthet diavetítés formátumok. Ezenkívül hozzáadhat átmenetek és időzítők a diavetítésekhez, hogy jobb áramlást biztosítsanak nekik.
Sablonok
A Sway kevesebb sablonnal rendelkezik, főleg úgy stílusok. A jó dolog az, hogy teljes mértékben személyre szabhatja projektjét a rendelkezésre álló Sway stílusokkal, mivel ezek teljesen testreszabhatók.
PowerPoint ajánlatok több ezer sablon, amelyek megkönnyítik a munkáját, és akár saját sablonokat is létrehozhat a prezentációs igényektől függően.
Együttműködés
A Sway együttműködést kínál, mert felhőalapú alkalmazás. A PowerPoint segítségével együttműködhet más felhasználókkal, ha a Office 365 engedély. Ez a funkció azonban nem érhető el a PowerPoint önálló verziójában.
Megosztás
Megoszthatja a Sway projekt linkjeit e -mailben, szöveges üzenetben, Facebookon, Twitteren és LinkedInben. Ezenkívül eldöntheti, hogy a közönség milyen hozzáférést kap, ami lehet csak megtekintés vagy szerkesztés. Mi több, meghatározhatja, hogy a címzett megoszthassa -e a linket másokkal.
A PowerPoint megosztási beállítások a használt verziótól függően eltérőek. Az Office 365 előfizetés lehetővé teszi a projekt megosztását ezen keresztül e -mail vagy link. Asztali verzió esetén csak e -mailben vagy a kívánt megosztási módszerekkel oszthatja meg a projektet. Ha meg szeretné akadályozni, hogy közönsége szerkeszthesse a projektet, konvertálja át PDF vagy mentse el a projektet más néven csak olvasható fájl.
A PowerPoint jellemzői
A PowerPoint számos funkcióval rendelkezik, de az alábbiak segítenek a prezentációs készségek fejlesztésében és a pontok hatékonyabb közlésében.
Dia elrendezés
Ez a funkció különféle lehetőségeket kínál elrendezéss az előadásokhoz. Az elrendezés kiválasztását a létrehozandó prezentáció típusa határozza meg.
Beszúrás
A beszúrási lehetőség különböző funkciókat kínál, amelyeket hozzáadhat a prezentációhoz. Ebbe beletartozik SmartArt, képek, formák, videók, táblázatok, és képernyőképeket, hogy néhányat említsek. Ebben a részben gazdagíthatja prezentációját, és vonzóvá és könnyen követhetővé teszi azt.
Diatervezés
A PowerPoint lehetővé teszi a hozzáadást design a háttérben diáiból, vonzóbbá téve őket. A háttértervek különböző színekben és textúrákban kaphatók, így szabadon választhat a prezentációjához leginkább illő dizájnt.
Használhatja a rendelkezésre álló formatervezési mintákat, vagy testreszabhatja azokat igényei szerint.
Animációk
Az előadások során a diák egymás után jelennek meg a képernyőn. Vonzóbbá teheti ezt az átmenetet animációk hozzáadása a dián lévő objektumokhoz.
Animációkat alkalmazhat egy objektumra a dia három különböző szakaszában. Ezenkívül animálhatja az objektumokat, amint megérkeznek a képernyőre, miközben láthatók és eltűnnek.
A Microsoft Sway szolgáltatásai
Kisegítő lehetőségek nézet
A lengés nagy kontrasztú kijelzőn jelenik meg a kisegítő lehetőségek nézet bekapcsolásával. Ezenkívül az animációk le vannak tiltva, és a navigációs gombok be vannak kapcsolva az egyszerű olvasás érdekében, amikor a kisegítő lehetőségek nézete be van kapcsolva.
Hangfelvétel
Az audio funkció lehetővé teszi elbeszélések és kommentárok hozzáadását a projektekhez. Tökéletes kiegészítője az interaktív prezentációknak. Vegye figyelembe, hogy ez a funkció csak akkor érhető el, ha a használt eszköz támogatja a mikrofont.
Biztonság és adatvédelem
A projekt biztonsága az online megosztás során kiemelt fontosságú, ezért a Microsoft Sway lehetőséget kínál arra, hogy jelszavakkal lezárja projektjeit. Ezzel a funkcióval nyugodt lehet, hogy minden fájlja biztonságban van.
Sőt, ha nem szeretné, hogy közönsége azonosítsa a projekt létrehozásához használt szoftvert, a Sway ezt lehetővé teszi a prezentációk megosztásakor.
A nézők számolnak
Ha fel szeretné jegyezni, hogy hányan nézték meg a projektet, a Sway rendelkezik a nézők számolás funkcióval. Ne feledje, hogy a megtekintések száma függ az adatvédelmi beállításaitól és attól, hogy hány emberrel osztja meg tartalmát.
A Microsoft PowerPoint előnyei és hátrányai
Előnyök
- Az előfizetés kifizetése után a PowerPoint könnyen letölthető, és bárhonnan használhatja.
- A PowerPoint animációkkal és diatervekkel rendelkezik, amelyek segítenek izgalmas és magával ragadó üzleti és hivatalos prezentációk létrehozásában.
- A Microsoft PowerPoint könnyen használható, és lehetővé teszi a projekt másolatainak nyomtatását közvetlenül a szoftverből.
- Ez az alkalmazás lehetővé teszi a projektek személyre szabását az Ön igényei szerint. Például beszúrhat képeket, alakzatokat és kiemelheti a prezentáció fontos pontjait.
Hátrányok
- A folyamatban lévő havi vagy éves előfizetések hosszú távon drágává teszik a PowerPoint használatát.
- A PowerPoint túl sok funkciót kínál, ami túlterhelhet néhány felhasználót. Néhányan végül zsúfolt prezentációkat hoznak létre felesleges tárgyakkal és effektekkel.
- A közönség a tárgyakra és az animációra összpontosíthat, szem elől tévesztve a fő napirendet, és legyőzve az előadás célját.
A Microsoft Sway előnyei és hátrányai
Előnyök
- Segít interaktív prezentációk létrehozásában.
- Lehetővé teszi a képek szerkesztését az Ön igényeinek és színválasztásának megfelelően.
- Az alkalmazás ingyenesen letölthető, és még iPadeken és iPhone -okon is működik.
- A Sway automatizált opciókkal rendelkezik az egyszerű használat érdekében.
- A Sway -projektek automatikusan mentődnek, és több felhasználó is dolgozhat rajtuk egyszerre.
Hátrányok
- Csak akkor férhet hozzá a Swayhez, ha rendelkezik Microsoft -fiókkal.
- A Sway használatához internetkapcsolattal kell rendelkeznie, kivéve, ha az alkalmazást Windows 10 rendszerrel használja.
Sway vagy PowerPoint? Milyen bemutató szoftvert válasszon?
A két prezentációs alkalmazás közötti választás a közönségtől, a tartalom típusától és a bemutatási módtól függ. Például a PowerPoint alkalmas üzleti prezentációkhoz, és az előadónak elérhetőnek kell lennie a prezentáció során.
Másrészt a Sway olyan közönséget szolgál ki, akik inkább az online prezentációkat kedvelik videókkal és animációkkal, előadó nélkül.
A Microsoft PowerPoint nagyszerű, de mi van, ha nem engedheti meg magának? Itt vannak a legjobb ingyenes PowerPoint alternatívák a prezentációkhoz.
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Microsoft PowerPoint
- Előadások
David a lelkes technikusod; nincs szójáték. Alszik, lélegzik és technikát eszik, szakterülete a Tech, a Windows, a Mac, az iOS és az Android. A 4 éves koronázott szabadúszó író, Mr. Perry több millió embernek segített közzétett cikkeivel különböző oldalakon. Szakértő a technikai megoldások elemzésében, a hibaelhárításban, a digitális frissítés lebontásában a technikailag hozzáértő beszéd az alapvető mondókákhoz, és végül érdekes technikai darabokat hozhat létre érdeklődés. Szóval nem tudod, miért tanítottak neked ennyit a felhőkön és semmit a Felhőn? David itt van, hogy informatív módon áthidalja ezt a tudásbeli rést.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
