A betakarítás 5 legjobb tulajdonsága az időkövetéshez, a jelentésekhez és a projektek számlázásához

Az időgazdálkodás elengedhetetlen a produktív és hatékony projektmenedzsmenthez.

Minden projekt sikere és jövedelmezősége attól függ, hogyan használja fel az idejét. Ha minden idejét egy projektre szánja annak befejezésére hetekkel a határidő lejárta előtt, akkor lehet, hogy nem nyer profitot belőle. Hasonlóképpen, ha nem szán ésszerű időt a projekt időben történő befejezésére, előfordulhat, hogy az ügyfél nem marad veled.

Ezért szüksége van egy időgazdálkodási eszközre, amely automatikusan segít a projektek kezelésében. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogy a Harvest hogyan tudja kezelni az időkövetést, a jelentéstételt és a számlázást.

Mi az aratás?

Aratás egy felhőalapú számlázási és időkezelési alkalmazás, amely kompatibilis a Windows PC-vel, a macOS laptoppal, az iPhone-nal vagy az Android-eszközökkel. Támogatja a Chromebookokat a Chrome bővítményen keresztül is.

Az alkalmazás támogatja a projekt óránként történő számlázását és számlázását. Tehát ez a tökéletes eszköz a szabadúszók, bármilyen méretű vállalkozások tulajdonosai és még a globális vállalatok számára is. Az alkalmazás működtetéséhez nem kell semmilyen tanulási görbén átmennie.

Az ingyenes és a Pro az egyetlen két előfizetési terv ehhez az alkalmazáshoz. Ha saját időbeosztását és legfeljebb két projektjét kell kezelnie egyszerre, akkor válassza az Ingyenes tervet. Ha azonban csapatot szeretne irányítani, korlátlan projektek esetén választhatja a Pro tervet 12 USD/hó/ülőhely áron.

Letöltés: Szüret a iOS | Android | ablakok | Mac operációs rendszer (Előfizetés szükséges, ingyenes próbaidőszak érhető el)

Az alábbiakban bemutatjuk az alkalmazás azon funkcióit, amelyeknek növelniük kell a projekt termelékenységét:

1. Időkövetés és jelentéskészítés

Bár a csapat tagjai felelősek az időbeosztásuk valós idejű kitöltéséért, ömlesztve is megadhatja az időt. Segít korrigálni a projekt menetét, vagy megfelelni az ügyfél számlázási követelményeinek.

A feladatok és időbeosztások színkódolási rendszere lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse, melyik tag milyen feladaton dolgozik. Azt is megtudhatja, hogy melyik csapattag tartja be a határidőket, vagy lemarad. Ennek megfelelően tovább priorizálhatja a projektfeladatokat, hogy teljesítse az ügyfél teljes határidejét.

Az alkalmazás négy alapvető kategóriába sorolja az időjelentést, ezek a következők:

1. Feladatok: A színkódolt oszlopdiagram a feladatok alapján eltöltött időt mutatja.
2. Projektek: Összehasonlíthatja a projekt termelékenységét a projekt szerinti időelosztás összehasonlításával.
3. Csapatok: A lehető legrészletesebben léphet fel egyéni szintű időjelentések létrehozásával.
4. Ügyfelek: Ez az időjelentés az egyes ügyfelek feladataira és projektjeire fordított időt mutatja.

A Harvest alkalmazás időjelentése olyan adatokat jelenít meg, mint a nyomon követett órák, a számlázhatatlan összeg, a számlázható órák és a számlázható összeg.

2. Csapat- és projektmenedzsment

Kihívást jelenthet számodra, ha dolgoznod kell munkaidő -kezelés a csapattagok számára. A Harvest alkalmazás segítségével könnyedén kezelheti a távoli vagy hibrid csapatokat anélkül, hogy veszélyeztetné tennivalóit.

A Harvest könnyen olvasható műszerfalat hoz létre. Így egy pillanat alatt gyorsan megértheti, mi történik. Az irányítópult a következő strukturált adatokat tárja fel:

• Ki követi az idejét, és ki nem?
• Mi a számlázható órakövetési trend erőforrásonként?
• Vannak -e különbségek a számukra kiosztott feladatok és az elvégzett feladatok között?
• A csapat megfelelően használja fel a számlázható órákat a produktív munkára?

A csapattagok oszlopdiagramján belül a világoskék szín a kapacitást, a sötétkék pedig a számlázható órákat jelenti. Ha azt látja, hogy a sávok pirosra váltanak, az azt jelenti, hogy a csapattag túl van a kapacitáson.

A projekt erőforrásainak és számlázható óráinak kezelésében is tetszetős lehet. A részletes projektről szóló jelentés a következőket mondja el:

• Összes bejelentkezett idő egy projekten erőforrásonként.
• Ha elég közel van az időköltségvetéshez.
• Ha eléri a projekt költségkeretét.
• Összes óra nincs számlázva.
• Részleg szerinti projekt előrehaladási ütemterv.
• Automatikus riasztások, amelyek figyelmeztetnek az esetleges ütemezési problémákra.

A Harvest lehetővé teszi, hogy naprakész maradjon projektjein, valamint pontos előrejelzéseket készítsen a jövőbeli projektekre.

3. Jelenléti ív

Az alkalmazás felhasználóbarát kezelőfelülete lehetővé teszi új feladatok bevitelét egy kijelölt projekt napi munkaidőbe. Az időkövető gomb megnyomásával elindíthatja az időmérőt, amely rögzíti az időt a feladat elvégzése közben. Ha szünetet tart, szüneteltetheti az időkövetést ezen a feladaton.

Egyes projektek kérhetik a szünetek rögzítését is. Elindíthatja az időzítőt a szünetekre vonatkozó feladatokhoz. Ez a gyakorlat biztosítja az egész munkanap hatékony és pontos időkövetését.

A Szüreti alkalmazás automatikusan kiszámítja az ügyfél költségeit, attól függően, hogy a projekt létrehozása közben milyen mennyiségű takarmányt ad. Ezenkívül lehetőséget ad arra, hogy a feladatokhoz kidolgozott megjegyzést írjon be későbbi használatra.

Létrehozhat heti vagy havi munkaidő-űrlapot is a napi időkövetéshez. Ha az ilyen munkaidő -táblázatokat választja, a Harvest összeadja az egyes feladatokon az egész héten vagy hónapban ledolgozott órákat, és automatikusan számlát készít.

4. Számla generálás

Az óralapokat professzionális számlákká alakíthatja a Harvest használatával, ami az egyik legjobb ingyenes számlaalkalmazás. A számlákat e -mailben elküldheti ügyfeleinek, mivel azok teljesen digitálisak. A számlák strukturáltan mutatják a projekt egyes feladatai alapján részletezett számlázható órákat.

Bármely ügyfélnél dolgozhat, mivel az alkalmazás több mint 180 pénznemet támogat. Ezenkívül automatizálja a fizetési rendszert olyan alkalmazásokon keresztül, mint a Stripe vagy a PayPal. Az alkalmazás számlázási modulja emlékeztető rendszerrel is rendelkezik, amely tájékoztatja az ügyfelet a fizetés esedékességéről.

Ezenkívül az alkalmazás lehetővé teszi, hogy átfogó és professzionális bevételi jelentéseket készítsen, amelyek tükrözik a projekt jövedelmezőségét. Szűrőket alkalmazhat az adatok rendezésére bármely konkrét ügyfél vagy projekt alapján.

5. Projekt munkafolyamat -automatizálás

A Harvest alkalmazással automatizálhatja projektje időkövetési és számlázási munkafolyamatát. Az alkalmazás több mint 100 termelékenységi alkalmazással integrálható. Továbbfejlesztett automatizálási forgatókönyveket hozhat létre olyan eszközökkel, mint a Zapier és az IFTTT.

Összefüggő: Ingyenes Zapier alternatívák a munkaterhelés csökkentésére és a termelékenység növelésére

Az alkalmazás integrációkon keresztül nyomon tudja követni az időt más projektmenedzsment alkalmazásokban, például a Trello, Asana, Basecamp stb. Létrehozhat munkaidő -bejegyzéseket, vagy elindíthatja az időzítőt a Slack üzenetekből a Slack integráció használatával.

Ha saját adóival kezeli a QuickBooks, FundBox vagy Xero alkalmazásokat, importálhatja a költségeket és a számlákat a Harvestből. Dióhéjban a Harvest az igazság egyik forrásává válik a csapat- és projektmenedzsment számára.

Kezdje nyomon követni az idejét az intelligens alkalmazásokkal

Most már telepítheti a projektekhez megfelelő időgazdálkodási alkalmazást, miután ismeri a Harvest alkalmazás funkcióit. Használhatja ezt az alkalmazást vagy bármely más időgazdálkodási alkalmazást, mivel a legtöbb fejlett időkövető alkalmazás gyakran némileg hasonló alapvető funkciókat kínál.

A kritikus rész az, hogy a használatot a megfelelő módon kell érvényesítenie, hogy Ön és csapata produktív maradjon.

A 10 legjobb időorvos funkció a csapat produktivitásának nyomon követésére

A Time Doctor lehetővé teszi a projektek nyomon követését és a távoli csapat termelékenységét. Íme a legjobb tulajdonságai a használatához!

Olvassa tovább

A szerzőről