A 10 legjobb tipp a távoli csapat hatékony kezeléséhez

A távoli csapatkezelés valóban kihívást jelent. Mivel a csapat tagjai különböző helyekről dolgoznak, gyakran nehéz mindenkit szinkronban tartani, és inspirálni kell őket egy közös cél elérésére.

Azonban követheti ezeket a bevált tippeket, hogy jobban irányítsa a csapatot.

1. Közös munkaidő -zóna beállítása

A távoli csapatok, amelyek különböző időzónákból állnak, gyakran küzdenek az időzóna -kezeléssel. Egy ilyen csapatnak fel kell fedeznie egy mindenki számára megfelelő időzónát. Ez nemcsak a heti csoporttalálkozók, hanem a sürgős döntések valós idejű kommunikációja szempontjából is kulcsfontosságú.

Ha a csapat tagjai egy vagy két órás időközönként tartózkodnak az időzónákban, beállíthat egy szabványos időt, amikor az összes tagnak elérhetőnek kell lennie. Azonban a Téridő az alkalmazás hasznos lesz a világ minden tájáról érkező csapatok számára. Lehetővé teszi, hogy kihagyja a kézi időzóna -konverziót, és megtalálja a mindenki számára megfelelő közös időzónát.

2. Rugalmas időzítés engedélyezése a munkához

Ha valaki otthonról dolgozik, olyan házimunkát kell elvégeznie, mint a gyermeknevelés és az idősek gondozása. Fontolja meg ezeket a pontokat, és empátiával bánjon a csapattal. Jó ötlet, hogy hagyja őket a megfelelő időben és napon dolgozni. Ahelyett, hogy a munkájukra összpontosítana, inkább a tényleges munkamennyiségre kell összpontosítania.

Ha csak a kijelölt időpontban kényszerítik őket munkára, nyomás nehezedhet rájuk és csökkenhet a termelékenységük. Időgazdálkodási eszközök, mint pl Idő doktor nyomon követheti, hogy egy tag mennyi időt fektet be egy feladatba vagy projektbe. Így tudni fogja, ki fektet elegendő időt a kijelölt feladat elvégzésére.

3. SMART célok beállítása

A távoli csapatok nem működhetnek meghatározott célok vagy célok nélkül. A SMART (specifikus, mérhető, elérhető, releváns és időhöz kötött) kritériumok segítségével célokat határozhat meg a csapat számára. Mivel a csapata tisztában van a céljával, a cél elérése erőfeszítésmentessé válik.

Ennek a módszernek a végrehajtása során próbálja ki a célkitűző alkalmazást Weekdone az elérhető célok kiválasztásához olyan funkciók használatával, mint a célirányítópult és a célhierarchia.

4. A feladat elszámoltathatóságának hozzárendelése

Mivel a távmunkában nincs személyes felügyelet, előfordulhat, hogy hiányzik az elszámoltathatóság. A probléma elkerülése érdekében felelősségre kell vonni az embereket az elvégzett feladatokért. Ezenkívül ajánlja fel nekik azt az autonómiát, amelyre szükségük van egy projekt befejezéséhez.

Ez a cselekvés pozitív hatással lesz a csapat tagjaira, és őszintén elvégzi munkájukat. Kattintson a Fel gombra lehetővé teszi, hogy feladatokat rendeljen elszámoltatható személyekhez, és nyomon kövesse teljesítményüket.

5. Tekintse át a projekt előrehaladását csapatként

Még a jó kezdés után is félúton elfordulhatnak a projektek. Egyes projektek még sikertelenül is befejeződnek. A projekt előrehaladásának nyomon követése segít elkerülni az ilyen szerencsétlenségeket. Rendszeresen vizsgálja felül csapatként az előrehaladást, és hallgassa meg, mit mond mindenki erről.

Mindenki közreműködésével könnyű lesz követni az ütemtervet a sikeres és időben történő projekt befejezés felé. Hibox lehetővé teszi a feladatok kezelését és a virtuális felülvizsgálati értekezleten való részvételt ugyanazon a platformon.

6. Állítsa be az edzés és visszajelzés félidejét

A távoli helyekről történő munkavégzés elveszi a lehetőséget a tanulásra a kollégáktól és visszajelzéseiktől az irodai munka során. Ennek kompenzálására szervezzen külön képzéseket, ahol a csapat tagjai tanulni fognak alkalmazottaiktól. Kérje meg az embereket, hogy önkéntes képzésben részesítsenek másokat azokban a témákban, amelyekben kitűnőek.

Így minden csapattag profitálhat, mivel az edzések elmélyítik az elméleti ismereteket és a gyakorlati készségeket. Amelynek heti edzés a Zoomon nagyon hatékony lesz ebben az esetben. Emellett rendszeresen ajánljon egyéni és csoportos visszajelzést, hogy kollégái megtalálják a fájdalmas pontjaikat, és ennek megfelelően improvizáljanak.

7. Állítsa be az átláthatóságot a projekteken belül

A távoli csapatmunka hatékonyabbá tétele érdekében átlátható és bizalmi környezetet kell biztosítania. Példakép lehet, ha rendszeresen kommunikál velük. Bármilyen nagy döntés vagy esetleges változás esetén küldjön egy e -mailt, amelyben minden alkalmazottja a CC -ben szerepel.

Tájékoztassa egyértelműen csapatát, ha bármilyen lényeges változás várható. A projektmenedzsment szempontjából használjon olyan alkalmazásokat, mint az Asana naplózza a projekt minden részfeladatát. Így a projektben résztvevőknek világos elképzelésük lesz a megbízottakról és az előrehaladásról.

8. Nyitott ajtóra vonatkozó irányelv végrehajtása

Bár könnyű közvetlenül beszélni valakivel bármilyen sérelemről vagy aggályról, az ilyen kérdések gyakorlati megbeszélése nehéz lehet néhány csapattag számára. Mindazonáltal bátorítania kell csapatát, hogy félelmek és habozás nélkül tegyenek fel aggályokat és tegyenek fel kérdéseket. Létfontosságú, hogy biztonságos teret hozzunk létre a virtuális világban. Így mások szabadon megbeszélhetik az érzékeny kérdéseket.

Szervezzen meg egy személyes találkozót a csapattal, ahol kérhetnek felvilágosítást bármely döntésről, vagy felvethetnek bármilyen problémát, ami őket zavarta. Ezen kívül kifejezetten említse meg, hogy felvehetik a kapcsolatot a HR -sel vagy valakivel az adminból, hogy bármiről beszéljenek. Ön is használhatja Google Űrlap hogy az emberek névtelenül osszák meg aggályaikat.

9. A WFH -konfliktusok azonnali megoldása

Igen, konfliktusok is előfordulhatnak a távoli csapattagok között. Ha nem oldja meg azonnal, az érintett távmunkás termelékenysége romlik. Annak érdekében, hogy elkerüljék a viták kialakulását, többet kell megtudnia a problémákról, és késedelem nélkül rendeznie kell azokat.

A konfliktusok megoldására irányuló kezdeményezés hiánya arra kényszerítheti az alkalmazottakat, hogy kilépjenek és jogi lépéseket tegyenek.

10. Tervezze meg a csapatépítő tevékenységeket

A csapathoz való kötődés kulcsfontosságú eleme annak, hogy a csapatot közös cél érdekében dolgozzuk. A távoli csapat tagjait megfosztják a szemtől szembeni interakcióktól, ami gyakran az elszigeteltség érzéséhez vezet. Elrendezésével online csapatépítő tevékenységek, lehetőség van a csapatkapcsolat erősítésére.

Ha meg tud tervezni ilyen eseményeket, amikor valaki új csatlakozik a csapathoz, megkönnyítheti őket egymással. A népszerű csapatépítő tevékenységek közé tartozik a trivia kvíz, történetmesélés, csapat edzés, virtuális gyilkossági rejtély, vígjáték műhely, szellemvadászat stb. Ezeket vagy személyes kezdeményezéssel rendezheti, vagy segítséget kérhet olyan platformoktól, mint a Csapatépítés.

Távoli csapatok kezelése bevált tippekkel

Amikor távoli csapata rájön, hogy megérdemelt értéket kap, akkor dolgoznak a cél elérésén. Az ebben a cikkben említett módszerekkel megvalósíthatja a távoli csapat megfelelő kezelését és a projektek jóval a határidők előtt történő befejezését.

A legjobb 11 tipp a halogatás elkerülésére és a határidők betartására

A halogatás késlelteti a projekteket, vagy felesleges feladatokat hagy maga után. Íme néhány tipp a leküzdésére!

Olvassa tovább

A szerzőről