Ha főiskolai vagy egyetemi hallgató vagy, a felhőtárolás elengedhetetlen. Ha online tartja a munkáját, nem fogja elveszíteni a munkáját, még akkor sem, ha lemerül az akkumulátor, vagy otthon felejti a készüléket. A OneDrive régóta vezető szerepet tölt be a felhőtárolás terén, és továbbra is nagyszerű választás a diákok számára.
Íme néhány módja annak, hogy a OneDrive segítségével kezelje iskolai feladatait.
Szerezze be ingyen a OneDrive -ot
Először is meg kell szereznie Egy meghajtó, ha még nincs meg. Ha rendelkezik Microsoft -fiókkal, akkor már hozzáférhet a OneDrive ingyenes verziójához. A zökkenőmentes integráció érdekében érdemes töltse le ingyen a Microsoft 365 -öt amíg ráérsz.
Letöltés: Microsoft OneDrive |Microsoft 365
Digitizálja papír jegyzeteit
A OneDrive mobilalkalmazással kézzel írt jegyzeteit PDF fájlokká alakíthatja. Ha kézzel ír jegyzeteket, jobban emlékezik az anyagra, így ez nagyszerű lehetőség a diákok számára.
Kezdésként tegye a jegyzetek oldalát sík felületre. Jobban fog működni, ha a felület sötétebb, mint a papír. Ezután nyissa meg a OneDrive alkalmazást a telefonján, és válassza ki a jegyzetek mappáját.
Koppintson a pluszra (+) aláírásával töltse fel a fájlt, majd válassza a lehetőséget Letapogatás a lehetőségek közül. A kép készítésekor egy körvonal jelenik meg az oldal körül. Ne aggódjon, ha nem tökéletes, mert a kép elkészítése után is módosíthatja a kivágást.
A OneDrive lehetővé teszi a kép optimalizálását dokumentumokhoz, táblafotókhoz és egyebekhez. Egy oldal feldolgozása után további oldalakat adhat hozzá ugyanahhoz a fájlhoz a megérintésével Új hozzáadása.
Ez a folyamat a jegyzeteit többoldalas PDF -fájlgá alakítja. Így az előadás vagy a tankönyv fejezet összes jegyzetét egy fájlban tárolhatja. Ez sokkal jobb, mint több fénykép vagy egyoldalas fájlok közötti navigálás.
Fájlok megosztása közvetlenül a OneDrive -ról
A Google már nem uralja az egyszerű fájlmegosztás világát. A OneDrive használatával mindössze annyit kell tennie, hogy jobb egérgombbal vagy hosszan koppint egy fájlra, majd kiválasztja részvény. Ez létrehoz egy megosztási linket, amely azonnal működik. Nincs szükség hozzáférési kérelmekre!
Ha az osztály Microsoft Teams -et használ, akkor közvetlenül a OneDrive -ról is küldhet fájlokat. Amikor munkát küld a Microsoft Teams alkalmazásban, csak érintse meg a gombot Munka hozzáadása és válassza ki Egy meghajtó.
Fájlt is megoszthat számítógépről mobileszközre. Csak kattintson a jobb gombbal a OneDrive-ban, válassza a lehetőséget címzett és válasszon Bluetooth eszköz. Ha a címzett okostelefonján engedélyezve van a Bluetooth, akkor azonnal megkapja. A fájl jobb egérgombbal történő kattintása lehetőséget kínál a megosztási link e-mailben történő elküldésére is.
Összefüggő: Fájlok átvitele Mac és Android között Bluetooth használatával
Mobilon az ellipsziseket is megérintheti (...) egy fájl alatt, és válassza a lehetőséget Részvény az előugró menüből. Ez lehetővé teszi a fájl Bluetooth -on keresztül történő küldését egy másik telefonra. Kiválaszthat egy üzenetküldő vagy közösségi média alkalmazást is a megosztási link elküldéséhez.
A OneDrive megosztás végső előnye, hogy semmilyen formázást nem kell konvertálnia. Tárolhatja, szerkesztheti és megoszthatja .docx fájljait anélkül, hogy más fájltípussá kellene alakítani őket.
Az összes anyagot rendszerezze a OneDrive -on
Az iskolaszervezés egyik kihívása a megőrizendő fájlok sokfélesége. Egy osztály felhalmozódhat előadás jegyzetekkel, kötelező olvasmányokkal, piszkozatokkal és egyebekkel! A legjobb, ha mindegyiket egy helyen tárolhatja.
A legegyszerűbb módszer az, ha a helyi tárolóban használt mappákat használja. Készítsen felső szintű mappát minden osztályhoz. Ezután készítsen három mappát minden osztálymappában. Egy a feladatok, egy a megjegyzi, egyet pedig olvasóanyagok. Adjon minden feladatnak saját mappát a Feladatok mappa.
Ne feledje, hogy weboldalakat is tárolhat a OneDrive -on. Csak mentse az oldalt a Weboldal, kész fájltípus. Ezután megnyithatja asztali számítógépen vagy mobilon a böngésző vagy a HTML-megtekintő alkalmazás segítségével.
Összefüggő: Kulcs tippek a számítógépes fájlok kezeléséhez és rendszerezéséhez
Még a kapcsolódó dokumentumokat is összekapcsolhatja egy Office 365 -fájlon belül. Például egy Word dokumentum vagy PowerPoint.
Kövesse ezeket a lépéseket egy fájlhivatkozás létrehozásához az Office 365 programban. Először válassza ki a linkelni kívánt szöveget, majd a Link menüben, és válassza a OneDrive lehetőséget a mappa beállításai közül.
A részletek használatával elkerülheti a fontos fájlok elvesztését
Könnyű megtalálni bármilyen fájlt a OneDrive -ban, még akkor is, ha elfelejtette a fájl nevét. Minden fájl támogatja az olyan részleteket, mint a cím, kategória, tárgy és címkék. Ezek keresésre és szervezésre is jók.
Címkék hozzáadásához először győződjön meg arról, hogy a Részletek panel látható. Ki- és bekapcsolhatja a Kilátás fülre. Azt is engedélyezheti, ha rákattint a lista ikonra az ablak sarkában.
Ezután kattintson bármelyik fájlra, majd használja a Részletek panel címkék, kategóriák és egyebek hozzáadásához. Még összefoglaló leírást is hozzáadhat PDF -ekhez és fényképekhez. Ez hasznos a kutatási anyagok összefoglalásához.
A OneDrive ezeket az elemeket indexeli keresés közben. Tehát még akkor is, ha elfelejtette a fájl nevét, akkor is megtalálja, ha kapcsolódó szavakat ír be a részletekbe.
OneDrive -fájlok csatolása az Outlook naptárhoz
A OneDrive fájlokat csatolhatja az Outlook naptárához az átfogó tervező érdekében. A fájlok közvetlenül az eseményekhez kapcsolódnak, és megnyithatja őket a naptárból.
A legjobb módszer a „Connect OneDrive + Microsoft Outlook” integráció Zapier. Használatához nincs szükség kódra. Ez lehetővé teszi fájlok megosztását és küldését a OneDrive és az Outlook naptár között.
Ha fájlokat csatol az eseményekhez, sok időt takaríthat meg. Csatolhatja a csoportos projekt tervezetét a találkozó napjához. Ha ütemez egy feladat elvégzéséhez szükséges időt, közvetlenül az eseményről kattinthat a vázlatára.
Ha a naptár csatlakozik a OneDrive -hoz, azonnal teljesítheti a kötelezettségvállalásokat.
Tárolja az érzékeny dokumentumokat a Vault -ban
A OneDrive jelszóval védett tárolót biztosít az érzékeny fájlok számára. Ez kiváló hely a tandíj- vagy ösztöndíj -információk vagy adónyomtatványok feladására.
Kényelmes, ha ugyanazon a helyen van, mint a többi iskolai cucc, mert így könnyebb megjegyezni. Így nem kell a teljes tárhelyet vadásznia, amikor szüksége van rájuk.
Ha egyszer engedélyezze a Vault szolgáltatást, a legfelső szintű OneDrive mappában található Fájlok. A hozzáféréshez PIN -kódot kell beállítani. Ez eltér a Microsoft bejelentkezésétől.
Az ingyenes OneDrive -felhasználók csak néhány fájlt tárolhatnak a Vault -ban. De ha prémium csomagra frissít, akkor bővített tárhelyet kap.
Szellőzz át az iskolán a OneDrive segítségével
Ha a OneDrive szolgáltatást az iskolai igényeihez használja, soha nem kell aggódnia a fájltípus vagy formátum átalakítása miatt. Könnyedén megoszthat fájlokat tanárokkal, osztálytársaival és más eszközeivel. Végül élvezheti a páratlan szervezést és a robusztus keresési rendszert.
A legjobb az egészben, hogy csak néhány percet vesz igénybe a jelenlegi beállítások OneDrive -ba való áthelyezése. Ha minden holmija egy helyen van, szellőztetheti a tanévet!
Valószínűleg látta a OneDrive -ot a Windows megnyitásakor vagy a Microsoft Office használatakor. De mi ez, és hogyan működik?
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Egy meghajtó
- Microsoft OneDrive
- Diákok
- Tanulmányi tippek
Natalie Stewart a MakeUseOf írója. Először az egyetemen kezdett érdeklődni a technológia iránt, és az egyetemen rajongott a médiaírás iránt. Natalie a hozzáférhető és könnyen használható technológiára összpontosít, és szereti azokat az alkalmazásokat és eszközöket, amelyek egyszerűbbé teszik a mindennapi emberek életét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
