6 tipp és trükk a Google Névjegyek jobb kihasználásához

E -mail felhasználóként valószínűleg már foglalkozott az e -mail névjegyek kezelésének bonyolult kérdésével. Ha Gmailt használ, akkor hozzáférhet a Google Névjegyekhez. Teljesen lehetséges azonban a Gmail használata anélkül, hogy tisztában lenne a névjegyekkel. Még ha rendszeresen használja is a Google Névjegyeket, előfordulhat, hogy nem használja ki a legtöbbet.

A Google Névjegyek számos olyan funkciója van, amelyekről esetleg nem tud. A névjegymegosztástól az ismétlődések egyesítéséig számos módon javíthatja a névjegyek működését. Lássunk néhány tippet és trükköt annak teljes kihasználásához.

Az első tipp viszonylag egyszerű, de annyira fontos. A címkéknek nagy szerepe van ebben, ezért fontos használni őket.

A Névjegyek oldal bal oldalán címkék találhatók, és ha nem használja őket, rengeteg időt veszteget. A címkék lehetővé teszik a különböző névjegyek csoportosítását a könnyebb kezelés érdekében. Gyorsbillentyűként is szolgálnak olyan esetekben, amikor e -mailt szeretne küldeni egy címcsoportra.

A címke hozzáadása olyan egyszerű, mint a gombra kattintás + Címke létrehozása gomb.

Nevezzük csak ezt Új címke.

Miután elmentette, megjelenik az új címke a bal oldali listában:

Most hozzárendelhet címkéket egy névjegyhez. Kezdje a gombra kattintással Kapcsolat szerkesztése link, amely akkor jelenik meg, ha egy névjegyet az egérrel mozgatja:

Nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy hány címkét rendelhet az egyes névjegyekhez. Bármely kapcsolattartó több különböző csoportba tartozhat. Kattintson a címke ikonra, és válassza ki az új címkét a Címkék kezelése lista, akkor Alkalmaz.

Ha elkészült, kattintson Megment a kiválasztott címkék felhelyezéséhez:

Címkéket használhat, amikor e -mailt ír Gmail -fiókjával. Kezdje el beírni a címke nevét a Nak nek mezőben, és a Gmail felajánlja az automatikus kiegészítést. Tehát a címkék többről szólnak, mint a névjegyek rendszerezéséről.

Természetesen a Google névjegymegosztási funkciója nagyon gyenge. Egy Gmail -bővítményt hívtak Megosztott névjegyek segíthet ebben.

A Megosztott névjegyek használatával bizonyos névjegycímkéket megoszthat csapatával vagy akár külső felhasználókkal. Kiválaszthatja, hogy ki láthatja, szerkesztheti és vehet fel új névjegyeket hasonlóan a Google Drive -hoz. Ezt követően mobileszközükön hozzáférhetnek a megosztott címkéihez és névjegyeihez. Hozzáférhetnek asztali számítógéphez és több száz más alkalmazáshoz is, amelyekkel szinkronizálnak Google Névjegyek. Névjegyek megosztása megosztott névjegyeken keresztül:

1. Lépjen a névjegyhez, és válassza a lehetőséget Részvény opció a jobb oldalon.
2. Adjon hozzá címkét a névjegyhez, és kattintson a gombra Hozzáadás a címkéhez vagy létrehozhat egy új címkét is.
3. Írja be azon személyek nevét vagy e -mail címét, akikkel meg szeretné osztani a névjegyet, majd kattintson Részvény.

Jegyzeteket adhat a névjegyekhez, címkéket hozhat létre, és közvetlenül a megosztott címkéhez adhat hozzá névjegyeket a Megosztott névjegyek segítségével. A Megosztott névjegyek bővítményhez 15 napos ingyenes próbaidőszak tartozik, ezt követően pedig havi egy dollárba kerül.

Összefüggő: Hogyan lehet visszaállítani a törölt névjegyeket Google -fiókjából Androidon

3. Oszlopmegjelenítés testreszabása

Választhatja, hogy a névjegyzéket keresztnév vagy vezetéknév szerint rendezze -e. Ezt csináld meg:

1. Kattintson a fogaskerék-szerűre Beállítások lehetőség a jobb felső sarokban.
2. Kattintson További beállítások.
3. Válassza ki a rendelését, és kattintson Megment.

Sokkal hasznosabb azonban a főképernyőn megjelenő oszlopok sorrendjének megváltoztatása. Ehhez:

1. Kezdje a gombra kattintással három pont ikon:
2. Kattintson Oszlopok sorrendjének módosítása.
3. Ez megnyit egy párbeszédpanelt. Név mindig az első oszlop lesz, mivel ez az alapértelmezett. A többi négy oszlopot azonban átrendezheti.
4. Például áthelyezheti a Címkék oszlop. Egyszerűen indítsa el a húzást a gombra kattintva két vízszintes sáv ikont a jobb oldalán, majd vigye a kívánt pozícióba:
5. Az egyes oszlopok mellett a legördülő menü. Ezzel kicserélheti az oszlopot egy jelenleg nem látható oszlopra. Például ahelyett Munkakör és cég, kiválaszthatja Cím hogy inkább azt az oszlopot jelenítse meg. Ha egyszer rákattint Kész, az oszlopok átrendeződnek.

Önön múlik, hogyan rendezi át az oszlopokat, és hogyan változtatja meg a rendezési sorrendet, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek.

4. Profilképek hozzáadása

Nehéz lehet megkülönböztetni egy ilyen hosszú lista bejegyzéseit. Lehet, hogy van néhány nagyon fontos ügyfele, vagy csak olyan emberei vannak, akik nagyon közel állnak hozzád, és szeretnéd beilleszteni a képüket. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Tegyük fel, hogy képet szeretne hozzáadni barátja ismerősének profiljához. Kattintson a Szerkesztés gomb.
2. Kattintson a meglévő profilképre (Névjegyfotó beállítása) a fényképválasztó megnyitásához.
3. Ezután kiválaszthat egy meglévő fotót a könyvtárából, vagy feltölthet újat. Miután profilképet adott hozzá a névjegyhez, kattintson a gombra Kész.

Íme néhány módszer a névjegyek egyesítésére, különösen, ha ismétlődő névjegyekkel rendelkezik.

Szerencsére a Google Névjegyek megpróbálja azonosítani az ismétlődő fiókokat a név vagy az e -mail cím alapján. Választás Egyesítés és javítás listát fog adni, ha talált valamilyen javaslatot az Ön számára.

De mi van akkor, ha olyan nevekre bukkan, amelyekről tudja, hogy ugyanaz a személy, de a Google Névjegyek nem tudta azonosítani őket?

Ebben a példában vegye figyelembe, hogy van egy névjegy Aditya indiai színház és egy nevű Aditya 2. Ugyanaz a személy, csak eltérő munkakapcsolati számokkal.

Mi a legjobb módja az egyesítésnek? Egyszerűen válassza ki a jelölőnégyzetet profilnevük mellett. Miután kiválasztotta mindkét elemet, kattintson a gombra Összeolvad ikon a tetején.

Annak ellenére, hogy csak egy név és egyetlen e -mail cím van, ne aggódjon, továbbra is hozzáférhet az összes információhoz.

A Google Névjegyek mindkét számot menti, és ha más dolgokkal is rendelkezik, például vállalati nevekkel és e -mail címekkel, akkor azokat is egyesíti.

Lehet, hogy jelenleg külön névjegyei vannak a személyes és otthoni fiókokhoz. Sokkal kényelmesebb az összes információt egyetlen személy számára egyetlen kapcsolattartó alá gyűjteni. Továbbra is képes lesz e -mailt küldeni minden külön címre, akár egyetlen névjegy mellett is.

Könnyű megfeledkezni a Névjegyekről vagy arról, hogyan lehet könnyen elérni. Hozzon létre egy parancsikont, hogy sokkal könnyebb legyen:

1. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy menjen a sajátjához Beállítások majd válassza ki a Minden beállítás választási lehetőség.
2. Győződjön meg róla, hogy az első lapon, a Általános lap. Megtalálhatod Gyorsbillentyűket a lap alján. Győződjön meg arról, hogy engedélyezte a billentyűparancsokat.

Most megnyomhatja a gombot G és C billentyűket, miközben a Gmailt használja a Google Névjegyek új lapon történő megnyitásához. Most már nem kell megtalálnia ezt az ikont, vagy emlékeznie kell a Google Névjegyekbe való belépésre. Csak gépelj GC a Gmailben, és automatikusan megnyílik a Névjegyek oldal.

Összefüggő: A Google névjegyek átvitele Androidról iPhone -ra

A Google Névjegyek a legtöbb ember számára egyszerű kapcsolatmegőrző alkalmazás lehet, de számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek még hasznosabbá tehetik. A címkék hozzáadása időt takarít meg, a névjegyek megosztása olyan szolgáltatás, amire mindenkinek szüksége van, a gyorsbillentyűk pedig időt takarítanak meg és fenntartják a folyamatot. A Google Névjegyek tehát a kívánt módon termelékenyek lehetnek.

Ha azon kapja magát, hogy teljes mértékben kihasználja a Google Névjegyek szolgáltatást, akkor valószínűleg időnként tisztítani szeretné névjegyzékét. Feltétlenül tanulja meg, hogyan kell ezt megtenni, és ezekkel a tippekkel együtt hamarosan produktívabb e -mail -élményben lesz része.

7 egyszerű módja a Google névjegyzék tisztításának

Idővel a Google Névjegyek címjegyzéke rendetlenné válhat. Íme az egyszerű és praktikus módszerek, amelyek segítségével ismét kordában tarthatja kapcsolatait.

Olvassa tovább

A szerzőről