Google Workspace vs. Munkahely a Facebookról: Melyik a jobb?

A távmunka sok eszközt és alkalmazást igényel, amelyek segítik a csapattagokat a kívánt termelékenység elérésében. Ezért sok informatikai vállalat átfogó öltönyt hozott, amely kielégíti a különböző igényeket, például a kommunikációt, az együttműködést, a fájlok tárolását és az adatbiztonságot.

A Google és a Facebook a legfejlettebb funkciókat kínálja, hogy vonzza a távoli dolgozókat. Ebben a cikkben megtudhatja, hogy a két munkahelyi öltöny közül melyik a legjobb az Ön számára.

1. Teendőlista kezelés

A Google Workspace számos eszközzel rendelkezik, amelyekkel kezelheti a teendők listáját. Ezek az eszközök a Naptár, Dokumentumok, Táblázatok, Űrlapok és a Keep. Ezek közül a Google Keep egy népszerű jegyzetelő alkalmazás, amely rendszerezi a teendők listáját és jegyzetek egy helyen.

A Google összes fenti eszköze ingyenesen használható kereskedelmi és személyes használatra is. A Google Űrlapok és Táblázatok segítenek összegyűjteni a teendők listáját és feladatait az ügyfelektől vagy a csapat tagjaitól.

A Facebook Workplace nem rendelkezik egy külön eszközzel a teendőlisták szervezéséhez. Önnek improvizálnia kell, ha saját maga szervezi a teendőlistákat a Csevegések, Jegyzetek vagy Tudáskönyvtár funkció segítségével.

2. Projektmenedzsment

A projekt hatékony és eredményes irányítása speciális eszközöket igényel. Bár a Google Workspace nem kínál a dedikált projektmenedzsment szoftvereszközei, például a Névjegyek, Feladatok, Tartás és Naptár valóban hatékonyan kezelik a projekteket.

Ezenkívül közvetlenül a Gmailből kezelheti a feladatokat és projekteket. Hozzon létre új feladatokat a Google Tasks szolgáltatásban az adatok importálásával a Keepből. A Feladatok automatikusan exportálja az ütemtervet a Google Naptár alkalmazásba. Csoportok esetén létrehozhat, hozzárendelhet és végrehajthat feladatokat a Gmail -terekben.

A Workplace from Facebook szintén nem biztosít projektmenedzsment alkalmazást, de csoportjai olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek segítenek a projektmenedzsmentben. A csoportokon belül vannak olyan funkciók, mint a Bejegyzések, Csevegés, Fájlok, Tagok, Események, Média és Tanulás. Bizalmas projektekhez zárt csoportokat is létrehozhat.

3. Vitafórum

A Google Workspace áramlatai ideális eszköz, amely segít a távoli és hibrid csapatoknak, hogy megbeszélhessenek vagy ötleteljenek a projektek során. Ön és csapata produktív maradhat, ha egy közös célra összpontosít, és mindig naprakész marad. Továbbá a Currents lehetővé teszi a csapat számára, hogy biztonságos csatornákon keresztül lépjen kapcsolatba külső entitásokkal.

A Workplace from Facebook szolgáltatásban a Hírcsatorna, a Csoportok és a Csevegés funkciók lehetővé teszik, hogy produktív ötletbörzét vagy megbeszéléseket tartson a csapatával. A Hírcsatorna inkább egy átfogó hely, amely a teljes csapat valós idejű frissítéseit mutatja. A Csoportok és csevegések azonban lehetővé teszik zárt vagy privát megbeszélések szervezését.

Összefüggő: A legjobb ötletelési technikák a produktív ötletek feltárásához

4. Munkahelyi kommunikáció

Az olyan alkalmazások, mint a Meet, a Chat és a Gmail, megkönnyítik a csapat kommunikációját a Google Workspace -ben. Ingyenesen használhatja őket, akár ügyfél, akár személyes projekten dolgozik. Ha előfizet, speciális funkciókat kap. Például felhívhatja a csapattag telefonját, hogy csatlakoztassa őket a Google Meethez alacsony sávszélességű területeken.

Könnyedén megoszthatja képernyőjét a Google Meet videohívások közben. Ez a funkció akkor hasznos, ha nyomon kell követnie a csapattag munkáját, vagy be kell mutatnia a projekt adatait az ügyfélnek.

A Workplace from Facebook robusztus csapatkommunikációs funkciókkal rendelkezik egy ismerős felületen, a Facebookon. Csapata most közelebb került a Facebookhoz, mint valaha, mint a Csevegés és Csoportok.

Videohívásokat vagy szöveges üzeneteket kezdeményezhet a Workplace Beszélgetések szakaszában. A Workplace képernyőmegosztásához azonban szüksége van egy Workplace Screen Sharing kiterjesztésre a Google Chrome számára.

A Google Workspace az egyszerű együttműködést szolgálja a projektekben. Néhány kattintással megoszthatja naptárait és névjegyeit.

A Google Naptár Beállítások szakaszában talál hozzáférési engedélyeket az eseményekhez és Megosztás meghatározott személyekkel lehetőségeket az eseménymegosztáshoz. Ha meg szeretné osztani a névjegyeket az együttműködőkkel, akkor fel kell iratkoznia a Google Workspace -re egy munkahelyi fiókkal.

Az események és menetrendek megosztása valamivel jobb a Workplace -en a Facebookon keresztül. Nem kell külön meghívókat hozzáadnia. Mindössze annyit kell tennie, hogy létrehoz egy eseményt egy csoporton belül. A Workplace automatikusan meghívókat küld a csoport összes tagjának.

6. Együttműködő munka

A Google Jamboard egy digitális táblaeszköz. Ez elengedhetetlen azoknak a csapatoknak, akik olyan tervezéssel foglalkoznak, mint a felhasználói felület/felhasználói felület, webhelyek, marketing anyagok, termékek, képek, munkafolyamatok stb.

Biztonságosan megoszthatja a Jamboard vásznat külső vagy belső együttműködőkkel. A Jamboardot klienshívások közben is bemutathatja. Ezenkívül az eszköz ingyenes mind kereskedelmi, mind személyes projektekhez.

A Facebookon nincs Jamboard-szerű alkalmazás a Workplace-en. Nagyjából valós időben tud együttműködni a Workplace olyan funkcióival, mint a Csoportok, a Csevegés és a Tudáskönyvtár. Integrálhatja a Microsoft 365 -tel is a jobb együttműködés érdekében.

7. Fájlmegosztás és verziókezelés

A fájlmegosztás kényelmes a Google Workspace -en. Több tag dolgozhat ugyanazon a fájlon a Google Drive és a szinkronizált alkalmazások, például a Dokumentumok, Diák és Táblázatok segítségével. Biztonságosan megoszthat egy dokumentumot, ha különböző hozzáférési lehetőségeket választ, mint például Viewer, Commenter vagy Editor.

A Google Drive elegáns kialakítással és akár 15 GB ingyenes felhőtárhellyel is rendelkezik. A fájlszervezés, a fájlméret -korlátozás és a feltöltési sebesség szempontjából valóban ideális távoli csapatok számára. A Google Drive elmenti az összes szerkesztést egy fájlban, így bármikor visszatérhet bármely korábbi verzióhoz.

A Workplace from Facebook lehetővé teszi fájlok tárolását és megosztását a Csoportok és Tudáskönyvtár szakaszokból. A Csoportokban megjegyzést, témát és együttműködőt adhat hozzá a feltöltött fájlokhoz. Vannak azonban bizonyos fájlfeltöltési korlátozások, például 50 MB minden fájlnál és kevesebb, mint 4 GB videóknál.

8. Diavetítések az ügyfélbemutatókhoz

A diavetítések nagyon fontosak a munkafolyamatok vizualizálásában vagy a munkához kapcsolódó adatok ügyfelek számára történő bemutatásában. A Google Slides egy diavetítés -készítő eszköz, amelyet a Google Workspace térítésmentesen kínál.

Gyorsan hozhat létre professzionális diavetítéseket a Google Slides szolgáltatásban a drag and drop módszerrel. Kiváló minőségű sablonokat is talál a Google Diákban. Olyan funkciókat kínál, mint a diavetítések letöltése PDF formátumban, a diák bemutatása egy értekezleten és megosztható linkek.

A Workplace a Facebook -tól jelenleg nem rendelkezik diavetítések létrehozására szolgáló eszközzel. Azonban integrálható a Microsoft 365 alkalmazásokkal. Ezért a PowerPoint segítségével diavetítéseket hozhat létre, majd megoszthatja azokat a Workplace eszközökkel.

Minden a befogadásról szól

A fent említett szolgáltatások összehasonlítása egyértelműen azt mutatja, hogy a Google egy all-in-one munkahelyi csomag, amely segíthet a projektek, kommunikáció, ügyfelek és még sok más kezelésében. Ezenkívül az alapvető funkciók ingyenesek.

Bár a Facebook egy átfogó munkaterület-kommunikációs csomag is, szükség lesz néhány harmadik féltől származó alkalmazásra is. A Google Workspace -nek ideálisnak kell lennie, ha csak szabadúszó koncertjeivel vagy oldalsó nyüzsgésével kell elindulnia.

Google Workspace vs. Google Spaces: Mi a különbség?

Milyen együttműködési eszközt érdemes használni? A Google Workspace és a Google Spaces népszerű választás. Így hasonlítják össze.

Olvassa tovább

A szerzőről