A 10 legjobb SharePoint alternatíva helyette

A SharePoint változatos megoldást kínál dokumentummegosztásra, projektmenedzsmentre, tartalomkezelésre, kommunikációra és együttműködésre.

Ha nem szeretné használni ezt a Microsoft alkalmazást, számos alternatív megoldást kínál. Ebben a cikkben a SharePoint alternatíváiról és azok jellemzőiről beszélünk.

A Huddle egy csapatmunka és adatbázis -kezelő eszköz, amelyet olyan csapatoknak és vállalatoknak terveztek, amelyeknek kezelniük kell a hatalmas tartalomkönyvtárakat. A legmagasabb szintű biztonságot nyújtja, és ezért sok kormányzati szervezet használja ezt a platformot küldetés-kritikus adatainak kezelésére. A felajánlás mellett feladatkezelési funkciók, ez az alkalmazás lehetővé teszi a dokumentumok kezelését és a fájlok megosztását is.

Testreszabhatja ezt a könnyen használható munkaterületet attól függően, hogy a csapata hogyan szeretne együttműködni az ügyfelekkel. Kifinomult rendszergazdai és biztonsági vezérlői lehetővé teszik a munkafolyamat kockázatmentes kezelését.

Itt közvetlenül az alkalmazásból szerkesztheti a fájlokat, szabályozhatja a verziókat, és megoszthatja azokat másokkal. Támogatja a Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra és Centrify integrációt. Ez az eszköz olyan funkciókat is kínál, mint a dokumentumzár, az ellenőrzési nyomvonalak, a mappaszerkezet, a megjegyzések, a válasz e -mailben, a jóváhagyás stb.

Letöltés: Huddle for Android | iOS (Ingyenes)

A Box speciális felhőszolgáltatást kínál azoknak a távoli csapatoknak, amelyek együttműködést igényelnek a fájlokon és dokumentumokon. Ne tévessze össze a Box tárolási megoldással, amely csak a felhőben tárolja a fájlokat.

Ez az alkalmazás azonban hatékony együttműködési platformként működik. Az alapvető fájlmegosztási és szerkesztési funkciókon kívül projektmenedzsment eszközöket, vállalati biztonsági és verziókezelési funkciókat is kínál.

Ezzel az eszközzel szinkronizálhatja az adatokat a mobilról, kezelheti a munkafolyamatokat a Box Relay segítségével, megoszthatja a linkeket jelszavas védelemmel, és hozzáférhet a jelentésekhez. Az IT -konzol rendszergazdái személyre szabott megőrzési szabályzatokat hozhatnak létre, szabályozhatják a hozzáférést és testre szabhatják a biztonsági intézkedéseket.

Egyszeri bejelentkezési funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi az összes platformmodul elérését az adatbiztonság kockázata nélkül. Integrálhatja más, harmadik féltől származó alkalmazásokkal is, beleértve a Microsoft 365-öt.

Letöltés: Doboz a ablakok | Mac operációs rendszer | Android | iOS (Ingyenes)

A Confluence egy agilis csapatmunka -platform, ahol a csapat tagjai megvitathatják, létrehozhatják és rendszerezhetik munkáikat. Ez a SharePoint alternatíva új szintre emeli az adatkezelést. Legyen szó nagyvállalatról vagy kisvállalkozásról, az alkalmazás tökéletes a dinamikus munkát végző távoli csapatok számára.

Minden csapat egyedi teret kap ezen a platformon a dokumentumok tárolására és a valós idejű együttműködésre. Ezekkel a helyekkel rögzítheti a projektterveket, a megbeszélések jegyzeteit és egyéb erőforrásokat.

A gyors válasz érdekében megjegyzéseket is fűzhet a tartalomhoz, és megemlítheti kollégáit. Ez a rugalmas eszköz több mint 600 kiegészítővel kínál integrációt.

Ez az alkalmazás támogatja a megosztott naptárat, és lehetővé teszi a névsor, a távozás és az utazás könnyű ütemezését. Ebben az eszközben olyan előnyöket is élvezhet, mint a speciális keresés, a drag and drop szerkesztés, a space könyvtár, valamint az oldal- és fájlverziók.

Letöltés: Összefolyás a Android | iOS (Ingyenes)

Ha Sharepoint alternatívát keres a vállalati szintű tartalomkezeléshez, keresse fel az Alfresco-t. Digitális és online platformot kínál, ahol a vállalatok és a távoli csapatok zökkenőmentes munkafolyamatokat hozhatnak létre. A csapatok zökkenőmentesen kommunikálhatnak a jobb együttműködés érdekében olyan funkciók használatával, mint a feladatlisták, a projekt wikik és a tevékenységi táblázatok.

Ingyenesen használhatja együttműködési csomagját. Megtekintheti a dokumentum aktuális és minden korábbi verzióját annak verziószabályozási funkciójával. Ez az alkalmazás testreszabható sablonokat kínál a munkafolyamat konfigurálhatóvá tételéhez.

Mobilalkalmazásai lehetővé teszik, hogy bárhol, bármikor dolgozzon. Ennek az eszköznek az egyszerű kezelőfelületével mindig kapcsolatban maradhat és együttműködhet csapattársaival.

A Samepage egy felhasználóbarát együttműködési platform, beépített kommunikációs funkciókkal, például csoportos csevegéssel, videokonferenciával és valós idejű dokumentumszerkesztési lehetőséggel. Valójában szerkesztheti a dokumentumot, miközben megbeszéli másokkal, mindezt ugyanazon a képernyőn. A munkaterület segítségével bármilyen méretű projekteket kezelhet.

Ez az eszköz kiválóan alkalmas a dokumentumok egyidejű szerkesztésére, a projektek átruházására és a megbeszélések ütemezésére is. A mobilalkalmazását a nap 24 órájában elérhető kapcsolathoz és azonnali frissítésekhez használhatja. Csoportos naptárakkal is rendelkezik, ahol nyomon követheti a csapat összes tagjának menetrendjét. Emellett vállalati szintű biztonságot és 10 GB helyet kínál minden fiókhoz.

Letöltés: Ugyanaz az oldal ablakok | Mac operációs rendszer | Android | iOS (Ingyenes)

A OnlyOffice egy együttműködési eszköz, amely tökéletesen működik SharePoint alternatívaként. Segítségével késedelem nélkül szerkesztheti és megoszthatja a dokumentumokat, prezentációkat és táblázatokat. Ez a funkciókban gazdag platform ingyenesen elérhető az egyes felhasználók számára.

A változások, megjegyzések és verzióelőzmények nyomon követése egyszerű ezzel az alkalmazással. CRM és projektmenedzsment eszközként is működik. A csevegési funkcióval kommunikálhat a csapattal.

Lehetővé teszi a dokumentumok feltöltését a helyi számítógépről a felhőbe, majd a fájlok szerkesztését a kollégákkal. A támogatott fájltípusok közé tartozik a DOC, PDF, TXT, HTML és CSV. Emellett a Google Drive, a Box, a Dropbox és a Microsoft OneDrive integrációját is kínálja.

Letöltés: Csak Office Android | iOS (Ingyenes)

Nyílt forráskódú tartalomkezelő rendszert (CMS) keres csapatának vagy vállalkozásának? Érdemes kipróbálni a Nuxeo-t, amely mindent megad Önnek egy sikeres tartalomközpontú projekt kifejlesztéséhez.

Ennek a tartalomkezelő platformnak a beállítása kihívást jelenthet. Ha azonban tudja, hogyan kell használni ezt az alkalmazást, időtakarékos alkalmazás lesz az egész csapat számára.

Ez lehetővé teszi az együttműködési projekt szinte minden aspektusának irányítását. A feladatok kategorizálásához nincs szüksége más alkalmazásra.

Ez a többplatformos asztali alkalmazás lehetővé teszi a dokumentumok, digitális eszközök és követelések egy helyen történő kezelését. A Dropboxot is elérheti vele, és képeket és videókat oszthat meg vele.

Letöltés: Nuxeo Android | iOS (Ingyenes)

A Jostle kényelmes online környezetet kínál, ahol csapata együttműködhet a jobb termelékenység érdekében. Ezzel az intranetes megoldással a csapatok megoszthatják a dokumentumokat és kommunikálhatnak az egyszerűsített munkafolyamat érdekében. A fájlok tárolásán kívül lehetővé teszi a szervezetről szóló videók és hírek megosztását is.

Vizuális alkalmazotti könyvtárral rendelkezik, ahol a csapattársak megtalálása gyors és egyszerű. A kereshető dokumentumtárnak köszönhetően nem kell órákat töltenie egy fájl keresésével. Lehetővé teszi, hogy megbeszéléseket folytasson e -mailek küldése helyett, hogy gyorsan dönthessen.

Sőt, a kollégák cserélhetik a műszakot ezzel a platformmal. Ezzel a platformmal fényképalbumokat hozhat létre, szervezeti diagramokat készíthet, és azonnal kommunikálhat üzenetek és videohívások segítségével.

Letöltés: Jostle for Android | iOS (Ingyenes)

Könnyű tartalomkezelés

A SharePoint számos funkciót kínál, de előfordulhat, hogy nem mindegyikre van szüksége a szervezet számára. Ebben az esetben bármelyik SharePoint alternatívát választhat, amely megfelel a tartalomkezelési igényeinek.

A fent említett alkalmazások különböző funkciókat kínálnak számos használati eset lefedésére. Ha a munkája kifejezetten a SharePoint használatát igényli, érdemes felderítenie annak jellemzőit a fájlokkal és a projektkezeléssel kapcsolatos együttműködéshez.

Mi a Microsoft SharePoint? 4 Használatának jellemzői és előnyei

A Microsoft SharePoint együttműködési és fájlkezelő eszköz, amely elősegíti szakmai és személyes termelékenységét. Itt van, amit tudnia kell!

Olvassa tovább

A szerzőről