A SharePoint csapat webhelyének hatékony védelme: 11 tipp

Az adatbiztonság aggodalomra ad okot a modern informatikai szektorban. Az adatvédelmi incidenseken kívül ügyeljen a véletlen és szándékos adatvesztésre és az adatok törlésére.

Mivel a SharePoint csapatwebhelyek érzékeny adatokat tárolnak, meg kell védenie azokat bármilyen belső vagy külső fenyegetéssel szemben. Ebben a cikkben megosztunk néhány tippet a működő SharePoint -csapatwebhelyek biztonságának biztosítására.

1. Rendeljen hozzá egy adminisztrátort csapatonként

Az egyik hiba, amely gyakran adatvesztéshez vezet, ha több embert tesz a csapat webhelyének rendszergazdájává. Ha öt adminisztrátort készít, honnan fogja tudni, hogy ki a felelős a webhely törléséért vagy az illetéktelen megosztásért? Az ilyen problémák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy egy csapatwebhely egyetlen adminisztrátorral rendelkezik.

Ez a módszer nem csak csökkenti az adatszivárgás esélyét, hanem korlátozza azokat is, akik teljes hozzáféréssel rendelkeznek SharePoint webhely vagy webhelycsoport.

2. A specifikus IP -k és helyek engedélyezési listájára

Míg a bosszantó szám feketelistázása működhet a telefonján, a SharePoint csapatwebhely -adatai esetén engedélyező listán kell lennie. Lehet, hogy nem tudja a bűnözők IP -címét és tartózkodási helyét, de biztosan ismeri saját helyét és IP -címét. Meg kell jelölnie annak az IP -címnek a jóváhagyását, ahonnan Ön és csapata elérheti a SharePoint -csoport webhelyét.

Ennek a módszernek a megvalósítása nem biztos, hogy a legjobb ötlet, ha távoli csapata dolgozik elosztott helyekről. Mindazonáltal bármikor engedélyezheti a kijelölt helyek listáját, hogy minimálisra csökkentse az adatok megsértésének esélyét.

3. Engedélyezze az automatikus adatmegőrzési folyamatot

Az adatvesztés nem mindig a véletlen adattörlés eredménye. Törölhet egy adathalmazt, szükségtelennek gondolva. Később azonban rájössz ennek fontosságára.

Összefüggő: A legjobb adat -helyreállító szoftver

Ilyen esetekben az automatikus adatmegőrzés jól jöhet. Állítson be egy kényelmes adatmegőrzési házirendet a véletlen törlés és más esetek ellen.

Igényétől függően alkalmazhat címkealapú házirendeket egy fájlra, mappára vagy könyvtárra. Beállíthat házirendet az egész webhelyre is.

4. Mindig személyre szabhatja a megosztási beállításokat

A megosztás triviális ügynek tűnhet az irodai kultúrában, és az emberek többsége nem fordít rá nagy figyelmet. Ami a SharePoint megosztási engedélyeit illeti, ez egy másik történet. Lehetővé teszi, hogy egyetlen link segítségével megoszthasson egy elemet bárkivel a SharePointon belül.

Mivel létfontosságú biztonsági kockázatot tartalmaz, kezelnie kell azt, miközben minden lehetőséget és megfontolást szem előtt tart. Tekintse át a különböző szinteken beállított megosztási engedélyeket, és szabja testre a szükséges engedélyeket.

5. Ellenőrizze a webhely -hozzáférési engedélyeket

Ha meg szeretné erősíteni a SharePoint csapatwebhely biztonságát, szabályoznia kell, hogy ki melyik részhez fér hozzá.

Néha a felhasználók magasabb jogosultságokkal rendelkeznek, mint amire valójában szükségük van. A SharePoint tartalomkönyvtára veszélybe kerül, ha túl sok hozzáférést biztosít a szükségesnél.

6. A dokumentumok engedélyezése csak a célközönség számára

A közönségcélzás olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók szerepkörük alapján hozzáférjenek a tartalomhoz. Bár ez nem biztonsági szolgáltatás, biztosítja, hogy a csapattag látja, amit látnia kell, és semmi mást.

Így mentheti a csapat webhelyének adatait az illetéktelen hozzáféréstől. Ez a funkció navigációhoz, oldalakhoz és dokumentumokhoz használható.

7. A könyvtár szinkronizálásának tiltása a bizalmas adatokhoz

Tudja, hogy az érzékeny adatok szinkronizálása a helyi rendszerrel sebezhetővé teszi az adatvesztést? Számos véletlen adattörlés történik, amikor a SharePoint -felhasználók szinkronizálják a dokumentumkönyvtárakat a helyi számítógépekkel, és törlik az összes C: Drive -adatot.

Ezenkívül figyelmeztetést sem kap, miközben törli a SharePoint -adatokat a szinkronizált helyi könyvtárból. Tiltsa le a könyvtár szinkronizálását, hogy elkerülje az ilyen katasztrofális eseményeket, és biztonságban tartsa a csapat webhelyének adatait.

8. Az oldal szerkesztésének szabályozása

Érdemes lehet óvatosnak lenni, miközben engedélyezi mások számára a csapat webhelyének szerkesztését. Mivel a SharePoint más oldalakhoz hasonlóan kezeli oldalait, a szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználók törölhetnek dokumentumokat a könyvtárból, vagy módosíthatják az oldalakat.

Annak érdekében, hogy ezek a károk ne forduljanak elő, szakítsa meg az öröklést és a könyvtárat csak olvasható módon. Ez megakadályozza őket abban, hogy az összes könyvtári oldalt szerkeszthessék.

Ha ez nem kényelmes lépés az Ön számára, akkor megakadályozhatja, hogy egy adott oldalt szerkesztjenek. Szerkesztési korlátozásokat csak a kritikus oldalakon adhat hozzá, a többit nyitva hagyhatja szerkesztésre.

9. Használjon egyéni engedélyszinteket

Előfordulhat, hogy egyéni jogosultsági szintet kell létrehoznia a SharePoint -csoport webhelyéhez, annak ellenére, hogy más szükséges intézkedéseket is megtett. Ha a helyzet megkívánja, ne habozzon, válasszon személyre szabott engedélyezési szintet bármelyik csapattag számára.

Az alapértelmezett beállítás szerint a látogatók csak olvashatják a webhely adatait, míg a webhely tagjai hozzáadhatnak, szerkeszthetnek vagy törölhetnek tartalmat. Ha azt szeretné, hogy a felhasználó csak szerkeszthessen egy dokumentumot, de ne törölje azt, hozzon létre az Ön igényeinek megfelelő jogosultsági szintet. Miután beállította az engedélyt, a felhasználó csak azokat a lehetőségeket látja, amelyeket végre lehet hajtani.

10. Bolondbiztos politika az adatszivárgás ellen

Az adatszivárgás bármilyen egyszerű művelet, például nyomtatás, megosztás és sok más művelet révén megtörténhet. Az adatvesztés megelőzése érdekében légmentesen kell eljárnia az adatszivárgások ellen. Előfordulhat, hogy bizonyos feltételek alapján megtiltja az olyan műveleteket, mint az adatok megosztása, nyomtatása vagy letöltése.

Fontolja meg az összes lehetséges fájdalompontot, és hozzon létre a csapatának megfelelő adatvesztés -megelőzési politikát. Győződjön meg róla, hogy megakadályozza az adatvesztést, legalábbis az alaphelyzetekben.

11. Tanítsa csapatát a webhelyek biztonságára

A lista utolsó pontja az, hogy megfelelő biztonsági képzést kínáljon minden csapattagnak, aki használja a csapat webhelyeit. Elmúltak azok az idők, amikor csak az IT -adminisztrátorok aggódtak az adatbiztonság miatt. Most minden alkalmazottnak részt kell vennie az adatvédelemben.

Összefüggő: A legjobb ingyenes kiberbiztonsági tanfolyamok: Ismerje meg, hogyan lehet biztonságban online

Meg kell szerveznie egy mélyreható képzést, hogy felismerje az adatok szinkronizálásának és külső megosztásának következményeit. Tanítsa meg őket a törölt elemek helyreállítására is az előírt időn belül. Mindenekelőtt meg kell értetni velük a SharePoint munkafolyamatát, hogy önállóan figyelemmel kísérhessék tetteiket.

Védje hatékonyan a csapatwebhelyeket

Fontos, hogy óvintézkedéseket tegyen a SharePoint -csoport webhelyadatainak védelme érdekében. Próbálja ki ezeket a tippeket, hogy minimálisra csökkentse az elterjedt kockázatokat, és 360 ° -os biztonságot kínáljon a SharePoint -csoport webhelyeinek.

A SharePoint egy hatékony tartalomkezelő eszköz, amely segít az együttműködésben és a projektmenedzsmentben is. Ha biztonságban tartja a csapatwebhely adatait, akkor a biztonság megsértése helyett üldözheti a lényeges dolgokat.

Mi a Microsoft SharePoint? 4 Használatának jellemzői és előnyei

A Microsoft SharePoint együttműködési és fájlkezelő eszköz, amely elősegíti szakmai és személyes termelékenységét. Itt van, amit tudnia kell!

Olvassa tovább

A szerzőről