Hogyan növelheti munkahelyi termelékenységét tudásmegosztással

Olyan időket élünk, amikor az információkhoz és a tudáshoz való hozzáférés könnyebb, mint valaha, és ezt köszönhetjük a technológiának.

A tudásmegosztás azonban nem mindig szokásos gyakorlat a munkahelyen a tisztázatlan belső kommunikáció, a tudásgyűjtés és a gyakorlati digitális eszközök hiánya miatt.

Ebben a cikkben megvitatjuk, miért kell javítani a tudásmegosztást, és hogyan érheti el ezt a munkahelyén.

Mi a tudásmegosztás a munkahelyen?

A tudásmegosztás információcsere az emberek, csapatok vagy osztályok között az együttműködés javítása és a szervezet céljainak elérése érdekében. Nagy valószínűséggel felvesz bizonyos alkalmazottakat az emberek nagy csoportjából az adott területen szerzett tudásuk miatt, és hogy hogyan fogják használni ezeket a szervezetben.

Képzelje el, mennyire hasznos lehet ez a tudás, ha ezek az egyének elkezdik megosztani szakértelmüket és egységként dolgozni. A tudásmegosztás a kreativitás, az innováció, az együttműködés és a termelékenység fellendítésével hozzájárul az elkötelezettebb munkaerő létrehozásához.

Ezért létfontosságú egy hatékony rendszer felállítása a szervezeten belüli ismeretek kezelésére, megosztására és felhasználására. Íme néhány tipp és eszköz, amelyek segítenek ennek elérésében:

1. Vállalati belső Wiki létrehozása

Általános értelemben a technológia jelentősen növelte az információ és a tudás hozzáférhetőségét a munkahelyen. A munkavállalók azonban továbbra is sok időt töltenek bizonyos információk megtalálásával.

Miért? Ez részben azért van, mert a vállalati információk különböző területeken terjednek el belső kommunikációs eszközök az e -mailekhez hasonlóan, így kihívást jelent az információk megtalálása és frissítése, az új alkalmazottak hatékony felvétele, vagy a gyakori kérdések egyszeri és végleges megválaszolása.

Ezt az időt és a termelékenység kimerülését elkerülheti, és fokozhatja a tudásmegosztást azáltal, hogy az információkat egy belső wikibe helyezi.

A belső wiki a vállalat központosított enciklopédiája, amelyet az alkalmazottak tudás létrehozására, rendszerezésére és megosztására használhatnak, hogy mindenki hatékonyan végezze munkáját. Vállalatának belső wikija tartalmazhat értekezleti jegyzőkönyveket, vállalati irányelveket, vállalati híreket, szabványos működési eljárásokat, vállalati szoftver oktatóanyagokat és egyebeket.

Bár ez bonyolult törekvésnek tűnhet, használhat belső wiki-barát eszközöket, például Guru olyan tudásbázis létrehozásához, amely könnyen hozzáférhető, szerkeszthető és navigálható. A Guru lehetővé teszi más tudásmenedzsment és kommunikációs eszközök integrálását, hogy minden lényeges információ egy helyen legyen.

Letöltés: Guru erre Android | iOS (Ingyenes próba, prémium verzió elérhető)

2. Csökkentse a kommunikációs akadályokat

A tudásmegosztás javítása a szervezeten belül azt is jelenti, hogy kommunikációs hidakat kell létrehozni a különböző osztályokon dolgozók, távoli csapatok és vezetés között. Létfontosságú, hogy a lehető legnagyobb mértékben csökkentsük a kommunikációs akadályokat, nehogy a csapattagok egymástól elszakadva érezzék magukat.

Ezt valós idejű munkahelyi kommunikációs szoftverrel érheti el Laza. Ez az eszköz hatékonyan lehetővé teszi az egy-egy kommunikációt és a funkciók közötti együttműködést a különböző részlegek között a Slack csatornákon keresztül a tudásmegosztás megkönnyítése érdekében.

A Slack lehetővé teszi üzeneteket és fájlokat menteni, és gyorsan megtalálhatja őket a kereséssel. Ön is igénybe veheti ezeket a fejlett Slack keresési tippeket hogy több időt takarítson meg.

Továbbá bemutathatja a virtuális vízhűtő csatorna a kollégák számára, hogy a szünetekben vagy munka után kölcsönhatásba lépjenek, ötleteket osszanak meg, új alkalmazottakat ismerjenek meg stb., hogy megteremtsék a könnyű kommunikáció és a nyitottság kultúráját.

Letöltés: Laza Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

3. Használja ki a csendes találkozókat

Az egyik fő oka annak, hogy a csendes találkozók segíthetnek növelje csapatai együttműködését és termelékenységét mert elősegítik a hatékony tudásmegosztást.

Ez lehetséges, mivel a csapat tagjai a legtöbb időt arra használják, hogy írásban ötleteket osszanak meg, és ezzel legyőzzék a társakat nyomás, vagy annak kockázata, hogy a szókimondóbb emberek elhomályosítják introvertált kollégáikat a hagyományos (verbális) találkozók.

A csendes megbeszélések különösen előnyösek lehetnek az ötletek ötleteléséhez, mivel minden résztvevőnek egyenlő ideje van a gondolkodásra és a tudás hatékony megosztására.

4. Értékelje a bevezetési folyamatot

Az új környezetben végzett munka a legtöbb ember számára ijesztő élmény lehet. Az új alkalmazottaknak gyakran időre van szükségük ahhoz, hogy beilleszkedjenek új környezetükbe, alkalmazkodjanak az új szerepekhez, felelősségekhez és csapatokhoz.

Szerencsére az új alkalmazottak kinevezése egy mentorhoz, vagy egy hatékony bevezetési folyamat az információáramlás megkönnyítése érdekében segíthet leküzdeni ezeket a kihívásokat.

Éppen ezért létfontosságú, hogy a tudásmegosztás szemszögéből nézze meg újra a bevezetési folyamatot, mivel ez tökéletes lehetőséget nyújt Önnek, hogy meghonosítsa értékeit a szervezetén belül. Ez segíteni fogja az új alkalmazottakat abban, hogy tudják, hogy felismeréseik értékesek, és az első naptól kezdve kényelmesebben fogják megosztani őket.

Ennek ellenére értékelje a bevezetési folyamatot, és határozza meg, hogyan adhat hozzá további tudásmegosztási lehetőségeket. Például létrehozhat egy képzési útmutatót a belső wikiben az új alkalmazottak számára, beleértve a releváns információkat, például a használati útmutatókat, a vállalati irányelveket és elvárásokat, a küldetésnyilatkozatokat stb.

Ezenkívül használhat olyan eszközöket, mint a Fánk a Slack -on, hogy párosítson új alkalmazottakat mentorokkal vagy kezdő haverokkal, hogy meleg fogadtatásban részesítsék őket, ossza meg alkalmi beszélgetéseit, hogy elősegítse az összetartozás érzését és értelmes kapcsolatokat teremtsen.

Minden virágzó szervezetben létfontosságú az összetartó csapatok, amelyek zökkenőmentesen dolgoznak együtt a különböző projekteken. Ezt úgy érheti el, hogy létrehoz egy együttműködési kultúrát, amely felhatalmazza a csapat tagjait ötletek, ismeretek és készségek megosztására egy közös cél elérése érdekében.

A projektmenedzsment eszközök elősegítik az együttműködést azáltal, hogy különböző embereket bevonnak a projektbe, nyomon követik azok előrehaladását, hozzáadnak releváns információkat és kommunikálnak.

Használhat olyan projektmenedzsment eszközöket, mint pl Asana hogy a csapat minden tagja folyamatosan kövesse a szinergiát. Az Asana segítségével mindenki könnyen elérheti, megtalálhatja és megoszthatja az információkat egy helyen. Ez az eszköz javíthatja a csapat termelékenységét azáltal, hogy segít megszervezni az összes projektjét, és tudja, hogy min dolgozik mindenki, hogy elkerülje az ismétlődő erőfeszítéseket.

Letöltés: Asana Android | iOS (Ingyenes, prémium verzió elérhető)

Javítsa munkahelye termelékenységét tudásmegosztással

A tudásmegosztás minden produktív szervezet egyik alappillére.

A fenti tippek és eszközök segítségével folyamatosan növelheti csapata elkötelezettségét és termelékenységét a meglévő alkalmazottak ösztönzése a tudás megosztására és ennek az értéknek a bevezetése az új munkatársakba a Rajt.

Hogyan lehet javítani a csapat motivációján és elkötelezettségén

Küzd azon, hogy csapata hozzájáruljon? Nézzük meg, hogyan lehet maximalizálni motivációjukat és elkötelezettségüket.

Olvassa tovább

A szerzőről