3 tipp a Trello táblák kezeléséhez

A Trello egyszerűsége és rugalmassága erőteljesvé teszi. Tárolóként szolgálhat ötletekhez, teendőlistához vagy az Ön által tervezett munkafolyamathoz. Nagyon valószínű, hogy több Trello táblát kezel különböző célokra, és ezeket használja a fentiekhez.

Íme néhány trükk, amellyel hatékonyan dolgozhat több táblával a Trello -ban. Áthelyezheti a kártyákat, linkelheti a táblákat és automatizálhatja a dolgokat.

A kártyák áthelyezése a Trello táblák között

Vannak különböző Trello különböző célokat szolgáló táblák. De ez nem azt jelenti, hogy nem szabad összekötni őket. Könnyebb mozgatni a kártyákat, ahelyett, hogy több Trello táblán másolatot készítene. Például:

1. A "Mémek története" kártyát itt láthatja. És át szeretné helyezni egy másik táblára.
2. Csak annyit kell tennie kattintson a jobb gombbal a kártyára és válassza ki a Mozog választási lehetőség.
3. Látni fogja a beállítások mezőt. Itt kiválaszthatja, hogy hová szeretné áthelyezni a kártyát, a listát és a pozícióját.
4. Kattintson Mozog és a kártya áthelyeződik. Ezután folytathatja a többi kártya mozgatását, vagy egyszerűen megnézheti a kártyát egy másik táblán.
   instagram viewer

Miután megtanulta, hogyan kell kártyákat mozgatni a táblák között, most gyorsan szeretne táblákat is váltani. Így a táblákat könyvjelzővel láthatja el, hogy szükség esetén könnyen hozzáférhessen hozzájuk.

Lássunk egy példát. Tegyük fel, hogy két táblát szeretne összekapcsolni, így gyorsan elérheti mindkettőt. Itt két testületünk van - a Work és a Progress folyamatban. Szeretné összekapcsolni a munkalapot a folyamatban lévő táblával. Ezt csináld meg:

1. Kattintson a Menü megjelenítése gomb a képernyő jobb oldalán. Ezután kattintson Több.
2. Látni fogja a Link ehhez a táblához választási lehetőség. Ez alatt megjelenik az erre a táblára mutató link.
3. Másolja ezt a linket.
4. Vissza a Munka folyamatban táblán, hozzon létre egy új listát. Ne feledje, hogy ez a lista más táblákra mutató linkeket tartalmaz.
5. Hozzon létre egy új kártyát, és illessze be a linket. Most van egy dedikált kártya, amely linkként szolgál a munkalaphoz. A Trello automatikusan létrehoz egy miniatűröt a tábláról, így rendkívül könnyű megtalálni. Most hozzáférhet ehhez a táblához, miközben egy másik táblán dolgozik.
6. Tegyük fel, hogy nem szeretné látni az indexképet. Kattintson a jobb egérgombbal az indexképre, és válassza ki Átalakítás normál kártyává. Ezzel eltávolítja az indexképet, és csak a linket fogja látni.

Hasonló módon másolhatja a linket a Munka folyamatban táblát és illessze be a munkalapra. Ez mindkét táblát összekapcsolja.

Összefüggő: Hogyan kezelheti ügyfeleit szabadúszóként a Trello segítségével

Hogyan automatizálhatja szervezeti feladatait

A mozgó kártyák és a linkelő táblák kielégítőek lehetnek. De ne feledje, hogy hagyja, hogy Trello végezze el a nehéz emelést az Ön nevében. A következő szabály segítségével automatikusan hozzáadhat kártyákat a listához, majd áthelyezheti őket a listán Trello táblák. Ezt csináld meg:

1. Kattintson a hárompontos menü a tábla tetején.
2. Kattintson a Amikor egy kártya felkerül a listára az Automatizálás alfejezet alatt.
3. Válassza ki a táblát és sorolja fel a Amikor alcím. Ezután kattintson a gombra Művelet hozzáadása valami alatt Azután alcím.
4. Válassza a lehetőséget Kártya áthelyezése ide:.
5. Ezután üsse be azokat a helyeket, ahol a kártyáknak mozogniuk kell.
6. Kattintson Új szabály hozzáadása hogy mentse az akcióját.

Most, amikor áthelyez egy kártyát ebbe a listába, az automatikusan a másik táblára és a megadott helyre kerül.

Például az ügyfélszolgálatok gyakran kapnak olyan kéréseket, amelyeket legjobban az értékesítési csapatok kezelnek. Ha összekapcsolja ezeket a Trello táblákat, és cserét hoz létre közöttük, növelheti a termelékenységet. Egy kártyával a csapata látni fogja az e -mailek előzményeit és a válaszokat.

Több Trello tábla kezelése nem kell nehézkes vagy zavaró. Ezek a tippek lehetővé teszik egymáshoz kapcsolódó táblák sorozatának beállítását és kezelését.

Az e -mail címét összekapcsolhatja a Trellóval is. Ezután válaszolhat az e -mailekre a Trello táblából. Ez időt takarít meg és termelékenyebbé tesz.

Hogyan teszi a SendBoard egyszerűvé az e -mailezést a Trello -n

Engedélyezze az összes szabványos levelezési lehetőséget Trello tábláin a SendBoard segítségével.

Olvassa tovább

A szerzőről