6 kreatív módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki az ászanából

A megfelelő eszközök rendelkezésre állása jó lépés a helyes irányba. Mindazonáltal, ha különböző módszereket tanul az egyes digitális megoldások használatához az együttműködési eszközkészletben, időt takaríthat meg és javíthatja a termelékenységet.

Ebben a cikkben az Asana használatának hat kevésbé ismert módját tárgyaljuk, de először:

Mitől különleges az ászana?

Az Asana egy jól ismert projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egységes egységként működjenek együtt, segítve őket a munka nyomon követésében, koordinálásában és szervezésében. Hatékony, mert:

• Ez egy hatékony eszköz, amely tele van hasznos funkciókkal, amelyeket a felhasználók sokféle feladathoz használhatnak.
• Bár funkcióinak köre eleinte félelmetes lehet, mégis meglehetősen könnyű megtenni a fejét.
• Az Asana rendelkezik egy belső postaládával és egyéb funkciókkal, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek a feladatokhoz, megkönnyítve ezzel a csapatok zökkenőmentes kommunikációját.
instagram viewer
• Az Asana segítségével hatalmas projekteket hozhat létre a teljes kép megtekintéséhez. Ezután ezeket a projekteket szakaszokra, feladatokra és részfeladatokra bonthatja a részletek végrehajtásához, és más személyekhez rendelheti őket.
• Az Asana lehetővé teszi más eszközök szinkronizálását és integrálását a nagyobb termelékenység érdekében.

Szóval, milyen különféle módokon lehet kihasználni ezeket a funkciókat?

1. Cserélje ki a belső e -maileket

Az e -mailek központi szerepet játszottak (és játszanak továbbra is) számos kommunikációs szervezetben. Bár ez egy fantasztikus eszköz, amely bizonyos esetekben továbbra is szolgálhat, átgondolhatja stratégiáját annak biztosítása érdekében, hogy ne támaszkodjon túlságosan az e -mailekre, ha más hatékonyabb módszereket keres. belső kommunikációs alternatívák.

Gondoljon például azokra az időkre, amikor úgy érezte, hogy túlterhelt a beérkező levelek száma. Sőt, ezen e -mailek egy része olyan sok egyedi kérdést/feladatot tartalmazott, amelyek arra késztettek gyorsan váltson fókuszt hogy válaszoljon mindegyikre, és ezzel lemerítse termelékenységét. Az ászana jobb alternatíva lehet.

Ezeket a 2000 szavas, több pontból álló e-maileket külön Asana-feladatokra bonthatja. Így Ön vagy bárki más igényelheti a feladatot, dolgozhat rajta és befejezettként megjelölheti, miután befejezte, mielőtt továbblép a következőre.

A termelékenység további növelése és a jobb szervezés érdekében több kollégát is meghívhat a feladatok elvégzésére, és határidőket rendelhet a prioritások meghatározásához.

2. Új bérbeadás

Időbe telik, amíg egy új alkalmazott teljesen beilleszkedik az új munkakörnyezetbe, és eléri a maximális termelékenységet. Gyakran számtalan e -mailen kell keresztülmenniük, hogy megismerkedjenek új környezetükkel.

Az Asana használatával azonban felülvizsgálhatja a bevezetési folyamatot, hogy rövidebb idő alatt zökkenőmentes átmenetet biztosítson.

Hozzon létre egy projektet, és nevezze el "[Alkalmazott neve] Bevezetési sablon“. Ezután hozzon létre olyan részeket, mint a vállalati házirendek, útmutatók, GYIK stb. Most töltse ki az egyes részeket minden lényeges információval és világos utasításokkal, amelyekre az új alkalmazottnak szüksége lehet.

Meghívhat más tapasztalt kollégákat is a munkahelyére, hogy adjanak visszajelzést, és ennek megfelelően frissítsék a projektet. Miután mindent lefedtél, mentse el a projektet sablonként későbbi használatra- bármikor új bérleti szerződést kap.

3. Tudásmegosztás

A szervezet növekedésének és sikerének biztosításának egyik legjobb módja az, ha szilárd alapokra épít, mint például az együttműködés és tudásmegosztás összetartó csapatok létrehozása, amelyek célja egy közös cél elérése.

Létrehozhat egy projektet az Asana for Education -on, hogy elősegítse az ötletek, készségek és szakértelem cseréjét. A csapat tagjai felhasználhatják ezt a projektet, hogy megoszthassanak áttekintő cikkeket, podcastokat, videókat és egyéb releváns oktatási anyagokat, amelyek hasznosak lehetnek a szervezetében.

Ha a munkahelyén sok osztály található, akkor a jobb szervezés érdekében egy adott szakaszhoz rendelheti őket.

Emellett bizonyos embereket is megcímkézhet a használatával @[név] valahányszor csak számukra értékes dolgot oszt meg, vagy időérzékeny információért. Végül ösztönözze kollégáit, hogy rendszeresen osszák meg és vizsgálják felül a projektben található forrásokat.

4. Esemény tervezés

Bármely esemény megtervezése mindig mozgalmas tevékenység. Sok mozgó alkatrészt kell nyomon követni és befejezni. Szerencsére sok van rendezvénytervező szoftver segítségével növelheti termelékenységét.

Bár az Asana nem hagyományos eseménykezelő szoftver, mostanra már biztosan észrevette, hogy meglehetősen sokoldalú, és szinte bármire használható.

Ennek ellenére kezdhet azzal, hogy létrehoz egy projektet az eseményéhez, és elnevezi azt. Ha másokkal tervezi az eseményt, meghívhatja őket, hogy kövessék a frissítéseket, és dolgozzanak bizonyos feladatokon. Csakúgy, mint korábban, a projektet olyan részekre oszthatja, mint a költségvetés, a promóciós terv és a dekoráció, amelyeket konkrét és kapcsolódó feladatok hozzáadására használ.

Minden feladatot hozzárendelhet egy adott személyhez, csatolhat releváns fájlokat további információkért, és hozzáadhat egy határidőt.

5. Tartalmi naptár

Az Asana kiváló eszköz a blog tartalomgyártásának kezelésére és a határidők követésére.

Kezdésként használhatja Asana szerkesztői naptársablonját, vagy létrehozhat egy új projektet a semmiből és ossza fel olyan részekre, amelyekről írni szeretne, például üzleti, egészségügyi, termelékenységi, technológiai, stb. Most adjon hozzá konkrét címeket az egyes szakaszokhoz, rendelje hozzá tartalomszerzőihez, és állítson be határidőt.

Alternatív megoldásként megkérheti íróit, hogy hangoztassák ötleteiket, és várják meg a jóváhagyását, mielőtt foglalkozni kezdenek velük. Az Asana segítségével a tartalom színvonalát is megjelölheti, például nem megfogalmazott, felülvizsgálat alatt, közzétett stb., Az egyértelműség érdekében.

6. Ötlet ötletek

A csapat ötletbörzei hatékonyan elősegítik a tudásmegosztást és a kreatív gondolkodást. Azonban még mindig szüksége van a megfelelő eszközökre a csapatok megerősítéséhez.

Létrehozhat egy Asana ötletbörzét, és hozzáférést biztosíthat az összes résztvevőnek, ha hozzáadja őket projektmenedzserként. Ha különböző témákat kíván megvitatni az ötletbörze során, akkor feloszthatja a projektet szakaszokra.

Most bátorítson mindenkit, hogy minél több ötletet adjon hozzá feladatként. Ha letelt a gyakorlatra szánt idő, kiválaszthatja a legjobbat, vagy mindenki részt vehet a legjobb ötletű feladaton lévő hüvelykujj felfelé kattintással.

Az asana termelékenységi erőmű

Ez csak néhány egyedi módja az Asana használatának. Ezeket az ötleteket beépítheti a termelékenység növelése érdekében, vagy inspirációként használhatja az Asana -projektek létrehozásához.

Bár sok olyan funkciót tartalmaz, amelyet csapatoknak terveztek, személyes céljaihoz is használhatja.

7 kreatív módszer a Trello teljes kihasználására

A Trello hatékony feladatkezelő eszköz, amellyel növelheti termelékenységét otthon és munkahelyen. Íme néhány kreatív felhasználási módszer.

Olvassa tovább

A szerzőről