A 6 legjobb Slack alkalmazás, amellyel hatékonyabbá teheti csapatát

A Slack egy népszerű kommunikációs alkalmazás. Egyéni csatornái és szálai zökkenőmentessé teszik a különböző emberekkel és csapatokkal való munkát. És bár sok munka elvégezhető ezen az alkalmazáson keresztül, még többet tehet a leggyakrabban használt irodai eszközök integrálásával és egyebekkel.

Tehát ha növelni szeretné a csapat termelékenységét, fontolja meg ennek a hat alkalmazásnak a hozzáadását a Slack munkaterülethez.

Ha két-három fős kis csapattal dolgozik, könnyen dönthet kollégája preferenciái alapján. De amint további tagokat ad hozzá, a válaszok megtalálása nagyobb kihívást jelenthet.

Tehát ahelyett, hogy felállítanál egy kérdést, és elolvasnád a változatos válaszaik rendkívül hosszú szálát, vagy akár egy találkozót is összehívnál, hogy mindenkinek feltegyünk néhány kérdést, miért ne indítanál inkább egy szavazást? A Polly segítségével visszajelzést kaphat közvetlenül a csapatától a Slack csatornán.

Emellett többféle szavazási lehetőség is elérhető – például a válaszok névtelensége, valós időben, szavazás után vagy a szavazás befejeztével az eredmények megjelenítése, sőt, a szavazók saját válaszaikat is hozzáadhatják. Lehetősége van arra is, hogy lekérdezését DM-ként küldje el, tisztán tartva csatornáját, vagy félig titkos ügyként.

A weboldal fejlesztése bonyolult és időigényes munka. És miután elküldte végső kimenetét az ügyfélnek, általában köteles visszajelzést adni, változtatásokat kérni, vagy akár hibákat is tapasztalni.

Mivel sok ügyfél nem ismeri a problémáinak megoldásához szükséges információkat, több oda-vissza üzenetre van szüksége ahhoz, hogy megtalálja a probléma gyökerét. Például meg kell kérdeznie őket: „Milyen böngészőt használt? Mac vagy Windows rendszert használ? Mi volt a hibát tartalmazó oldal pontos URL-címe?”

Összefüggő: Hasznos Slack-szolgáltatások távmunkások számára

Ennek a hosszú és fáradságos folyamatnak a elkerülése érdekében telepítheti a Marker.io widgetet az elkészített webhelyekre. Amikor az ügyfél megtekinti, és hibát lát, ezzel az eszközzel képernyőképet készíthet az oldalról, és megjegyzésekkel fűzheti a képhez, hogy kiemelje problémáját.

Az eszköz ezután automatikusan elküldi az ügyfél visszajelzését a Slack feednek a vonatkozó információkkal együtt például, hogy ki jelentette be a problémát, a probléma forrás URL-jét, az ügyfél technikai adatait és még egy konzolt is jelentés.

Miután megoldotta a problémát, a Marker.io automatikusan értesíti az ügyfelet, biztosítva, hogy kövesse a kapcsolatot, és elégedett legyen a szolgáltatásaival.

Amikor egy csapattal dolgozik, biztosan találkozik olyan kérdésekkel, amelyekre többször meg kell válaszolni. Tehát, hogy időt takarítson meg a kérdező számára, és energiát takarítson meg Önnek, a Tettra lehetővé teszi, hogy tudásbázist építsen fel, és közvetlenül integrálja a Slackbe.

Ezután közvetlenül hozzáférhet cége tudásához a Slack csatornáin és DM-jein keresztül a /tettra lelet parancs. Ezután felveszi a keresési lekérdezéshez kapcsolódó legjobb három találatot. Az alkalmazás eléréséhez kattintson az alkalmazás által megjelenített hivatkozásra. Arra is kattinthat Oszd meg a csatornával gombot, hogy a szakaszban mindenki számára megjelenjenek az eredmények.

A kérdések megválaszolása mellett a Slack alkalmazás segítségével konkrét kollégáinak kérdéseket is feltehet, és közvetlenül a Tettra-n válaszolhat rájuk. Ha pedig segíteni szeretne valakinek, aki információt keres, keresse fel a Több akció menüt, és kattintson rá Válaszolj a kérdésre a Tettra alkalmazás elindításához. Ezután választhat a kettő között Válasz a meglévő oldallal vagy Új válasz létrehozása hogy segítsen nekik.

A Trello az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment eszköz. Könnyen beállítható és használható, vagyis bárki akár egy óra alatt üzembe helyezheti. A legjobb az egészben, hogy ingyenesen használható az első tíz táblánál.

A Slack együttműködés és a Trello projektmenedzsment alkalmazás integrálása időt és erőfeszítést takarít meg. Gyorsan hivatkozhatsz bármelyik kártyádra a tábláidban anélkül, hogy elhagynád a Slacket. Még csapattársakat is kijelölhet, megjegyzéseket fűzhet hozzá, és még a projekt határidejét is módosíthatja.

A Trello integrációval a csapat irányítására összpontosíthat. És ha valamelyik projektjében felmerül valami, ami azonnali figyelmet igényel, gyorsan feljegyezheti a megfelelő kártyára anélkül, hogy elhagyná a Slack-et.

Mivel a legtöbb csapat felhőalapú tárhelyet használ hálózati fájljaihoz, előfordulhat, hogy a megosztani kívánt dokumentumok fizikailag nem érhetők el a merevlemezen. Tehát a Slacken keresztüli megosztásához először fel kell lépnie a kívánt felhőszolgáltatásra, és le kell töltenie a megfelelő fájlt a számítógépére.

De a Slack és a Microsoft felhőszolgáltatásainak integrálásával közvetlenül tölthet fel fájlokat a felhőből. Megkerülheti a megosztani kívánt fájl letöltését, és csak egy linket küldhet közvetlenül az elemre.

Ezenkívül az alkalmazás automatikusan ellenőrzi a fájlt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csatorna minden tagja hozzáférhet. Ha a megosztott dokumentum engedélyei nem frissülnek, a OneDrive és a SharePoint alkalmazás felajánlja, hogy elvégzi ezt Ön helyett. Így többé nem vesztegeti az időmegosztó dokumentumokat, amelyekhez csapattársai nem férhetnek hozzá.

Természetesen egyetlen alkalmazásintegráció sem lenne teljes az internet egyik legnépszerűbb felhőszolgáltatása, a Google Drive nélkül. Ha hozzáférést biztosít a Google-nak a Slack-munkaterülethez, ugyanazokat a funkciókat használhatja, mint a OneDrive Slack integráció és még sok más.

A fájlmegosztáson és az engedélykezelésen kívül a Google Drive Slack alkalmazással új Google Suite-fájlokat is létrehozhat, és közvetlenül a Slack alkalmazásból kereshet bármilyen fájlban. megosztva a Google Drive integrációján keresztül, frissítéseket kaphat a fájlmódosításokról, sőt, válaszolhat a Slacken lévő fájl megjegyzésekre vonatkozó értesítéseire, és közvetlenül továbbíthatja azokat a Google-nak. dokumentum.

Ezzel az integrációval többé nem kell ellenőriznie Gmail-fiókját, amikor módosítja a Google Drive-fájljait. A Slack alkalmazás ellenőrzésével mindig naprakész maradhat a változásokkal kapcsolatban.

Összefüggő: Üzenetek ütemezése a Slackben

Erősítse meg együttműködését

A Slack kiváló csapatkommunikációs és együttműködési eszköz, de a dolgok elvégzéséhez továbbra is szüksége van más alkalmazásokra és szolgáltatásokra. Ha az összes használt szoftvert integrálja a vállalat üzenőfalába, közvetlenül intézkedhet bármiről, amit megbeszélt a csapattal, anélkül, hogy elhagyná a platformot.

Tehát ahelyett, hogy időt töltene az alkalmazások közötti váltogatással vagy rengeteg információ áttekintésével, csak azért, hogy megtalálja, amire szüksége van, használja a fenti Slack-integrációkat, hogy hatékonyabbá tegye magát. És még ha az Ön által használt eszközök nem is szerepelnek ebben a listában, böngésszen a Slack alkalmazáskönyvtárában, és valószínűleg megtalálja, amire szüksége van.

Mik azok a Slack integrációk? Hogyan kell használni őket

A Slack rengeteg alkalmazásintegrációjával nem csak kommunikálhat, hanem számos napi munkafolyamatot automatizálhat is. Íme, hogyan kell használni!

Olvassa el a következőt

A szerzőről