PDF-dokumentum szerkesztése Wordben

A PDF-fájlok szerkesztése korábban meglehetősen nehézkes volt, de a Microsoft új funkciókkal bővítette a Word-et a dolgok jelentősen könnyebbé váltak. Korábban Adobe Acrobatot kellett használni a PDF szerkesztéséhez, és az egész folyamat meglehetősen fárasztó volt.

A dolgok azonban jelentősen megváltoztak azóta. Most, a Microsoft Word legújabb verziójával a PDF-fájlok szerkesztése jelentősen egyszerűbbé vált. Csak a Microsoft Word 2013 vagy újabb verzióra van szüksége. Ha nem tudja, hogyan kell szerkeszteni egy PDF-dokumentumot, csak olvassa el az alábbi útmutatót a részletes utasításokért.

1. lépés: PDF-fájl importálása a Microsoft Word programban

Mielőtt szerkeszthetne egy PDF-dokumentumot, meg kell nyitnia azt a Microsoft szövegszerkesztőjében. Az első lépés egy PDF-fájl importálása a Microsoft Word programba. Ehhez nyissa meg a Microsoft Word programot. Ezután a bal felső sarokban kattintson a gombra Fájl > Megnyitás.

Látni fogja a legutóbb megnyitott dokumentumait. Kattintson a Tallózás gombra, majd válassza ki a Wordbe importálni kívánt PDF-fájlt. Ha nem látja a fájlt egy adott mappában, győződjön meg arról, hogy a fájltípus kiválasztásához a legördülő menüből az „Összes fájl” vagy a „PDF-fájlok” lehetőséget választotta.

2. lépés: A fájl konvertálása

Ha rákattint a PDF-fájlra, és megnyitja a Wordben, megjelenik egy párbeszédpanel (amint fent látható). Az üzenet egyszerűen azt állítja, hogy a Word most konvertálja és betölti a dokumentumot, ami valamivel tovább tart, mint a szabványos dokumentumok.

Fontos megérteni, hogy valószínűleg elveszíti az eredeti dokumentum formázását. Ide tartoznak a lábjegyzetek, az oldaltörések, az oszlopok, a táblázatok, a margók, a kapcsolódó sávmódosítások vagy a speciális formázások.

Elveszítheti a speciális betűtípus-effektusokat is. Ennek oka a PDF-fájl létrehozásához használt eredeti szoftver, valamint a Microsoft Word közötti funkcionális különbségek.

Összefüggő: Formázási tippek a tökéletes táblázatokhoz a Microsoft Wordben

A Microsoft kijelenti, hogy a szöveges dokumentumok nem veszítenek annyi formázásukból, mint a többi PDF-dokumentum, amely táblázatokat, grafikonokat, lábjegyzeteket és diagramokat tartalmaz. Az ilyen dokumentumok betöltése némileg tovább tart.

A dokumentum betöltése után érdemes alaposan átnézni, átnézni a formázást, és ennek megfelelően módosítani. Például az alábbi kép közvetlenül megnyílik a Microsoft Wordben, anélkül, hogy elveszítené eredeti formázását. Ez azért van, mert nem tartalmaz speciális effektusokat vagy egyedi szövegblokkokat.

3. lépés: Szerkessze a PDF-dokumentumot

Miután megnyitotta a PDF-fájlt, tetszés szerint szerkesztheti. Eltávolíthat vagy hozzáadhat új információkat, és a dokumentum önmagában újraformázódik, ahogy folytatja az elemek hozzáadását vagy eltávolítását. Eltávolíthat vagy hozzáadhat új grafikákat, táblázatokat vagy egyéb effektusokat.

Ezenkívül lehetősége van a margók, az oldalméret szerkesztésére vagy az oldal méretének módosítására is. Például az alábbi képen szerkesztettük (kiemeltük) és hozzáadtunk egy új táblázatot, valamint néhány változtatást eszközöltünk a szövegen.

4. lépés: Képek szerkesztése PDF-ben

A Word támogatja a képek PDF-ekbe való hozzáadását is, és ez hihetetlenül intuitív. Számos módosítást végezhet a képeken, beleértve a kivágást, a pozíció megváltoztatását, a kép cseréjét, a szöveg tördelését és még sok mást. A kép alternatív szövegét is szerkesztheti. Számos formázási lehetőség is létezik, többek között:

• Árnyak
• Reflexiók
• Világít
• Puha élek
• Művészi hatások
• 3D formátum és 3D elforgatás

Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza ki az egyiket Méret és pozíció vagy Kép formázása a szükséges változtatások elvégzéséhez. A képet tetszés szerint szerkesztheti, az alábbiak szerint.

A Word PDF-szerkesztő sokkal intuitívabb, mint a hagyományos online PDF szerkesztők. Lényegében a Word segítségével PDF-ben teheti közzé tartalmát. Ideális választás kisebb vállalkozások számára, amelyek közvetlenül szeretnék kinyomtatni a tartalmat.

A szerzői jogok védelmére PDF-fájlokat használó cégek azonban ezt szeretnék jelszóval védik dokumentumaikat. Ezenkívül védheti a dokumentumot, és mentheti a Csak olvasható fájlt, ezzel megakadályozva a konverziókat.

5. lépés: Exportálja PDF-dokumentumát

Ha végzett a PDF-dokumentum módosításával, egyszerűen elmentheti és PDF-dokumentumként exportálhatja. Ehhez csak kattintson a gombra Fájl > Mentés másként. A legördülő menüben től Mentés típusként, válassza a PDF lehetőséget (a fent látható módon).

A PDF-fájlt is optimalizálhatja. A Word két lehetőséget mutat meg:

• Normál (online közzétételre és nyomtatásra optimalizálva)
• Minimális méret (online közzétételre optimalizálva)

Egy másik opció használatával is exportálhatja. Menj Fájl > Exportálás, majd válassza a „PDF/XPS-dokumentum létrehozása” lehetőséget, az alábbiak szerint.

Fontos tudnivalók a PDF-fájlok Wordben történő szerkesztéséről

A Microsoft Word 2013 csak szerkeszthető szöveget konvertál. Emiatt előfordulhat, hogy bizonyos elemek nem úgy jelennek meg, ahogyan azt várná, és előfordulhat, hogy egyáltalán nem tudja szerkeszteni őket. Hasonlóképpen előfordulhat, hogy az interaktív PDF-elemek sem jelennek meg. Egyes esetekben halandzsát láthat a képernyőn, mivel a Word hajlamos bizonyos elemeket grafikaként értelmezni.

Ha a Word régebbi verzióját használja, a legjobb, ha a PDF-fájlt először .docx fájlként menti. Ha azonban Office 365-öt vagy a Microsoft Word egy újabb iterációját használja, a dolgok jobbak lesznek.

Összefüggő: Használja a Microsoft Word gyorsrészeit a gyakran használt szövegek beszúrásához

A funkción még dolgozunk, ezért ne számítsunk a legjobb eredményre. Ideális egyszerű szöveges PDF-fájlok szerkesztéséhez. Az összetettebb PDF-fájlok azonban egyszerűen nem töltődnek be megfelelően, ahogy az alább látható.

Míg a szöveg megfelelően töltődik be, a képek és a háttér nem töltődik be megfelelően. Ez részben annak a ténynek köszönhető, hogy a PDF több elemet tartalmaz.

A Microsoft Word sokkal többet tesz most

A Microsoft keményen dolgozik az Office programcsomag fejlesztésén, a Word pedig egy csomó további frissítést kapott az elmúlt néhány évben. Éves Office 365-előfizetéssel meglehetősen névleges díj ellenében juthat hozzá a Microsoft Word-hez.

A Microsoft Word segítségével professzionális önéletrajzot is készíthet. Nyilvánvalóan el kell mentenie az önéletrajzát PDF-fájlként, ha végzett!

Hogyan készítsünk professzionális önéletrajzot a Microsoft Word használatával

Tanulja meg, hogyan készíthet professzionális önéletrajzot a Microsoft Word használatával percek alatt. Akkor ügyelj arra, hogy kitűnj a tömegből!

Olvassa el a következőt

A szerzőről