Együttműködés másokkal az Apple Notes használatával

A Notes egy Apple által kifejlesztett jegyzetkészítő alkalmazás, amely lehetővé teszi ellenőrzőlisták létrehozását, gondolatok feljegyzését, dokumentumok beolvasását stb. Azt azonban kevesen tudják, hogy az Apple Notes segítségével másokkal is együttműködhet. Sőt, az iOS 15 olyan frissítéseket vezetett be, amelyek még könnyedebb és zökkenőmentesebb együttműködést tesznek lehetővé.

Tehát minden további nélkül, íme, hogyan használhatja az Apple Notes-t másokkal való együttműködésre.

Mielőtt elkezded

Annak érdekében, hogy készüléke készen álljon az együttműködésre, a következőket kell tennie:

• Frissítse eszközét a legújabb szoftverre, hogy használni tudja a legújabb funkciókat.
• Állítsa be az iCloudot az eszközén.
• Jelentkezzen be az iCloudba Apple ID azonosítójával.

Győződjön meg arról, hogy azok, akikkel jegyzeteket oszt meg, frissítik alkalmazásaikat és eszközeiket. Azoknak a személyeknek, akikkel megosztja a jegyzeteit, be kell jelentkezniük az Apple ID-vel, hogy megtekinthessék és szerkeszthessék a jegyzeteiket.

Jegyzet megosztása

Bár egyszerűen elküldheti valakinek a jegyzet másolatát, a Notes lehetővé teszi az együttműködést is ugyanazon a jegyzeten belül. Ehhez meg kell osztania a jegyzetét, vagy meghívást kell kapnia egy másik személytől, hogy működjön együtt a jegyzetén.

Ha meghív valakit együttműködésre:

1. Nyissa meg a Megjegyzések kb.
2. Nyomja meg hosszan a megosztani kívánt jegyzetet, majd koppintson Megjegyzés megosztása. Ha benne van a megosztani kívánt jegyzetben, egyszerűen érintse meg a ellipszis (...) ikonra, majd válassza ki Megjegyzés megosztása.
3. Válasszon a rendelkezésre álló módszerek közül, hogyan szeretné elküldeni a meghívót. Elküldheti a Mail, Messages vagy más üzenetküldési platformokon keresztül az eszközén. Dönthet úgy is, hogy kimásolja a linket és elküldi manuálisan. Csak érintse meg Link másolása, majd adja meg azoknak a személyeknek az elérhetőségi adatait, akikkel meg szeretné osztani a jegyzetet.
4. Koppintson a Megosztási beállítások. Választ Változtathat hogy a meghívott személyek szerkeszthessék vagy kiválaszthassák a jegyzetet Csak megtekintésre hogy csak olvasási hozzáférést kapjanak.

Teljes mappákat is megoszthat, így megkérheti az embereket, hogy működjenek együtt több jegyzetben. Ehhez lépjen a Mappák nézetet, majd nyomja meg hosszan a megosztani kívánt mappát. Koppintson a Mappa megosztása és válassza ki a meghívó küldésének kívánt módját.

Ne feledje, hogy nem dolgozhat együtt zárolt jegyzeteken. A zárolt jegyzeteknél egy lakat ikon található a jegyzet tetején és a jegyzet fejléce mellett a listanézetben. A zár feloldásához nyomja meg hosszan a jegyzetet a listanézetben, majd válassza a lehetőséget Távolítsa el a zárat. Megérintheti a lehetőséget is ellipszis (…) ikont a jegyzet belsejében, majd koppintson Távolítsa el.

Összefüggő: Az Apple Notes rendszerezésének módjai az intelligensebb termelékenység érdekében

Hogyan láthatja, hogy mások milyen változtatásokat hajtottak végre a jegyzeteiben

A Notes’ Highlights funkcióval megtekintheti a jegyzeteken végrehajtott módosításokat, valamint azt, hogy ki módosította azt, valamint a módosítás dátumát és időpontját. A kiemelt szöveg színkóddal lesz ellátva a módosítást végző együttműködő szerint. Egyszerűen csúsztassa jobbra ujját a jegyzet bárhonnan, hogy megtekinthesse ezeket a kiemeléseket.

Frissítéseket kaphat a Tevékenységnézet segítségével

A jegyzet minden változásának nyomon követése nehéz lehet, különösen akkor, ha sokan módosítottak egy jegyzetet, miközben Ön távol volt a képernyőtől. A Tevékenység nézet összefoglalja a jegyzet legutóbbi megtekintése óta végrehajtott módosításokat, és listát ad az egyes együttműködők tevékenységeiről.

Ennek megtekintéséhez érintse meg a Megosztott ikon a képernyő tetején, majd válassza a lehetőséget Összes tevékenység megjelenítése. Alternatív megoldásként érintse meg a ellipszis (…) ikonra, majd koppintson Jegyzettevékenység megjelenítése.

Jobb együttműködés a megemlítésekkel

Közvetlen és időben történő interakció nélkül az együttműködés nem létezik. Az Apple megoldása erre az, hogy említéseket ad a Notes-hoz, ami ugyanúgy működik, mint más üzenetküldő platformokon.

Összefüggő: Jegyzetek rendszerezése iPhone-on címkék segítségével

Egyszerűen írjon be egy @ majd válasszon az eszköztár és a billentyűzet között megjelenő együttműködők javasolt nevei közül. Dönthet úgy is, hogy beírja az együttműködő nevét a @ szimbólum.

Együttműködés egyszerűen

Az igazat megvallva az okostelefonon keresztüli együttműködés problémát jelenthet ahhoz képest, mintha asztali számítógépen vagy laptopon csinálná. A Notes felhasználóbarát felületével azonban az együttműködés egyszerű és problémamentes. Főleg, ha ezt a gyors és könnyen követhető útmutatót megtalálod!

Az Apple Notes használata kutatási eszközként

Az Apple ingyenes Notes alkalmazása nélkülözhetetlen kutatási segédlet lehet számítógépen és mobileszközön egyaránt.

Olvassa el a következőt

A szerzőről