Ha nem tudná, a QR-kódok a legjobbak. Vagyis feltételezzük, hogy meg akarunk osztani egy digitális fájlt bárkivel és mindenkivel, aki okostelefonnal elhalad mellette. Amit néha lehet, hogy szeretne.
Egyszerűbbek, mint e-mailben megosztani a linkeket. Valójában nincs is szüksége a címzett e-mail-címére, hogy QR-kódon keresztül megosszon vele egy fájlt.
Bármilyen dolgot megoszthat QR-kóddal, de tudta, hogy a Google Dokumentumokat QR-kódokon keresztül is megoszthatja? Megmutatjuk, hogyan.
A Google Dokumentumok több eszközt kínál, mint azt sok felhasználó gondolná. Ezen eszközök némelyike a menükbe és eszköztárakba van beágyazva, míg mások jól láthatóak. A Google Dokumentumok QR-kódjának létrehozására szolgáló eszköz mindkettő.
Ha még soha nem gondolt rá, hogy megcsinálja, meglepődhet, hogy milyen egyszerű. Lehet, hogy elkeserít, ha már kipróbáltad, mert nem könnyebb.
Összefüggő: Mi az a Google Dokumentumok? Hogyan használd profiként
Két módszer a QR-kód létrehozására a Google-dokumentumokhoz
Kétféleképpen hozhat létre QR-kódot a Google Dokumentumok számára. Az első talán egy kicsit nyilvánvalóbb, de mindkettő ugyanolyan egyszerű. Csak tudnod kell, hogy működnek.
1. Csakúgy, mint bármely más Chrome-oldal
Valójában létrehozhat egy Google Dokumentumok URL-t, akárcsak bármely weboldalhoz QR-kódot. Amikor a Google Dokumentumok meg van nyitva a böngészőben, kattintson a bal gombbal az URL-re az oldal tetején található szövegmezőben.
Ez egy négyzet alakú ikont generál a szövegmező jobb szélső sarkában. Kattintson a bal gombbal erre az ikonra QR-kód létrehozásához a Google Dokumentumokhoz. A QR-kód alatt letöltheti a kódot, vagy másolhat egy szabványos szöveges hivatkozást.
Összefüggő: Hogyan hozzunk létre QR-kódot egy webhelyhez a Chrome-ban
Ha meg van nyitva a Google Dokumentumok, akkor QR-kódot is generálhat az oldalhoz jobb gombbal az eszköztáron, maga a dokumentum felett. Ezzel létrehoz egy felugró menüt.
A menü felénél látnia kell a feliratú gombot Hozzon létre QR-kódot ehhez az oldalhoz, ugyanazzal a négyzet alakú ikonnal a jobb oldalon. Kattintson a bal gombbal erre a gombra a QR-kód, a letöltési hivatkozás és a szöveges hivatkozás létrehozásához.
Mit oszt meg, amikor megoszt egy QR-kódot?
Amikor megoszt egy QR-kódot a Google Dokumentumokkal, pontosan azt osztja meg, amit akkor osztana meg, ha megadná valakinek a normál szöveges linket. Ez azt jelenti, hogy mielőtt QR-kódokat generálna a Google Dokumentumokhoz, meg kell értenie az adott dokumentum megosztási engedélyeivel.
Például azt szeretné, hogy mások is megoszthassák és szerkeszthessék a dokumentumot, miután beolvasták a kódot?
Ezeket a beállításokat a bal egérgombbal a kékre kattintva finomíthatja Részvény gombot a Google Dokumentumok jobb felső sarkában.
Ne feledje, hogy míg egy másik felhasználónak szüksége van a Google Dokumentumok alkalmazásra a Google Dokumentumok szerkesztéséhez okostelefonon (ha megadja ezt az engedélyt) bárki megtekintheti a Google Dokumentumokat weboldalként, függetlenül attól, hogy rendelkezik az alkalmazást.
Összefüggő: Engedélyek megadása és korlátozása a Google Dokumentumokban
Annyi mindent meg kell osztani!
Már csak az a kérdés, hogy miért érdemes megosztani egy Google-dokumentumot. Küldetésjegyzetek az asztali játékhoz? Teendők listája és vészhelyzeti elérhetőségek a házfelügyelő számára? Hálózati név és Wi-Fi jelszó otthoni vendégek számára?
Minden olyan információt, amelyet megoszthat a Google Dokumentumokkal, QR-kóddal is megoszthat.
Egy kis átgondolással a QR-kódok szórakoztató és hasznos módon használhatók. Íme a válogatásunk a legjobb szórakoztató dolgokból, amelyeket kipróbálhat.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- QR-kód
- Google Dokumentumok
- Fájlmegosztás
Jon Jaehnig szabadúszó író/szerkesztő, aki érdeklődik az exponenciális technológiák iránt. Jon tudományos és műszaki kommunikáció szakon szerzett BS-t, a Michigani Műszaki Egyetemen újságírás szakon.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez