Hogyan használjuk az Eat That Frog módszert a Todoist segítségével

Tehát elkezdett dolgozni, és felhúzta a tennivalók listáját. Aztán meglátod azt a feladatot, amit tényleg nem akarsz elvégezni, és aminek a végrehajtását néhány hétig halogatod, mert olyan nagy. Időnként mindenkinél előfordul ez a probléma, és sokak számára ez óriási stresszforrás.

Ennek azonban nem kell így lennie. Az Eat That Frog módszer célja, hogy elszámoltatható legyen, ezért nézzünk meg néhány módot, amelyek segítségével hasznosíthatod ezt a készségedet.

Mi az az Egyél meg békát módszer?

Az Eat That Frog egy olyan termelékenységi módszer, amely azt diktálja, hogy először mindig a legnagyobb és legfontosabb feladatot kell elvégeznie. A béka az a feladat, amit nem akarsz elvégezni, de azzal, hogy reggel elsőként elvégzed, maximalizálod a termelékenységet.

Azokban a helyzetekben, amikor két béka van, a cél az, hogy elsőbbséget adjon annak, amelyik a legsürgősebb intézkedést igényli, mielőtt a következőre lépne. Ezzel a megközelítéssel pozitívan kezdi a napot, és a hátralévő részét a kisebb vagy érdekesebb munkák élvezetével töltheti.

Összefüggő: Egészséges szokások, amelyek segíthetnek okosabbá válni mindennapi életében

A bónusz az, hogy könnyen megvalósítható, és valószínűleg másokat is lenyűgöz majd hatékonyságával a kihívásokkal szemben. Ha ötletekre van szüksége a feladatok jobb rangsorolásához, van néhány hasznos priorizálási feladatok listája amelyek segíthetnek a folyamat ezen részében.

Az Eat That Frog előnyei és hátrányai

Mielőtt elkezdenénk megvizsgálni az Eat That Frog használatát, hasznos tisztában lenni az előnyeivel és hátrányaival. Mindenkinek más preferenciái és munkamódszerei vannak, ezért gondoskodnia kell arról, hogy ez a módszer hatékony legyen az Ön számára.

Az előnyök:

• Csökkenti a stresszt és a felhalmozódott nyomást.
• Csökkentse a halogatást.
• Élvezetesebbé teszi a teendők listájával való munkát.
• Javítja az időgazdálkodást.
• Sikeres rutint alakít ki a kihívások fogadására.
• Javítja a termelékenységet.
• Kezdje a napot egy nagy eredménnyel.

Amint látható, sok oka van annak, hogy a módszer kedvező, és méret miatt mindig érdemes kipróbálni. Ha gyakran kerüli a tennivalók listáján szereplő békákat, az Eat That Frog egy alapvető önkezelési technika, amely segít leküzdeni ezt a problémát.

Összefüggő: Naptervező eszközök, amelyek segítségével a legfontosabb napi céljaira összpontosíthat

A korlátozások:

• Ha nem vagy délelőtt, nehéz lehet, hogy először egy nagy feladatra koncentrálj
• Nem mindig van béka, ami feleslegessé teszi a megközelítést
• Ez merev
• Ha a nagy feladat többórás munkát igényel, akkor egy menetben elvégzése feldobhatja a napot
• Előfordulhat, hogy más dolgokat kell tenned, mielőtt elkezdenéd használni a békát
• A munkahelyi beosztása akadályozhatja (azaz a reggeli megbeszélések)

Az a jó, hogy nem kell túl szigorúan követni a technikát. Továbbra is megeheti azt a békát, de módosíthatja, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Például, ha nem reggeliző, dönthet úgy, hogy az ebédszünet után először a legnagyobb feladatával foglalkozik.

Ha azonban úgy gondolja, hogy kínál valamit, egyszerűen használhatja a hátrányok listáját, hogy megvédje magát az esetlegesen felmerülő akadályoktól.

Összefüggő: Hogyan növelheti a termelékenységét a kronotípus ismerete

Hogyan kell megenni azt a békát Todoisttal

Mielőtt elkezdené, szüksége lesz egy feladatlistára, amelyből könnyen megtervezheti és megtekintheti a feladatait. Győződjön meg arról, hogy Ön optimalizálja a teendők listáját védekezni az eredménytelenség ellen, például a lista rövid tartása és a hét elején az időkorlátozás, a fókusz tartása.

Todoist egy dedikált teendőlista alkalmazás felhasználóbarát felülettel, amely hordozható asztali számítógépek, okostelefonok és táblagépek, így a munkakörnyezettől függetlenül meglesz a napirendje átadni. A képernyő bal oldalán található eszköztáron kattintson a gombra Ma és a gombra kattintva kezdje el hozzáadni a feladatokat Feladat hozzáadása.

Összefüggő: Mi az a Todoist, és hogyan javíthatja a termelékenységét?

Meg kell határoznia, hogy melyik feladat a békája, hogy rangsorolja azt. Ne feledje, hogy a legfontosabb nem azt jelenti, hogy a legsürgősebb, ezért válassza ki azt a feladatot, amelyik a legfárasztóbb, és sok bátorításra van szüksége a kezdéshez.

Ezt a feladatot a legmagasabb prioritásként jelölheti meg, ha a kurzorral kiválasztja azt a feladatot, amely új ablakot nyit meg. Kattints a Zászló szimbólumot és válassza ki 1. prioritás, majd kattintson x az ablak jobb felső sarkában. Ez vizuális jelzésként piros kört hoz létre a feladat melletti jelölőnégyzet körül.

Alternatív megoldásként a Todoistban létrehozhat egy Eat That Frog címkét is. Csak menj oda Menü, és alatta Címkék, kattints a Plusz szimbólum. Ban,-ben Címke hozzáadása ablakba írja be az „Eat That Frog” vagy bármilyen más jelzőt Címke neve, válasszon ki egy színt, amellyel azonosulni szeretne, majd kattintson Hozzáadás.

Ezután a fontos feladatához hozzárendelheti ezt a címkét, ha kiválasztja a Címke szimbólumot, és válassza az Eat That Frog lehetőséget a legördülő listából. Ez automatikusan kategorizálja a fontos munkákat, és megjelenik mellette a megfelelő címke.

Érdemes lehet használni a szakaszok funkciót, hogy a nagy munkadarabot elkülönítse a teendők listájától. Tól Beérkezett üzenetek, vigye a kurzort a lista aljára, és kattintson Szakasz hozzáadása. Elnevezheti szekcióját „Edd meg azt a békát” vagy bármi mást, amit szeretne, és csak a béka feladatát helyezheti el ebbe a szakaszba.

Ahogy korábban említettük, ha két békája van, először a legsürgősebbet kell tennie. tudsz Állítsa be a prioritást annak megfelelően, hogy mire van szükség a kezdeti összpontosításban, hogy elkerülje a félreértést.

Összefüggő: A Todoist szinkronizálása a Google Naptárral

Most, hogy elkészítette és készen van a teendők listája, kezdjen el azon a feladaton dolgozni, amelyet valójában nem szeretne elvégezni. Ha végzett, egyszerűen kattintson a pipa kör mellé, hogy befejezze, és hivatalosan is megette azt a békát.

Nincs több béka

Ne hagyd, hogy ezek a nyavalyás feladatok tönkretegyék a hetedet, és ne fárasszanak le. Tedd fel őket úgy, hogy amint csak tudod, feledd őket.

Az Eat That Frog módszer egyszerűen hangzik, és tényleg az. Nincs fogás, és óriási előnyt jelent a munkaterheléshez képest. A cél az, hogy a lelkileg legigényesebb feladataid ne létezzenek, így a munkád során élvezetekre koncentrálhatsz.

Hogyan javítható az időgazdálkodás az Outlook késleltetett kézbesítési funkciójával

Az e-mailek kézbesítésének késleltetése segíthet a munkateher kezelésében, miközben elvégzi a dolgokat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről