Doboz vs. Dropbox: Melyik felhőalapú tárolási platformot használja?

A Box és a Dropbox egyaránt megbízható felhőalapú dokumentumkezelési szolgáltatásokat kínál a globális közönség számára. Az ilyen platformok lehetővé teszik a fájlok és dokumentumok biztonságos tárolását a felhőben, és hozzáférést biztosítanak hozzájuk az együttműködési munkához.

A Box és a Dropbox két népszerű név az iparágban, így nehéz lehet választani közülük. Nézzük meg, hogy ez a két szolgáltatás hogyan teljesít egymás mellett, ha a kulcsfontosságú mutatókat összehasonlítjuk.

1. Fájlok szinkronizálása és megosztása

A felhő alapú platformok egyik elsődleges célja, mint pl Doboz és Dropbox célja, hogy segítse Önt az eszközök közötti együttműködésben, miközben garantálja a biztonságot. Ezért az eszközök közötti valós idejű szinkronizálás és a problémamentes fájlmegosztás kulcsfontosságú funkciók.

Fájlszinkronizálás

A Box a szinkronizálási funkciót használja felhő fájlok tárolására és kezelésére felhasználók közül. A Box Sync elmenti a Box-fiók másolatát a helyi számítógépére. Ezért minden Box dokumentuma és fájlja elérhető offline módban.

Az ezeken a fájlokon végzett minden módosítás szinkronizálva lesz a felhőben tárolt fájljaival. Ennek a funkciónak az engedélyezéséhez azonban le kell töltenie egy alkalmazást a számítógépére. Mac gépen ehhez HFS+ vagy APFS formátumú merevlemezre lesz szükség.

Összefüggő: Mi az a Dropbox? A nem hivatalos Dropbox felhasználói útmutató

Éppen ellenkezőleg, hozzá kell férnie csapata Dropbox-fiókjához egy eszközről, hogy megtekinthesse a valós idejű frissítéseket egy másik eszközről készült fájlon. Lehetővé teszi az Offline elérhető opció engedélyezését is, amellyel internetkapcsolat nélkül is hozzáférhet a dokumentumokhoz.

Fájlmegosztás

A Box segítségével megoszthat bármilyen fájlt, például nyers képeket, videókat és tömörített mappákat, az eszköztől és a fájlmérettől függetlenül. A fájlmegosztás során a hét különböző engedély bármelyikét beállíthatja. Ezenkívül engedélyezheti a Box-fiókkal nem rendelkező felhasználók számára a fájl szerkesztését, megjegyzését vagy letöltését.

Másrészt a Dropbox segítségével a fájlmegosztás meglehetősen egyszerű. Lehetővé teszi a fájlok vagy mappák közvetlenül a Dropbox webhelyen való megosztását.

Fájlmegosztáshoz használhatja a mobil vagy asztali alkalmazást is. Megosztás közben lehetővé teszi az engedélyek külön-külön beállítását minden egyes személy számára. A linkmegosztás használatával csak megtekintési hozzáférést biztosíthat a nem Dropbox felhasználóknak.

2. Felhasználói felület és használhatóság

A Box egyszerű kezelőfelületének köszönhetően könnyedén elkezdheti a fiókját. Egyszerűen létrehozhat egy mappát, és feltöltheti a fájljait. Ezután ossza meg bárkivel az e-mail címének megadásával.

A fiókban való navigálás szintén nem nehéz a Boxban. Fa szerkezete lehetővé teszi, hogy néhány kattintással megtalálja a keresett mappát. Ezeken kívül más funkciókat is kínál a kifinomult felhasználók számára.

A Dropbox az egyszerű használatot is elősegíti azáltal, hogy csapatterületet kínál, amikor bejelentkezik az üzleti fiókkal. Az adminisztrátornak lehetősége van korlátozni a hozzáférést vagy megosztani a mappákat külső tagokkal.

A csoport általános tagjai is létrehozhatnak megosztott mappákat. A mappahierarchiában is tallózhat egy fájl megtalálásához.

3. Árazás

A Box 14 napos ingyenes próbaverziót kínál a platform kipróbálásához. A próbaverzióra való feliratkozáshoz hitel- vagy bankkártyára lesz szüksége. A próbaidőszak lejárta után választanod kell a Box csomagjai közül. Ezek a fizetős csomagok felhasználónként havi 15 dollártól indulnak legalább három felhasználó esetén.

Ami a Dropboxot illeti, nincs ingyenes csomag. Két személyes és három üzleti tervet kínál. A személyes terv havi 11,99 dollártól kezdődik, míg az üzleti terv felhasználónként havi 19,99 dollártól kezdődik.

4. Cloud Storage biztonság és adatvédelem

A Box segítségével számos fejlett biztonsági funkciót kap, például az adatmegőrzési szabályzat testreszabását és a fájltitkosítást. Az adminisztrátorok a fájlhozzáférési és -megosztási házirendeket is szabályozhatják, ami központi kezelést és a biztonság teljes láthatóságát eredményezi.

Ezenkívül titkosítja az adatokat mind nyugalmi állapotban, mind átvitel közben, hogy elkerülje az adatlopást. Választhat privátan kezelhető titkosítási kulcsokat is.

A Dropbox olyan biztonsági funkciókat kínál, mint a fejlett titkosítás, a fájlmegosztási korlátozások, a biztonságos adatátvitel, a csoportkezelés, a hálózati konfiguráció és az alkalmazásszintű vezérlés. Az eszköz elvesztése vagy a fiók feltörése esetén lehetővé teszi a fiók összes adatának távoli törlését is.

A rendszergazdák hozzáadhatják, eltávolíthatják és nyomon követhetik a csapatfiók felhasználóit. Megtekinthetik a csapatbejelentkezés, a megosztás és az eszközök statisztikáit is.

5. Termelékenységi jellemzők

A fenti funkciókon kívül ez a két felhőalapú tárolási platform további alapvető termelékenységi eszközöket kínál.

A Box segítségével a Box Notes jegyzetelő alkalmazást kapja, amely alapvető feladatkezelőként is működik. Bár nem a legjobb a maga nemében, lehetővé teszi a létrehozást, a megtekintést és a szerkesztést egyetlen ablakból. Használhatja emlékeztetők létrehozására, ötletek megosztására, projektek tervezésére és állapotfrissítések figyelésére is.

Összefüggő: A legjobb mesterséges intelligencia által vezérelt, termelékenységet növelő alkalmazások, amelyekre 2021-ben szüksége van

A Dropboxhoz tartozik egy Dropbox Paper nevű dokumentum-együttműködési eszköz. Segítségével csapata feladatokat oszthat ki, dokumentumokat kereshet, teendőlistákat hozhat létre, cseveghet csapattársakkal, fájlokat hozhat létre és szerkeszthet, verziókat tárolhat stb.

6. Harmadik fél integrációja

Az integrációs lehetőség lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen működjön különböző alkalmazásokkal és eszközökkel. A Boxban több mint 1500 alkalmazással integrálható. A támogatott alkalmazások többnyire üzleti alkalmazások, például CRM-ek, de az integrált alkalmazásokból a legtöbbet hozhatja ki vállalkozása összehangolására.

A Boxszal integrálható legnépszerűbb alkalmazások a Microsoft 365, a Google Workspace, a Salesforce, az Oracle NetSuite, az Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, stb.

Míg a Dropbox mindössze 200 alkalmazással kínál integrációt, a lista fogyasztói és üzleti eszközöket is tartalmaz.

A Microsoft 365 és a Google Workspace mellett támogatja az olyan eszközökkel való integrációt, mint a Salesforce, a Zoom, a Slack, Munkahely a Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, stb.

7. Biztonsági mentés és helyreállítás

Ha úgy dönt, hogy a kritikus fontosságú adatokat felhőalapú tárolóban tárolja, gondoskodnia kell arról, hogy a tároló megfelelő adatmentési és helyreállítási tervvel rendelkezzen.

Ha a Box használatát választja, 30 napos fájlelőzményeket kap. A törölt fájlok helyreállítására azonban kevesebb idő jut, mivel 14 naponta törli a Kuka mappát. Ezenkívül nem rendelkezik beépített alkalmazással, amely segítené az adatok pontos mentését és helyreállítását.

A Dropbox emellett 30 napos fájlelőzményeket is kínál, és nincs lehetőség az adatok pontos mentésére és helyreállítására. Néhány Dropbox üzleti terv azonban 180 napos fájltörténettel rendelkezik.

Felhőtárhely az egyszerű megosztáshoz

Mind a Dropbox, mind a Box a legjobb felhőtárhely-szolgáltatók, számos előnyös funkcióval. Igényeitől és korábbi használati tapasztalataitól függően ezek közül bármelyiket találhatja a legjobb választásnak.

A csapat kiválasztása során szavazást futtathat a csapattársai között, hogy eldöntse a győztest.

A 9 legjobb online csapatépítő platform távoli csapatok számára

A csapatépítés elengedhetetlen a távoli csapatok számára, mert feldobja a kedvüket és motiválja őket. Íme néhány weboldal, amit érdemes megnézned!

Olvassa el a következőt

A szerzőről