Használjon Outlining alkalmazást? 7 dolog, amit fontolóra kell venni, mielőtt megvásárolná

A körvonalazás a legjobb módja annak, hogy megvalósítsa elképzeléseit. Nem számít, mit akarsz írni, beszélni, alkotni vagy bemutatni, az előzetes vázlat sokat segít.

Bár az emberek általában tollat ​​és papírt használnak a körvonalazáshoz, ma már számos vázlatkészítő alkalmazás érhető el, amelyek megkönnyítik a munkáját. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, miért érdemes vázlatos alkalmazást használni. Ezenkívül ismerni fogja azokat a funkciókat is, amelyeket egy jó körvonalazó alkalmazásnak kínálnia kell.

5 érv az ötletvázlat alkalmazás használatára

Ezért érdemes körvonalazó alkalmazást használni személyes és munkahelyi célokra:

1. Együttműködés a csapatával

Először is, egy körvonalazó alkalmazás segítségével egy helyre rendezheti csapata ötleteit. Ugyanakkor a projekttel kapcsolatos gondolatok és a csapattól érkező információk kezelése és strukturálása kihívást jelenthet, ha tollat ​​és papírt használ.

Ezért egy vázlatos eszköz megjeleníti az egész csapat gondolkodási folyamatát, és mindenkinek világos elképzelése lesz róla.

Összefüggő: Tippek és eszközök az ügyfelekkel és csapatokkal való valós idejű kommunikációhoz

2. Ötletek szekvenciális rendezése

Egy vázlatos alkalmazás lehetővé teszi az ötletek sorrendbe rendezését. Vizuálisan megjeleníti az ötletek közötti kapcsolatot és hierarchiát. Ezért világosan megérti, milyen sorrendben kell átalakítania a fókuszt.

3. Vizuálisan összekapcsoló ötletek

Az egyik félelmetes ok az ötletvázoló alkalmazás használatára az, hogy megmutatja a vizuális kapcsolatot több ötlet között. Így nem tévedsz el a tervek halmazában, és nem is kell minden egyes pontot elolvasnod. Az eszköz egy pillantással segít létrehozni a kapcsolatot az összekötő ötletek között.

Ellentétben a jegyzettömbbel, amely csak a vázlat lejegyzését teszi lehetővé, a vázoló alkalmazás lehetővé teszi külső hivatkozások és multimédiás fájlok csatolását a pontokhoz. Ez interaktívabbá teszi a vázlatkészítési folyamatot, mivel lehetővé teszi olyan típusú hivatkozások hozzáadását, amelyeket nem lehet leírni írott szavakkal.

5. Gyors hozzáférés és valós idejű szerkesztés

Ha a vázlatot egy eszközben tárolja, bármikor könnyen elérheti bárhonnan. Egyetlen pontot sem lehet kihagyni vagy elfelejteni. A vázlatos alkalmazások többsége számítógépről és okostelefonról is elérhető.

Bármilyen módosításhoz hozzáférhet, és a szerkesztések minden érdekelt számára valós időben láthatók lesznek. Hasonlóképpen, a csapatodban bárki más is módosíthatja a vázlatot.

Most, hogy tudja, miért érdemes körvonalazó alkalmazást használni, ideje beszerezni egyet. Előtte győződjön meg arról, hogy az alkalmazás rendelkezik-e a következő funkciókkal, amelyek kiemelkedővé teszik a körvonalazó eszközt.

1. Vizuális hierarchia

Nem minden ötlet egyforma fontosságú – némelyik alapvető ötlet, míg mások csak támogatják őket. A vázlat készítése során döntő fontosságú, hogy megkülönböztessük őket. Máskülönben néhány nap múlva nem fogja tudni megmondani, hogy melyek a fő szempontok.

Emiatt a kiválasztott körvonalazó alkalmazásnak vizuális hierarchiával kell rendelkeznie. Ezzel a funkcióval ajánlatötleteket és alárendelt ötleteket is hozzáadhat. De nem lesz gond felismerni őket.

2. Jegyzetelés

A vázlat egyes pontjai gyakran magyarázatot igényelnek a jövőbeni félreértések elkerülése érdekében. Ezért az Ön által választott körvonalazó alkalmazásnak rendelkeznie kell a jegyzetelés funkcióval. De ha az alkalmazás nem rendelkezik megjegyzések vagy szövegek elrejtésével, ezek a megjegyzések zsúfolttá tehetik a vázlatot.

Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében keressen egy alkalmazást, ahol oldalsávot vagy felugró megjegyzést fűzhet egy adott ponthoz. Így a megjegyzés általában rejtve marad, de láthatóvá válik, amikor szüksége van rá.

Összefüggő: A Google Keep legjobb ingyenes alternatívái

3. Styling Features

A stílus nem csak szórakozást nyújtó funkció, hanem elengedhetetlen a körvonal elemeinek megkülönböztetése is. A vázoló eszköznek lehetővé kell tennie számjegyek, római számok, golyók, behúzások stb. használatát. Így a vázlatot megfelelően formázhatja a jobb és gyorsabb megértés érdekében.

Jó lesz, ha az eszköz a bővítést és az összeomlást kínálja. Használatával ideiglenesen elrejtheti az összes olyan részt, amelyre most nem kell összpontosítania.

4. Gyors keresés

A körvonalazó alkalmazásnak rendelkeznie kell gyorskereső funkcióval. A vázlat hosszadalmassá, részletessé és bonyolulttá válik, miközben egy csapattal dolgozik a projekttervezés során. Mivel több közreműködő is van, nem könnyű megtalálni egy pontot, különösen, ha valaki más adta hozzá.

Csak egy gyors keresés és szűrő funkció oldhatja meg ezt a problémát. A funkcióval adja hozzá a keresendő szót, és az eszköz elvégzi a munkát Ön helyett.

5. Zökkenőmentes válogatás

Amikor az ötletek folyamatosan felbukkannak az elmédben, nem követnek semmilyen hierarchiát vagy sorrendet. De ha véletlenül felsorolja őket az eszközben, a vázlat nem lesz haszna. Ezért az alkalmazásnak zökkenőmentes rendezési lehetőséggel kell rendelkeznie az ötletek megfelelő sorrendbe rendezéséhez.

Bár bármelyik szakaszt kivághatja és beillesztheti, hogy a megfelelő helyre vigye, ez időbe telik, és csökkenti a hatékonyságot. Ezért egy pont vagy szakasz áthúzása az a funkció, amelyet keresnie kell egy körvonalazó alkalmazásban. Még egy billentyűparancs is megfelel a funkciónak.

6. Fészekrakás

A beágyazás egy másik nagyszerű funkció, amelyet szívesen beépítene a körvonalazó eszközébe. A beágyazási funkció lehetővé teszi, hogy egy szülőelem alatt tetszőleges számú alárendelt elem legyen, mindegyik ugyanabban a sorban.

Ha módosítja a szülőelemet, például áthelyezi vagy behúzza, az alkalmazásnak hasonló formázást kell alkalmaznia a gyermekelemekre. Ez a funkció megkíméli Önt attól, hogy ugyanazt a feladatot ismételten végrehajtsa minden egyes alárendelt elemnél.

7. Címkézés

Csakúgy, mint a projektmenedzsment alkalmazás, egy körvonalazó alkalmazásnak címkézési funkciója is lehet. Mindössze annyit kell tennie, hogy ellenőrizze, hogy a kiválasztott alkalmazás rendelkezik-e vele. Ezzel a funkcióval címkét adhat hozzá egy ponthoz.

Például minden termékváltozattal kapcsolatos pontnak rendelkeznie kell egy azonos nevű címkével. Így amikor a kulcsszó használatával keres, a címkék biztosítják, hogy minden pont látható legyen a keresési eredmények között.

Ötletek felvázolása a jobb megvalósításhoz

Mostanra már nem lehetnek kétségei a körvonalazó alkalmazás használatával kapcsolatban.

A körvonalazáshoz szükséges eszköz beszerzése közben győződjön meg arról, hogy rendelkezik az itt felsorolt ​​alapvető funkciókkal. Egy ilyen alkalmazás használata hatékonyan segít a kollégákkal való ötletelésben is.

A 7 legjobb ötletgyűjtési technika a produktív ötletek felfedezéséhez

Az ötletbörze egy olyan folyamat, amely ötleteket és problémák megoldását generálja. Ezek a brainstorming technikák segítenek rendszerezni és ötleteket generálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről